Un-e assistant-e de gestion administrative et pédagogique

il y a 1 mois

Nantes, France Nantes Université Temps plein
À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Mission

Les missions principales :

  • Assurer l’organisation administrative, pédagogique des études de médecine.

  • Accompagner la transformation pédagogique et l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement.

 

Les activités principales :

Assurer l’organisation administrative, pédagogique des études de médecine :

  • Programmation des enseignements et organisation interne des stages (plannings, répartition des étudiants par groupe, suivi des cours réalisés…)

  • Mise en ligne des supports de cours sur les plateformes d’enseignement numériques

  • Gestion des examens et suivi du processus de validation

  • Distribution de l’information, interface avec les services administratifs et les étudiants

  • Organisation administrative et logistique des ECOS formatifs (examens cliniques objectifs et structurés) dans les différentes disciplines hospitalo-universitaires

 

Accompagner la gestion des DU/DIU sous la responsabilité pédagogique du porteur de la formation et sous l’autorité juridique et règlementaire de la Formation Continue (FC) :

  • Envoi, réception et contrôle des dossiers de candidatures

  • Transmission au Pôle Formation Continue en Santé (PFCS)

  • Réservation de salles

  • Liste d’émargement, attestation d’assiduité

 

Accompagner la transformation pédagogique et l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement :

  • Assurer un contrôle des accès et des droits des enseignants sur les espaces de cours des plateformes d'enseignement numérique de l’établissement

  • Assurer un contrôle des ressources numériques existantes et de leur validité dans les disciplines des enseignants - relance des enseignants si besoin - publication éventuelle de ressources

  • Assurer la communication des consignes aux étudiants et le suivi de leurs activités

  • Assurer la gestion logistique des cours utilisant le numérique, suivi de progression des étudiants

Profil

  • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Bac pro ou  +

  • Expériences en gestion pédagogique bienvenues

Compétences et connaissances requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

  • Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative.

  • Connaissance générale des affaires générales et juridiques (les statuts, les délégations de signature…).

  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université de Nantes et de l’UFR de médecine.

  • Connaissance du cursus des études médicales et des modalités de contrôle des connaissances.

 

Savoir-faire opérationnels :

  • Organiser le planning d’activités pour l’année

  • Appliquer les procédures spécifiques à l’un ou les domaines suivants : pédagogie, RH et budget

  • Maîtriser l’outil informatique et bureautique,

  • Être à l’aise sur internet et les réseaux

  • Communiquer avec les usagers, les responsables pédagogiques, les gestionnaires de scolarité et les autres services de l’établissement et avec des structures externes

  • Travailler en collaboration

  • Qualités rédactionnelles

 

Savoir-être :

  • Qualités relationnelles

  • Planifier son activité au sein du département

  • Réactivité

  • Fiabilité

  • Rigueur

 
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).

  • Un(E) Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE LA FLÈCHE** Mairie - espace mendès france 72200 La fleche **Lieu de travail** - La fleche **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 25/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Cesacom - Ecole de communication Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** Vous aimez le travail en équipe, la polyvalence des missions, le contact avec les étudiants et les intervenants ? Et enfin vous souhaitez évoluer dans une école de communication dynamique ? Rejoignez-nous ! Déjà implanté à Paris et Lille, nous lançons notre nouveau campus à Nantes qui accueillera ses premiers...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Nantes, France IRSS Temps plein

    IRSS recherche un(e) apprenti(e) idéalement BTS GPME (ou équivalent) pour les années scolaires 2024-2025 et 2025-2026. Intégrée au sein de l'équipe administrative d'un Campus, vous contribuerez et découvrirez le poste d'assistant(e) administratif(ve) et pédagogique et dans ce cadre ses principales missions. L'assistant(e) administratif(ve) et...

  • Assistant Administratif, Pédagogique Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Nantes, France IRSS Temps plein

    LE POSTE: Dans le cadre d'un remplacement, IRSS recherche pour son campus de NANTES, qui propose des formations dans le domaine SANTE-SOCIAL-PETITE ENFANCE, son assistant(e) administratif(ve), pédagogique et commercial(e) à 80%. Véritable pilier du site, vous êtes au cœur de notre activité de formation, dans un poste riche et polyvalent. Dans ce...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 4 semaines

    Nantes, France timcod Temps plein

    Type de contrat: _CDI _ Lieu: _Treillières (44) _ Catégorie: _Administration _ Référence: _AAEDG/44T_ **Profil recherché**: Formation Bac+2/3 Assistant(e) Gestion PME/PMI. 1ère expérience de 2/3 ans sur un poste polyvalent alliant des missions d’accueil et de gestion administrative. **Connaissances Techniques** - Maîtrise des outils...

  • Un(E) Assistant(E) Administrative Et Gestion.

    il y a 1 semaine

    Nantes, France AD INGE Temps plein

    AD Ingé du groupe Egis est un bureau d'études spécialisé dans les domaines de la démolition et du désamiantage. Les activités principales sont la maîtrise d'œuvre en déconstruction / désamiantage et de conseil en gestion du risque amiante. Dans le cadre de la création d’un poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 mois

    Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein

    Acteur majeur de l’enseignement supérieur, L’École de design Nantes Atlantique est un établissement d’enseignement supérieur privé reconnu par l’État. Il forme 1750 étudiants et apprentis aux métiers du design, à des niveaux d’études bac +3 et bac +5. Il dispense à ce titre des formations initiales en France, en Chine, en Inde, au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Formes et Volumes Temps plein

    Acteur reconnu sur son marché depuis 37 ans, Formes et Volumes est spécialisée dans l’usinage 3D, la fabrication de prototype, moules polyester et la réalisation de maquettes professionnelles. Dans le cadre d’une création de poste, l’entreprise recrute un.e **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** **Vos missions** _:_ Véritable bras...

  • Apprenti(E) en Alternance Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Association ATAO Temps plein

    **Apprentissage Assistant(e) de gestion PME/PMI** ATAO **pilote 8 ateliers et chantiers **organisés au sein de 3 pôles de compétences : Aménagement, Mobilité et Réemploi. ATAO a été créée en 1999 avec l’objectif de permettre l’inclusion de personnes en difficulté sociale et professionnelle par la mise en place de chantiers permanents œuvrant...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Nantes, France Ecole Brassart Temps plein

    Le Groupe EDH est un groupe de référence dans le domaine de l’enseignement supérieur privé regroupant 8 écoles prestigieuses, réparties sur 25 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Arles, Caen, Nantes, Tours, Grenoble, Annecy, Toulouse, Strasbourg, Aix-en-Provence, Montpellier, New York, Alger, Shanghai). Le Groupe EDH,...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Nantes, France CESACOM Temps plein

    **1) Descriptif de l’entreprise**: Vous aimez le travail en équipe, la polyvalence des missions, le contact avec les étudiants et les intervenants ? Et enfin vous souhaitez évoluer dans une école de communication dynamique ? Rejoignez-nous ! Déjà implanté à Paris et Lille, nous lançons notre nouveau campus à Nantes qui accueillera ses premiers...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Nantes, France EXCEL NETTOYAGE Temps plein

    **Entreprise**: Créée en 2001, Excel Nettoyage organise ses prestations d’entretiens en tournées véhiculées. Notre société se démarque dans ce secteur notamment par l’embauche de salariés à temps plein, dans un souci de pérenniser les emplois. **Missions et responsabilités** Nous sommes à la recherche dans le cadre d’un Contrat à Durée...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    il y a 4 semaines

    Nantes, France GROUPE SHERWOOD Temps plein

    Centre de formation professionnel recherche son assistant(e) administratif et pédagogique H/F dans le cadre **d'un contrat d'apprentissage** pour son site de **Guérande (44)**. Missions: - Création et gestion des dossiers d'inscription - Suivi téléphonique des apprenants - Accueil téléphonique et renseignement client, - diverses missions...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Nantes, France ARCHIMAGE ET ASSOCIES Temps plein

    **L'agence ARCHIMAGE et Associés** créée en 2011 est une structure composée de 3 architectes, 1 dessinatrice et 1 assistante administrative et de gestion. Suite au départ de cette dernière, nous recherchons une personne autonome, organisée pour un CDI à temps partiel 21H / semaine. **MISSIONS CONFIEES**: - **Gestion administrative et financière**...

  • Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e

    il y a 1 mois

    Nantes, France SOCIETE RETHAISE DE FILET Temps plein

    **Pour nous présenter**: Depuis 1947, nous exerçons notre activité de production de filets sur mesure, que ce soit aussi bien dans le domaine du BTP, de l’industrie, du sport, des loisirs, de la mer et la faune ou encore de l’habitat. Nous sommes une société basée à Saint Martin de Ré employant 20 personnes. **Nous recherchons**: Un ou une...

  • Assistant-e Gestion Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Polyclinique du Parc Temps plein

    La Clinique Bretéché est un établissement de soins pluridisciplinaires, faisant partie du groupe Elsan aux côtés de Santé Atlantique et de Roz Arvor. Elle dispose de 226 lits et places, répartis au sein de différents services qui font d’elle une clinique à taille humaine. Au sein de nos services, vous trouverez un esprit d’équipe fort et des...

  • Chargé(E) D'accueil/assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Lamotte Gestion Transaction Temps plein

    Lamotte Gestion Transaction recherche son/sa futur(e) chargé(e) d'accueil et Assistant(e) Commercial(e). Intégré(e) au sein de** l'agence de** **Nantes**, vous rejoignez une équipe d'environ 10 collaborateurs. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Assurer la relation commerciale à travers l’accueil physique et téléphonique des...

  • Assistant Webmarketing E-commerce Stage

    il y a 4 semaines

    Nantes, France E-LAB GIRODMEDICAL Temps plein

    Nous recherchons pour appuyer notre fort développement un(e) **Assistant Business Developper E-commerce** capable de prendre en main la rédaction et la création de contenu sur des sites verticaux en respectant les critères #EAT (publier du contenu d'expert / faire preuve d'autorité dans son domaine / améliorer la réputation du site et inspirer...