Assistant de gestion administratif et comptable H/FAnglais Courant

il y a 7 jours


Paris, France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein
A propos de l'entreprise :

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, une SCI familiale dans l'immobilier, un Assistant de gestion administratif et comptable H/F Anglais courant.

Au sein de cette SCI familiale, vous apporterez votre soutien à la Fondatrice dans l'assistanat et la comptabilité de ses affaires professionnelles. La fondatrice partage son temps entre Los Angeles (60%) et Paris (40%).

Ce poste est un CDD de 9 mois renouvelable à pourvoir dès que possible.

Le poste est basé à Paris 2ème avec 3 jours de présentiel et 2 jours de télétravail, si souhaité.

Le statut est cadre et les horaires sont décalés 3 jours par semaine afin de travailler en simultané avec la Fondatrice.

Horaires de 39h par semaine : Lundi, mardi et vendredi : 13h00-21h00 ; Mercredi et jeudi : 9h30-17h30.

A propos du poste :

DEFINITION DES TACHES

Auprès de la Fondatrice, vous vous occuperez de son activité de gestion immobilière sur la partie administrative et comptable et serez au quotidien ses yeux et ses oreilles. Les missions qui vous sont confiées sont les suivantes :

* Suivi administratif pointu des dossiers liés aux biens immobiliers avec un suivi de gestion financière et budgétaire approfondi : établissement de tableaux Excel pour différentes variantes budgétaires,

* Gestion et suivi de la facturation, des paiements et des reportings financiers,

* Ajournement des dépenses en cours et préparation du budget de l'année suivante,

* Rédaction et mise en forme de documents officiels pour l'institutionnel (notaire, banque, mairie...) sur Word et Powerpoint,

* Gestion des communications avec les différents interlocuteurs (notaires, avocats, architecte, cabinet de gestion immobilière et l'expert-comptable),

* Impressions, scans, classements et archivage de documents comptables et officiels (physique et électronique),

* Organisation des déplacements et des correspondances,

* Filtrage téléphonique et prise de messages,

* Prise de rendez-vous,

* Autres tâches administratives : représentation de la fondatrice en son absence.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

* Titulaire d'un BTS Assistant(e) de direction ou BTS Gestion de la PME-PMI.

* Expérience réussie de 7-15 ans sur un poste similaire et plus précisément en assistanat de gestion administratif et comptable.

* Expérience souhaitée soit dans le secteur immobilier, soit dans une SCI familiale ou auprès d'une family office.

* Solides compétences sur le pack office (Word, Excel et Powerpoint).

* Fort intérêt pour la création et le suivi de tableaux analytiques sur Excel ainsi que le rapprochement de données.

* Anglais courant à l'oral comme à l'écrit pour vous permettre d'échanger de façon fluide avec certains interlocuteurs qui sont natifs anglais. Néanmoins le travail au bureau Parisien est exclusivement en français.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse dans la gestion des chiffres, maîtrisant le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) avec efficacité et rapidité. Cette personne doit faire preuve de souplesse, flexibilité et d'adaptabilité aux méthodes de travail en place, et apprécier aussi bien le travail en autonomie qu'en collaboration directe avec la fondatrice.
Nous recherchons une personne capable de réaliser une représentation professionnelle de la fondatrice de façon irréprochable et expérimentée.

CONDITIONS, REMUNERATION & AVANTAGES :

-Convention collective de l'immobilier

-Rémunération selon le profil et l'expérience : 40-55kEUR sur 13 mois

-Statut Cadre

-Horaires de travail décalés dû au décalage horaire (Los Angeles/Paris)

-7 RTT / an



  • Paris, Île-de-France GROUPE IGF Temps plein

    Missions :La société GROUPE IGF est une entreprise de distribution spécialisée dans le négoce en gros d'emballages, principalement papiers et alimentaires, pour les GMS et les sociétés de vente à emporter. La société connaît une forte croissance, depuis plusieurs années. Elle est implantée sur un site de stockage et logistique de 3000 m2. La...


  • Paris 1er, France Pharmacie Louvre Rivoli Temps plein

    Elie, le titulaire de la pharmacie Louvre-Rivoli recherche un(e) assistant(e) de gestion et administratif(ve) H/F pour 16h par semaine, temps partiel, sur Paris 1er Arrondissement. Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de...


  • Paris 3e, France Gcb Expertise et Formation Temps plein

    Société spécialisée dans le visuel, ba recherche un **Assistant de Gestion H/F** **Missions** - Gestion administrative courante (gestion du courrier, réception des appels, etc.). - Suivi des factures fournisseurs et clients, ainsi que la gestion des relances. - Tenue à jour des dossiers clients et fournisseurs. - Assistance dans la préparation des...


  • Paris, France Winsearch Temps plein

    **Winsearch,** cabinet de recrutement et d'accompagnement RH recrute **un(e) Assistant Administratif anglais courant H/F** pour son client, **structure sous forme associative dont l’objectif est de soutenir un grand musée,** d’enrichir ses collections et de contribuer à son rayonnement. **Description du poste** Sous la **supervision directe du...


  • Paris, France IMD ENERGIES Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société IMD ENERGIES spécialisée dans l’installation, la maintenance et le dépannage en climatisation et chauffage recherche un(e) Assistant(e) comptable et administratif H/F en ALTERNANCE et en CDI. **Vos missions**: Vous êtes en charge d’une partie de la gestion administrative/ comptabilité de...


  • Paris 16e, France GROUPE JESSY Temps plein

    **A propos du Groupe Jessy**: Jessy, holding spécialisée dans l’immobilier et la gestion locative, composée d’une dizaine de collaborateurs, cherche afin de renforcer son pôle administratif, un assistant administratif et comptable (H/F) en contrat à durée indéterminée. **Rôle et missions de l’assistant administratif et comptable (H/F)**: Dans...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...


  • Paris, France Olayemi Consulting Temps plein

    Olayemi Consulting, est un cabinet de conseil en gestion de projet, des opérations et recrutement. Dans le cardre de notre mission en recrutement, nous recherchons pour notre client : Un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) H/F **Mission Comptable (60%)**: Gestion et suivi des règlements et encaissements. Facturation client - Administration...


  • Paris, France Avelines et Associés Temps plein

    Cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes créé en 1980 et comptant une dizaine de collaborateurs, nous intervenons sur des dossiers en tenue, en révision et sur différentes missions d'audit légal et contractuel. Chaque collaborateur est responsable du suivi de ses dossiers et du suivi des clients. Nous laissons une grande autonomie...


  • Paris 9e, France GCB AUDIT Temps plein

    Société spécialisée dans la cosmétique, recherche un **Assistant Comptable et administratif h/f** **Missions** - Gestion administrative courante (gestion du courrier, réception des appels, etc.). - Suivi des factures fournisseurs et clients, ainsi que la gestion des relances. - Tenue à jour des dossiers clients et fournisseurs. - Assistance dans la...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Gestion Administrative Pôle Collecte H/FRattaché au Responsable Tri et Collecte, le futur titulaire du poste viendra rejoindre une équipe articulée en 5 pôles dont le Pôle Opération en relation avec les Opérateurs de collecte, de tri et de recyclage, les sujets clefs sont l'optimisation de la collecte, du tri et de la...


  • Paris 10e, France ASSOCIATION MAISON SYNDICALE DES PROFESSIONNELS DE SANTE SALARIES Temps plein

    L’AMSPSS, association de la maison syndicale des professionnels de santé salariés est située au 4 avenue Richerand, 75010 Paris. L’association a pour objet de mutualiser les moyens logistiques de domiciliation et de fonctionnement de plusieurs syndicats et d’une association. Elle regroupe l’Union Syndicale des Médecins de Centres de Santé...


  • Paris, Île-de-France Gemploi Temps plein

    {'title': 'Poste détaillé', 'body': 'L'entreprise Gemploi est un partenaire de confiance pour les Startups, TPE et PME en matière de recrutement et de mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé.Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d'une offre de services RH novatrice et adaptée.Nous recrutons pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Paris 9e, France Gcb Expertise et Formation Temps plein

    Société spécialisée dans le secteur du **service**, recherche un **Assistant de Gestion H/F** **Missions**: - Gestion administrative courante (gestion du courrier, réception des appels, etc.). - Suivi des factures fournisseurs et clients, ainsi que la gestion des relances. - Tenue à jour des dossiers clients et fournisseurs. - Assistance dans la...


  • Paris 1er, France INLEX MEA Temps plein

    Inlex MEA est spécialisée dans le secteur des activités juridiques. C'est un cabinet de conseil en propriété industrielle et intellectuelle, notamment la protection, le suivi, la défense, la rédaction de contrat... Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance. Vous...


  • Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps plein

    A propos de l'entrepriseIle-de-France Mobilités est l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif est de construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.Le posteSous la responsabilité hiérarchique du chef de département, l'assistant-e de gestion administrative recueille et...


  • Paris, France Etude et Projet Temps plein

    Entreprise :Depuis presque 20 ans, nous sommes historiquement connus pour notre expertise métier en finances, comptabilité, et fonctions supports impliquant le juridique, la RH, le contrôle de gestion… Depuis ces 5 dernières années, nous nous développons sur l'immobilier, le luxe, le retail, le commercial, ou encore le web et l'informatique.Des...


  • Paris 16e, France Elitax Temps plein

    CDI-Temps plein - Paris 16ème ELITAX Société à dimension humaine, ELITAX recherche un(e) assistant(e) administratif/(ve) et comptable pour intégrer une équipe dynamique de consultants. Vos principales missions au sein de cette équipe polyvalente: - Assistanat de la direction générale, - Assistanat des consultants, - Gestion administrative courante...


  • Paris, France INDEFI Group Temps plein

    INDEFI est un cabinet de conseil en stratégie à destination des investisseurs financiers. Créé en 2007, le cabinet compte aujourd’hui plus de 80 consultants à Paris, Lyon et Madrid se répartissant dans trois business practices répondant aux attentes de nos clients : Corporate Strategy, Private Equity Advisory et Sustainable Finance. Dans le cadre...