Assistant(e) de gestion administrative à la direction juridique et marchés H/F

il y a 3 semaines

Le KremlinBicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.

Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.

L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.

1 poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2024

Sous la direction de la directrice juridique et marchés et en binôme avec l’assistante, les missions sont les suivantes :

  1. Gestion administrative des marchés :  

    • Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des marchés,

    • Rédiger les courriers et documents administratifs (lettres d’attribution, lettres de rejet, lettre de notification des marchés et/ou avenants, nantissements),

    • Vérifier les pièces administratives nécessaires à l’attribution du marché et demander leur mise à jour le cas échéant,

    • Assurer la transmission des marchés dans le circuit de signature, le suivi et la notification des marchés et avenants sur la plateforme de dématérialisation dédiée,

    • Scanner l’ensemble des pièces liées à la notification et l’exécution des marchés pour mise à disposition aux équipes opérationnelles.

  2. Gestion de la plateforme de dématérialisation des marchés (PLACE) :

    • Secrétariat de la commission des marchés :

      Envoi des convocations, préparation et enregistrement des procès-verbaux.

  3. Autres activités au sein du pôle :

    • Assurer la gestion du courrier pour l’ensemble du pôle,

    • Etablir les ordres de mission et gérer les frais de déplacement.



  • Niveau minimum : BTS en secrétariat, gestion, administration, juridique

  • Compétences : excellente maîtrise des outils de bureautique (Word et Excel) et de l’environnement Windows, capacité rédactionnelle.

  • Qualités personnelles : rigueur, organisation, méthode, sens du travail en équipe, initiative autonomie.

Une expérience professionnelle dans le domaine des marchés publics serait particulièrement appréciée.

  • Assistante de direction

    Il y a 2 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé au Krémlin Bicêtre (94), une assistante de direction...

  • Juriste marchés publics H/F

    Il y a 2 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros...

  • Gestionnaire administratif et technique des marchés publics H/F

    Il y a 2 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros...

  • Juriste marchés publics H/F

    il y a 3 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros...

  • Juriste marchés publics H/F

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros...

  • Gestionnaire administratif et technique des marchés publics H/F

    il y a 3 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros...

  • Gestionnaire administratif et technique des marchés publics H/F

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros...

  • Gestionnaire marchés publics H/F

    Il y a 2 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros...

  • Assistant Administratif de Direction Et Juridique

    Il y a 2 mois

    Le Lardin-Saint-Lazare, France GIE QUALITE ENTREPRISES Temps plein

    Le **GIE QUALITE ENTREPRISES** recrute un **Assistant administratif de Direction et Juridique H/F**. Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, impliquée et bienveillante afin de compléter ton parcours professionnel ? Tu recherches une entreprise à dimension humaine qui te permettes de monter en compétences et d’être acteur (trice) de ton poste...

  • Gestionnaire marchés publics H/F

    il y a 3 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.Le Secrétariat général représente une quarantaine d’agents et comprend, outre le secrétaire général, le secrétaire général adjoint et une chargée...

  • Gestionnaire marchés publics H/F

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.Le Secrétariat général représente une quarantaine d’agents et comprend, outre le secrétaire général, le secrétaire général adjoint et une chargée...

  • Assistant/e de La Direction de La Communication Et

    Il y a 2 mois

    Le Bourget, France Musée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    L’assistant/e de la Direction de la Communication et du Numérique travaille directement avec la Directrice de la Communication et du Numérique (hormis pour les missions transversales à l’établissement décrites ci-après). - **Secrétariat de la direction de la communication et du numérique (50%)**_ Il/Elle assiste la directrice de la communication...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros...

  • Assistant au contrôle de gestion H/F

    il y a 3 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.Environ quatre-vingts opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros...

  • Assistant de Direction de Programmes Immobiliers H/F

    il y a 4 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France Walters People Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l'immobilier et la construction avec une ambition créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France WEHUNT Temps plein

    Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, société d'assurance spécialisée dans la prévoyance et la santé pour les professionnels, un assistant de gestion administratif H/F en CDI, dans le cadre d'une création de poste.En tant que gestionnaire administratif, vous serez rattaché(e) à...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 3 semaines

    Le Kremlin-Bicêtre, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Missions Principales :       - Suivi des procédures, dépôt d'écritures, préparation de pièces- Interaction avec les greffes - Gestion des agendas- Relecture de documents- Accueil téléphonique et physique- Gestion des déplacements.- Communication et le suivi administratif auprès des clients. (Liste non...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 semaine

    Le Thor, France Groupe F Temps plein

    **La société ETUDES ET RECHERCHES cherche son Assistant/e de direction** **CDI - Le Thor** ETUDES ET RECHERCHES est une société qui importe, exporte et stocke des matières dangereuses et produits chimiques destinés à la réalisation de spectacles. Dans le cadre d’un remplacement, la société Études et Recherches souhaite intégrer un nouveau...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Le Kremlin-Bicêtre, France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatNotre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa)futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir  immédiatement dans Paris (9èmearrondissement).Véritable soutien administratif...

  • Un(E) Assistant(E) Juridique

    Il y a 2 mois

    Le Grand Lac, France Grand Lac CA Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **AIX LES BAINS** **(Savoie 73)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Première expérience** Rémunération statutaire + régime...