Responsable de l'Unité Administrative

il y a 2 semaines

Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

Finalité du poste

Le responsable de l'unité Ressources de la Direction pilote l'ensemble des missions administrative, budgétaire et comptable en matière d'environnement / Agriculture / Eau et Développement durable sous l'autorité du Directeur.

Missions principales

Sous l'autorité directe du Directeur de l'Animation Territoriale et du Développement Durable, la responsable de l'Unité Affaires Générales/Ressources assure le pilotage, la coordination et le management de 3 agents placés sous son autorité dans les domaines suivants :

Budget et comptabilité

Piloter, coordonner et participer au processus de préparation et de suivi budgétaire pour l'ensemble de la direction Accompagner les services dans les procédures liées à l'exécution comptable Optimiser la qualité et les délais des processus comptables Mettre en place des outils de pilotage budgétaire et de suivi à l'échelle de la direction

Marchés

Accompagner les services dans la définition des besoins, le choix des procédures, la forme des marchés, les critères de jugement des offres Coordonner la gestion et le contrôle des marchés publics pour la direction Etablir les dossiers de consultation des entreprises Relayer auprès des services les évolutions réglementaires du Code des Marchés Publics

Fonctionnement général de la direction

Etre force de propositions pour rendre le fonctionnement de la direction plus efficiente Elaborer des procédures pour faciliter le travail des agents et les contrôler Harmoniser les méthodes de travail entre services et apporter une aide technique et méthodologique aux agents Organiser et animer des réunions/formations à destination du personnel administratif sur différentes thématiques (modules du nouveau cadre budgétaire, saisie des délibérations dans le respect du guide des procédures)

Gestion administrative

Piloter au sein de la Direction la mise en œuvre de projets et de process déployés pour moderniser l'institution : nouveau cadre budgétaire, optimisation des trois fonctions finances/marchés/achats, cleaning day, dématérialisation du courrier Veiller à la qualité de la production administrative : délibérations, conventions, courriers, notes, fiches d'arbitrages, diaporamas de présentations Coordonner l'élaboration du rapport d'activité annuel Garantir le respect des procédures et des échéances pour les réunions des différentes instances : Conseil départemental, Commission Permanente, Commissions thématiques, Bureau Exécutif Suppléer la référente Correspondant Ressources Humaines

Management

Animer, organiser et planifier régulièrement les activités de l'équipe en fonction des contraintes de l'unité Piloter, suivre et évaluer les activités des agents Conduire les entretiens professionnels annuels Participer aux réunions de direction

Profil recherché

Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique M52 Maîtrise des marchés publics et des modalités d'application Connaissance de l'organisation de la vie institutionnelle du Département et des collectivités Qualités rédactionnelles. Maîtrise des techniques de management Maîtrise des outils informatiques et logiciels métier (SIS marchés, AWS plateforme de dématérialisation de marchés, logiciel de saisie des délibérations) Capacité d'analyse et de synthèse

Vous avez de réelles capacités d'écoute et de dialogue ? Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'initiative et votre force de proposition ? Vous êtes une personne faisant preuve de rigueur et avec un réel sens de l'organisation ? Alors cette offre est faite pour vous et nous attendons votre candidature avant le 15/06/2024

  • Responsable de L'unité Administrative Du Service

    il y a 3 jours

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...

  • Responsable de L'unité Administrative Du Service

    il y a 2 jours

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...

  • Responsable de L'unité Communication

    Il y a 2 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre de sa stratégie, reposant notamment sur un important plan d’investissement pour des services publics de qualité (4 milliards d’euros sur le mandat), le Département de la Haute-Savoie porte l'ambition de créer un territoire dynamique et attractif, au travers de nombreux projets structurants et d’évènements culturels et...

  • Responsable D'unites de Production

    il y a 1 mois

    Annecy, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    **RESPONSABLE D'UNITES DE PRODUCTION (H/F)**: - CDI - Annecy - NIVEAU 5B - NVHADD90132 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **Responsable d'Unités de Production**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et...

  • Responsable de L'unité Marché

    il y a 1 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Responsable de L'unité Marché

    Il y a 2 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Responsable Unité

    il y a 1 mois

    Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! Acteur majeur de la protection sociale, l’Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d’accéder aux prestations liées aux situations de maladie, de maternité, d'invalidité, de décès, d'accident du travail et de...

  • Assistante Unité Procédures Foncières

    il y a 4 jours

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Dans le cadre des projets d’aménagement des routes Départementales, la Direction des routes, et plus particulièrement l’unité procédures foncières, gère les acquisitions foncières (achat de terrain, enquêtes publiques parcellaires, procédures d’expropriation, convention d’occupation temporaire, mise en place de...

  • Responsable de L'unité Réceptions

    il y a 4 jours

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Le/la Responsable de l'Unité réceptions assure un rôle d'appui et de conseil auprès du Cabinet dans l'organisation des réceptions et évènements. Est en charge de planifier les tâches des équipes et s'assure de la qualité des services faits. Son rôle est aussi d'assurer la coordination des prestataires externes et le suivi...

  • Responsable D'unité- Ri

    il y a 1 mois

    Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ! Acteur majeur de la protection sociale, l’Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d’accéder aux prestations liées aux situations de maladie, de maternité, d'invalidité, de décès, d'accident du travail et de...

  • Responsable D'unité

    il y a 1 mois

    Annecy, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    Descriptif du poste **1) Supervision des activités** - Manage l'ensemble des activités de gestion de comptes qui relèvent de son périmètre. - Est garant de la maîtrise des stocks et des indicateurs en assurant une supervision régulière des flux dans l'ensemble des canaux, et en ajustant les ressources et/ou consignes, ou en proposant les actions...

  • Responsable Unité de Production

    il y a 1 mois

    Annecy, France Kali Group Temps plein

    Descriptif du poste - Rejoignez les équipes d'un groupe familial et acteur incontournable sur son marché qui propose une large gamme de produits (cuisine, bain et agencement sur mesure) et services à destination des particuliers. Rattaché au Directeur de Production, vous pilotez l'Unité de Production dont vous êtes responsable et garantissez les...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 jours

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la...

  • Responsable Unité de Production

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Fournier Siège - Production Temps plein

    Fort d’un chiffre d’affaires consolidé de plus de 500 M€ et de près de 2000 collaborateurs, le Groupe Fournier investit en permanence dans son outil de production et dans ses réseaux de distribution et marques, Delpha, Hygena, Mobalpa, Perene, SoCoo’c. Groupe familial et acteur incontournable sur son marché (France & International), Fournier...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Dans Le Domaine

    il y a 1 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le...

  • Assistant.e Administrative Dans Le Domaine Des

    il y a 4 jours

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...

  • Responsable Unité de Production

    il y a 1 mois

    Annecy, France Groupe Fournier Temps plein

    Ville: **Annecy (74)** - Type de contrat: **CDI** - Date de création: **29/01/2024** *** **Contexte**: **Fort d’un chiffre d’affaires consolidé de plus de 500 M€ et de près de 2000 collaborateurs, le Groupe Fournier investit en permanence dans son outil de production et dans ses réseaux de distribution et marques, Delpha, Hygena, Mobalpa, Perene,...

  • Responsable Unité de Production

    il y a 1 mois

    Annecy, France Fournier Temps plein

    Ville: **Annecy (74)** - Type de contrat: **CDI** - Date de création: **28/03/2024** *** **Contexte**: **Fort d’un chiffre d’affaires consolidé de plus de 500 M€ et de près de 2000 collaborateurs, le Groupe Fournier investit en permanence dans son outil de production et dans ses réseaux de distribution et marques, Delpha, Hygena, Mobalpa, Perene,...

  • Responsable Unité de Production

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Groupe Fournier Temps plein

    Ville: **Annecy (74)** - Type de contrat: **CDI** - Date de création: **04/03/2024** *** **Contexte**: **Fort d’un chiffre d’affaires consolidé de plus de 500 M€ et de près de 2000 collaborateurs, le Groupe Fournier investit en permanence dans son outil de production et dans ses réseaux de distribution et marques, Delpha, Hygena, Mobalpa, Perene,...

  • Responsable D'unites Restauration Collective

    il y a 1 mois

    Annecy, France Newrest Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Newrest Restauration recherche un Responsable d'Unités, situé sur Annecy Poste à pourvoir dès que possible, en CDI, sur la base de 35 heures par semaine. Rattaché(e) au Responsable de Secteur, vos missions seront principalement: Assurer le suivi et le soutien aux exploitations - Etre en mesure...