Assistant(e) gestionnaire

il y a 1 mois


SaintDenis, France Haute Autorité de santé Temps plein

Description du poste à pourvoir

Direction et service d'affectation :

Direction de l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS)

Service Certification des Etablissements de santé (SCES)

Rattaché à la Direction de l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins, le Service Certification des établissements de santé est chargé de la mise en œuvre des procédures de certification et de suivi des établissements de santé, de la mise au point des outils et méthodes y afférents, de l’animation du réseau des experts-visiteurs et de l’instruction des propositions de décision de certification.



Missions générales du poste à pourvoir 

Vous collaborerez étroitement avec la cheffe de service et ses adjoints et faciliterez la mise en œuvre de leurs missions. A ce titre

Vous collaborerez étroitement avec l’adjoint au chef de service et faciliterez la mise en œuvre de leurs missions. A ce titre vous prendrez en charge les tâches organisationnelles et administratives, résoudrez les questions pratiques ou secondaires pour faciliter leur exercice.

Vous serez notamment chargé(e) de :

Chargé de gestion des experts-visiteurs
- Constituer le dossier administratif des experts-visiteurs : recueillir les pièces attendues (accords des établissements employeurs, CV, toutes les pièces administratives nécessaires à la constitution du dossier professionnel)
- Suivre le recueil des Déclarations Publiques d’Intérêts sur le site DPI-santé
- Suivre le dossier de gestion et le mettre à jour
- Contrôler la qualité des données permettant de transmettre des informations fiables et actualisées dans le système d’information de gestion des experts-visiteurs et dans les tableaux de bord
- Assurer les liens avec les autres unités visant à alerter sur d’éventuelles modifications
- Instruire les demandes pour donner suite à signalement
- Gérer les états de service fait
- Gérer les nominations et les renouvellements
- Participer à la gestion / au suivi des réponses apportées aux candidats et aux experts-visiteurs

Mission complémentaire :

Travailler en lien étroit avec les autres AG, CP du service et la CP référente de l’unité

Missions spécifiques :

Faire les liens utiles avec les autres unités

Vous participez également, en tant que de besoin, à la réflexion et à la conduite de projets transversaux au service.

Profil recherché

Formation 

De formation Bac / Bac + 2 en secrétariat / gestion

Expérience 

Expérience confirmée (2 ans minimum) dans une fonction équivalente souhaitable

Compétences techniques

Compétences techniques (en fonction du poste)

Compétences organisationnelles

Autonomie et capacité d’initiative

Autonomie élevée Sens des priorités et des urgences Rigueur et méthode Capacité d’alerte

Compétences relationnelles

Aptitude à la communication Sens relationnel Confidentialité

Outils informatiques : candidatus ; DPI santé ; Calista ; PBI ; teams ; outils bureautiques

La connaissance du système de santé et de l’environnement institutionnel de la HAS serait un plus.



  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** La **Traction** regroupe l’ensemble des services et compétences en lien avec la conduite des trains et trams-trains. Elle s’organise en entités opérationnelles de production au sein des BU des différentes Activités SNCF, appuyées par la **direction de la Traction**, direction Métier au service de tous. SNCF Voyageurs...


  • Saint-Denis, France ENGIE Temps plein

    Notre meilleur allié, c’est vous ! Parce que vous êtes l’avenir. Un tuteur sans alternant, c’est comme Tintin sans Milou, Astérix sans Obélix ou Tom sans Jerry... Vous avez la ref ?  Nous cherchons notre Assistant(e) Gestionnaire de contrats F/H en alternance Au sein de notre service gestion de la Direction des Grands Territoires, vous...

  • Assistant gestionnaire

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 22/12/2023 Poste à pourvoir Assistant(e) gestionnaire (h/f) Emploi Assistant(e) opérationnel(le) à un processus scientifique (AOPS) Filière : Appui à l’expertise scientifique Emploi-repère Assistant(e) gestionnaire Catégorie...


  • Saint-Denis, France ANSM Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Finalité du poste**: L’apprenti(e) gestionnaire/assistant ressources humaines met en œuvre le plan de formation. Il/elle utilise des outils nécessaires à la gestion, au pilotage et au suivi de ces plans RH. Il/elleapporte des conseils aux agents et managers sur la logistique des formations. **Activités...


  • Saint-Denis, France ActiSyndic Temps plein

    _**ASSISTANT (E) DE COPROPRIETE ADMINISTRATIF (VE) ET COMPTABLE**_ **VOS MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique des copropriétaires et fournisseurs - Ouverture et suivi des dossiers d’assurance - Saisie et encaissement des chèques ou des virements copropriétaires - Traitement des factures et des courriers - Gestion des documents relatifs aux...


  • Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    **Rattaché(e) à l'Adjointe au directeur de département en charge de la gestion locative et au sein du département des agences, l’Assistant(e) de gestion locative H/F aura pour missions d’intervenir en soutien stratégique et opérationnel des équipes de gestion locative.** **Il(Elle) sera principalement amené(e) à intervenir en appui de sa...

  • Assistant(E) de Recrutement

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...


  • Vert-Saint-Denis, France TOUNETT LA CLARTE Temps plein

    **Présentation du poste** Nous recherchons un(e) Gestionnaire de paie. Ses principales responsabilités seront: - **Description du poste**: En tant que Gestionnaire Paie, vous aurez pour missions: - Créer les dossiers du personnel en paie, - Préparer la paie (collecte et saisie des éléments variables), - Contrôler et valider la paie, - Éditer les...


  • Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    L'assistant(e) juridique H/F du pôle Commande Publique assure les différentes tâches administratives et informatiques du service et accompagne les juristes marchés publics dans leurs missions quotidiennes. Dans ce cadre, il (elle) sera plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes: **Secrétariat** - Effectuer les opérations classiques de...


  • Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...

  • Assistant Projet

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Société du Grand Paris Temps plein

    Département métier Administration Type de contrat CDI Statut Non cadre Référence 2024-3071 **Contexte du projet**: La SGP recherche un(e) assistant(e) de projet pour sa direction des Lignes (LGN) ! Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines pilotent et coordonnent avec...


  • Saint-Cyr-sur-Menthon, France LAMBERET Temps plein

    Lamberet est un des acteurs majeurs de la carrosserie frigorifique en Europe. Le groupe est le seul acteur de son secteur à assurer la conception et la production des 4 types de carrosseries sous température dirigée: isolations intégrées pour fourgons, caisses pour plancher-cabines et châssis-cabines, carrosseries pour porteurs industriels et...


  • Saint-Denis, France ENGIE Temps plein

    Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ? Vous souhaitez travailler dans le domaine de la gestion administrative et financière ? Vous cherchez un univers riche et stimulant ? Venez relever ce défi en tant que Assistante/Assistant Gestionnaire de contrat...

  • Stage Stagiaire

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Espacil Temps plein

    **Notre entreprise** Espacil Habitat est une Entreprise Sociale pour l’Habitat depuis près de 65 ans, qui prône les valeurs humaines et sociales. Notre mission : loger tous les publics. Notre priorité : les intérêts de nos résidents et de nos collaborateurs. Filiale du groupe Action Logement, nous accompagnons la diversité et l’évolution des...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) EN CDI basé...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Gestionnaire H/F

    il y a 6 jours


    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant d'un service Intitulé du poste Gestionnaire H/F Descriptif de l'employeur La Direction de veille et sécurité sanitaire assure...


  • Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l'autorité du Responsable de la Gestion Technique du Patrimoine, le(la) gestionnaire technique de patrimoine H/F a la responsabilité de la maintenance, de l'entretien du patrimoine et de la mise en œuvre des travaux GE/INV, PMR/PA sur son secteur. Dans ce cadre il (elle) sera plus particulièrement chargé(e) de: **Missions principales**: -...

  • Gestionnaire Des Litiges

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France WS Audiology EMEA, LATAM & Canada Temps plein

    Le groupe international **WSAudiology** est présent dans 44 pays et cumule plus de 140 ans d’expérience dans la conception et la distribution d’aides auditives. Leader sur notre marché, nos 12 000 employés se dépassent chaque jour dans le but de trouver des solutions innovantes aux personnes souffrant de pertes auditives. Marque premium du groupe...

  • Gestionnaire de Paie Et Adp

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...