Gestionnaire de l'offre de formation

Il y a 2 mois

Loos, France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

Le département médecine recrute un(e) gestionnaire de l'offre de formation.
Les missions confiées consistent à:
- Organiser, planifier, coordonner les enseignements pour le bureau PASS/LAS
- Organiser, planifier, coordonner les examens/oraux PASS/LAS
- Effectuer le suivi des étudiants PASS/LAS
- Préparer les délibérations : saisie des notes, vérification des PV
- Planifier et suivre les heures d'enseignement dans ADE
- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail, établir des fiches de procédures, construire des tableaux de bord
- Participer à la répartition des stages

 

Activités principales et associées

- Gérer, organiser les enseignements
- Gérer, organiser les examens PASS/LAS
- Accompagner les étudiants
- Travailler en étroite collaboration avec les enseignants, et les collègues du service
- Saisir dans l'application dédiée les résultats
- Participer à l'élaboration et l'amélioration de l'organisation du bureau ( fiche de procédure)
- Travailler sur l'outil informatique et les applications de scolarité

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance des règles et des techniques de gestion administrative
-Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Capacité d'organisation
- Alerter en cas de difficultés
- Collaborer aux activités du service

Savoir-faire opérationnels

- Appliquer la réglementation et respecter les procédures
- Respecter la confidentialité des données
- Faire preuve d'organisation, d'anticipation et de réactivité
- Travailler dans des délais contraints

Savoir-faire comportementaux

- Travail en équipe et en partenariat avec les interlocuteurs internes et externes.
- Avoir le sens du service public
- Savoir se maîtriser, garder son calme en toutes circonstances
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir s'adapter à un public diversifié

Domaines de formation et expériences souhaitables

Formation liée au domaine administratif
Appétence pour l'outil informatique
Débutant accepté

Conditions particulières d'exercice

Pics d'activités prévisibles et réguliers- Exposition à des situations de stress - Travail sur écran- Répartition du temps de travail sur 10 demi-journées

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 7 jours

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire de l'offre de formation

    il y a 7 jours

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'Université de LilleL'Université de Lille est une institution d'enseignement supérieur réputée, qui rassemble des facultés, des instituts et des écoles de renom. Notre objectif est de devenir une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et...

  • Gestionnaire des ressources humaines

    Il y a 2 mois

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire des ressources humaines en composante

    il y a 3 jours

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Gestionnaire financier et comptable

    il y a 1 semaine

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionMissions du posteL'UFR3S est issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP). Le servicefinances et budget de l'UFR3S est composé de trois bureaux : Pilotage et projets transversaux - Affaires Générales - Activitésd'enseignement.Sous la responsabilité du/de la de bureau Activités...

  • Gestionnaire financier-e et comptable

    il y a 1 semaine

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines en Composante

    il y a 3 jours

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Chargé.e des réservations d'espaces et manifestations événementielles

    il y a 4 jours

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...

  • Adjoint-e en gestion administrative

    Il y a 2 mois

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Responsable de Bibliothèque universitaire Santé

    il y a 1 semaine

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...

  • Responsable des Réservations et Gestion d'Espaces

    Il y a 5 minutes

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Université de Lille recherche un Chargé.e des Réservations d'Espaces et Manifestations Événementielles pour rejoindre son équipe.Principales ActivitésAssurer la gestion des réservations de salles et d'espaces pour les événements universitaires.Collaborer avec la Responsable du Service pour la location...

  • Apprenti Construction

    il y a 1 mois

    Loos, France Pinto Temps plein

    L'Entreprise PINTO est une P.M.E. indépendante d'une centaine de salariés fondée en 1925, ayant son siège à Fougères et deux agences, une dans le Nord et une en IDF. Notre métier est de concevoir et réaliser au niveau national, des ouvrages de génie civil et des prestations de fondations spéciales pour le traitement de l'eau.Vos...

  • Offre de stage H/F – Assistant Chef de Projet

    il y a 1 mois

    Loos, France Kuhlmann Europe Temps plein

    Description du posteAprès une phase d’intégration qui vous permettra de comprendre notre organisation et nos process de fabrication, vous intégrerez le service Projets et participerez au pilotage d’un projet en particulier de la conception à la réalisation (suivi des études de détails avec l’ingénierie, préparation du budget, lancement des...

  • Offre de stage H/F – Assistant Chef de Projet

    Il y a 3 mois

    Loos, France Tessenderlo Group Temps plein

    Description de l'entreprise Kuhlmann Europe fait partie du groupe Tessenderlo.  Tessenderlo Group (Euronext : TESB) est un groupe industriel qui est un leader mondial dans de nombreux secteurs différents, notamment l’agriculture, la valorisation des bio-résidus, l’énergie et la fourniture de solutions industrielles avec un accent sur l’eau....

  • Assistant-e en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Présentation de l'établissementInnovante et ambitieuse, l'Université de Lille regroupe des facultés, instituts et écoles de prestige.Notre mission : Établir une université internationale, dynamique et attractive, enracinée dans son environnement et moteur du développement économique et socio-culturel.Objectifs du posteEffectuer des tâches de...

  • Assistant-e en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Présentation de l'établissementInnovante et dynamique, l'Université de Lille regroupe des facultés, instituts et écoles de renom.Notre ambition : Établir une université internationale, influente et attractive, profondément ancrée dans son environnement et moteur du développement économique et socio-culturel.ResponsabilitésEffectuer des tâches de...

  • Chargé.e Des Réservations D'espaces Et

    il y a 3 jours

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Assistant-e en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Présentation de l'établissementInnovante et ambitieuse, l'Université de Lille regroupe des facultés, instituts et écoles de prestige.Notre mission : Établir une université internationale, dynamique et attrayante, profondément ancrée dans son environnement et moteur du développement économique et culturel.ResponsabilitésEffectuer des tâches de...

  • Responsable de Bibliothèque Universitaire Santé

    il y a 1 semaine

    Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Conseiller en Insertion Professionnelle

    il y a 2 semaines

    Loos, France Association EOLE Temps plein

    Participer à l’identification des besoins de recrutement sur l’ACI avec la direction - Diffuser l’offre d’insertion sur la plateforme de l’inclusion et en interne - Assurer le recrutement par rapport aux exigences du chantier - Garantir la qualité d’accueil et d’intégration du salarié en CDDI sur l’ACI ou de la personne accompagnée sur...