Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Mon client est une entreprise familiale qui intervient dans le domaine de l'électricité générale et l'installation de panneaux photovoltaïques dans les secteurs tertiaire et particulier.
Forte dune expérience de 30 ans, elle offre des services de qualité et adaptés à vos besoins dans les Hautes-Pyrénées, le Gers et les Landes. Cette entreprise à taille humaine, opérant dans l'industrie du bâtiment, est basée à Vic-en-Bigorre et recherche leur
Secrétaire H/F pour renforcer l'équipe
MissionRattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec le cabinet comptable et l'équipe technique, vous prenez en charge la gestion administrative générale de la société.
À ce titre, vous aurez en charge :
- Accueil téléphonique (prise de message et transmission d'informations),
- Consultation, réponse et transmission des mails,
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre,
- Réponses aux négociations (appels d'offre),
- Transmission des réponses aux A.O. via les plateformes de dématérialisation,
- Mettre à jour les documents administratifs sur les différentes plateformes,
- Gestion administrative des salariés (gestion des visites médicales, des inscriptions en formation, des dossiers de financements auprès de lOPCO...)
- Gestion d'agendas,
- Gestion des factures et des relances.
Vous travaillez 4 jours par semaine : lundi, mardi, jeudi et vendredi.
Le contrat évoluera en CDI 35h sur 4 jours à compter de janvier 2025.
Profil### Profil recherché : Secrétaire de DirectionPour le poste de Secrétaire de Direction, un candidat possédant une expérience éprouvée d'au moins 4 ans en assistanat de direction est recherché. La personne idéale est celle qui a démontré ses compétences dans la gestion des appels d'offres via des plateformes de consultation, ainsi qu'une maîtrise complète de la suite Office. Une grande aisance informatique est indispensable pour ce poste.Un excellent niveau d'expression écrite et orale en français est également exigé, garantissant une communication efficace et professionnelle. Le candidat idéal est rigoureux(se) et organisé(e), avec un esprit d'équipe solide. La curiosité intellectuelle et l'adaptabilité sont des traits de caractère clés pour réussir dans cet environnement dynamique.Les compétences recherchées incluent, mais ne sont pas limitées à :- Gestion administrative et organisationnelle de haut niveau- Capacité à gérer des priorités multiples et à respecter des délais stricts- Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec diverses parties prenantes- Sens aigu du détail et capacité d'analyse pour une gestion optimale des dossiersCe poste s'adresse à une personne proactive, capable de s'intégrer rapidement et de contribuer significativement à la gestion quotidienne. L'esprit d'équipe et la polyvalence sont essentiels pour s'épanouir dans ce rôle exigeant mais gratifiant.
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Secretaire de Direction
Il y a 2 mois
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Secretaire de Direction
il y a 2 semaines
Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...
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Secrétaire Direction
il y a 5 jours
Montigny-en-Ostrevent, Hauts-de-France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein**La Fondation Partage et Vie **recherche une **Secrétaire de direction, h/f****Localisation **:Montigny-en-Ostrevent (59)**Etablissement**: Résidence L'Ostrevent**Contrat**: CDI, temps partiel 0.5 ETP**Date de prise de poste souhaitée **:dès que possible**Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d'utilité publique qui nous anime,...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Saint-Priest-en-Jarez, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emeis Temps pleinInformations généralesEntité de rattachementLa Résidence Saint-Priest est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) qui accueille 98 résidents. Récemment rénovée, elle offre un confort pour les résidents et l'équipe en place.Elle accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes et dispose également d'une unité de soins...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
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Secretaire de Direction
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Association IpSIS – ESAT ELISA 13 Temps plein1. MISSIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la direction...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Roissy-en-Brie, France ASSOCIATION EMPREINTES Temps pleinPoste basé à Roissy en Brie, sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service et en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire. MISSIONS: - Vous assurez le travail de secrétariat et d’assistanat de la cheffe de service - Vous assurez la gestion administrative du personnel du service - Vous traitez et élaborez des courriers, des comptes...
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Secrétaire de Direction
il y a 19 heures
Roissy-en-Brie, France ASSOCIATION EMPREINTES Temps pleinPoste basé à Roissy en Brie, sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service et en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire. MISSIONS: - Vous assurez le travail de secrétariat et d’assistanat de la cheffe de service - Vous assurez la gestion administrative du personnel du service - Vous traitez et élaborez des courriers, des comptes...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Canet-en-Roussillon, France Association Val de Sournia Temps pleinL'Association Val de Sournia recherche pour son EHPAD La Loge de Mer un secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps complet. Vous serez chargé(e) d'assister le directeur d'établissement afin d'optimiser la gestion de son activité et serez responsable du bon fonctionnement du service administratif. Vous apporterez votre soutien à l'ensemble de...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Roissy-en-Brie, Île-de-France ASSOCIATION EMPREINTES Temps pleinPoste basé à Roissy en Brie, sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service et en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire.MISSIONS:- Vous assurez le travail de secrétariat et d'assistanat de la cheffe de service- Vous assurez la gestion administrative du personnel du service- Vous traitez et élaborez des courriers, des comptes rendus, des...
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Secrétaire Direction
il y a 4 semaines
Montigny-en-Ostrevent, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein**La Fondation Partage et Vie **recherche une **Secrétaire de direction, h/f** **Localisation **:Montigny-en-Ostrevent (59) **Etablissement**: Résidence L’Ostrevent **Contrat**: CDI, temps partiel 0.5 ETP **Date de prise de poste souhaitée **:dès que possible **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui...
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Secrétaire Direction
il y a 7 jours
Montigny-en-Ostrevent, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein**La Fondation Partage et Vie **recherche une **Secrétaire de direction, h/f** **Localisation **:Montigny-en-Ostrevent (59) **Etablissement**: Résidence L’Ostrevent **Contrat**: CDI, temps partiel 0.5 ETP **Date de prise de poste souhaitée **:dès que possible **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui...
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Secrretaire de Direction
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France NEOGYS Temps pleinNotre client, spécialisé dans le secteur médico-social, nous charge de recruter pour l’un de ses établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) : **Un secrétaire de direction (F/H)** **CDD de 5 mois - Temps complet** **Poste basé proche d’Aix en Provence** Directement rattaché à la Direction de...
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Secrétaire de Direction Trilingue
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)** Leader dans l’industrie minière souterraine depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes pour une exploitation minière plus responsable, plus humaine et plus performante. Véritable expert du Narrow Vein (galeries étroites), Aramine a développé la première machine minière à...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, France Crescendo Emploi Temps pleinCrescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un centre de formation, un Secrétaire de direction H/F Rattaché à l’Assistant de Direction de l’établissement, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil physique et standard téléphonique (Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les appels...
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Secrétaire de Direction
il y a 18 heures
Vaulx-en-Velin, France Crescendo Emploi Temps pleinCrescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un centre de formation, un Secrétaire de direction H/F Rattaché à l’Assistant de Direction de l’établissement, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil physique et standard téléphonique (Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les appels...
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Un(E) Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Neogys Temps pleinNotre client, spécialisé dans le secteur médico-social, nous charge de recruter pour l’un de ses établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) : Un secrétaire de direction (F/H) CDD de 5 mois - Temps complet Poste basé proche d’Aix en Provence Directement rattaché à la Direction de l’établissement, vous êtes...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, France RAVALTEX SAS Temps plein**Description de l’entreprise** PME de 50 collaborateurs dans le secteur du bâtiment (façades, isolation thermique par l’extérieur, plâtrerie, peinture), CA d’environ 13M€. **Description du poste** Rattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec la comptable et la secrétaire de direction déjà présentes au...
