Agent de gestion administrative projet "évolution du métro"

il y a 3 semaines

Lille, France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

Agent de gestion administrative projet "évolution du métro" (H/F)

Contexte

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…

Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.

La direction Transports se compose de 4 services : exploitation et sécurisation, évolution du métro, évolution du réseau, maintenance. La direction assure le rôle de la MEL en tant qu’autorité organisatrice des transports, notamment en fixant des objectifs ambitieux aux prestataires en termes d’amélioration du réseau de transports en commun.

3 missions ont été définies à horizon 5 ans dans le cadre de la note stratégique 2018 (cf. DGU):

mettre en place le contrat de DSP dans toutes ses composantes pour le métro poursuite des travaux sur le 52m et le contrôle d'accès aux stations de métro renouvellement des rames de métro et tramway.

Missions

Vous travaillez sous l’autorité du Chef de Service Évolution du Métro, en lien direct avec la personne en charge du suivi contractuel du projet 52M. Vous serez aussi amené à travailler en étroite collaboration avec le service maintenance.

Vous participez au suivi administratif et financier des chantiers mis en œuvre par la Direction des Transports en appui avec les services opérationnels.

Vous contribuez au contrôle de la bonne exécution des marchés. Vous assurez les activités à développer sur ce poste en fonction de l’évolution du projet et des marchés.

Aide au suivi de l’exécution budgétaire du projet Gestion de la facturation du projet : suivi des factures, enregistrement des montants réalisés dans les différents tableaux de bord du projet. Utilisation de l’outil de suivi budgétaire ; Mise à jour régulière des tableaux de bords de suivi budgétaires ; Recensement des données financières auprès des entreprises et des maîtres d’œuvre. Relance des entreprises et des maîtres d’œuvre pour obtenir les factures ; Lien quotidien avec la CSP finances ; Aide à la préparation budgétaire et aux prospectives financières. Aide au suivi de la gestion des subventions Matérialisation des appels de fonds : recensement des factures pour la constitution des appels de fonds ; Suivi de l’application des conventions de financement : répondre aux obligations inscrites dans les différentes conventions de partenariat (Région, Grenelle, Département, FSIL); Mise à jour régulière des tableaux de bords affiliés ; Constitution des dossiers de transmissions : photocopies et création de fichier pdf. Aide au suivi contractuel des marchés Préparation et Suivi des documents d’exécution des marchés en lien avec les maîtres d’œuvre et les chargés de projet ; Aide à la validation des fiches de levées de réserves : vérifier que les réserves sont levées en temps et en heure au moment des opérations préalables à la réception ; Contrôle des levées de réserves en relation avec la CSP finances, le service Exploitation et Sécurisation du Réseau, et les référents de chaque groupes d’ouvrages (Matériel Roulant, Courants Forts, Ventilation et Tous Corps d’Etat) ;

Mission de vérification, d’identification et d’alerte auprès des référents de chaque groupe d’ouvrage

Profil

Fonctionnaire titulaire de catégorie C

Vous avez le sens du service public et vous souhaitez vous impliquer dans le développement du projet territorial de l’évolution du métro

Vous bénéficiez de préférence d’une expérience réussie sur un poste similaire qui vous permet de maîtriser parfaitement la logistique administrative

Vous êtes doté d’une bonne aisance rédactionnelle et savez à ce titre rédiger des écrits et concevoir des supports et documents ainsi que des procédures et des outils méthodologiques à destination de votre hiérarchie

À l’aise avec l’informatique, vous savez utiliser les logiciels bureautiques et les logiciels spécifiques métiers.

Reconnu pour votre adaptabilité et votre aisance relationnelle, vous appréciez de travailler en équipe avec divers interlocuteurs.

Autonome, polyvalent, vous êtes force d’initiative et de proposition et vous vous impliquez dans la gestion des dossiers confiés.

Votre rigueur et votre organisation seront deux atouts essentiels pour la bonne réalisation de vos missions

Idéalement, ces compétences sont complétées par des connaissances en droit de la commande publique, environnement institutionnel, en principes et règles de la comptabilité publique et en transport

Particularités du poste :

Poste éligible au télétravail 6 mois après votre arrivée au sein du service

Modalité d’exercice :

Entretien présentiel le mercredi 21 juin matin

Localisation : Lille. Excellente accessibilité : métro, tramway, gares et parking.

Cycle de travail au choix : 35 h, 37 h 30 /semaine (générant 15 RTT) ou 39 h/semaine (générant 23 RTT)

Possibilité d'effectuer ce temps de travail au choix : 5 jours/semaine ou 4,5 jours/semaine ou 9 jours/quinzaine

Participation au titre de transport à hauteur de 50%

Participation de l’employeur à la mutuelle santé

Accès au Comité d’Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances etc

Conciergerie

Restaurant métropolitain

  • Agent de gestion administrative projet "évolution du métro"

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

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  • Ouvrier Maintenance Préventive Metro

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Keolis Temps plein

    Ouvrier Maintenance Préventive Metro (F/H) Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 6,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos collaborateurs œuvrent chaque jour à la...

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    il y a 3 semaines

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  • Assistant-e en gestion administrative

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Agent(e) administratif(tive)

    Il y a 2 mois

    Lille, France La Sauvegarde Du Nord Temps plein

    Missions Le dispositif « Le Pays », est une résidence sénior à vocation sociale, située à Roubaix, accueillant des personnes âgées souhaitant vivre dans un cadre convivial et sécurisé. L’agent administratif sera présent à la résidence Le Pays à temps plein, du lundi au vendredi ; ponctuellement le week-end, durant le mois d'août...

  • Agent(e) administratif(tive)

    il y a 3 semaines

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  • Ingénieur essais Métro expérimenté H/F

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France Egis Rail Temps plein

    Ingénieur Chargé des Essais - Équipe Projet LocalDans le cadre de l'Opération de Modernisation de la Ligne 1 du Métro automatique de Lille, notre société recrute un Ingénieur chargé des Essais. Vous aurez l'opportunité de travailler au suivi des essais d'un grand projet d'infrastructure, aussi bien en usine que sur site.Missions Principales...

  • Dessinateur projeteur

    Il y a 2 mois

    Lille, Hauts-de-France ADSEARCH Temps plein

    En Bref : Dessinateur projeteur (H/F) - CDI - A proximité de Lille - Salaire entre 34-37k€ brut annuel - Prise de poste immédiate Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui...

  • Assistant-e en gestion administrative

    il y a 1 mois

    Lille, France Université de Lille Temps plein

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  • Ingénieur essais Métro expérimenté H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, France Egis Rail Temps plein

     Dans le cadre de l’Opération de Modernisation de la Ligne 1 du Métro automatique de Lille, nous recrutons un ingénieur chargé des Essais. Intégré dans l’équipe projet locale, vous pourrez vous confronter aux missions de supervision des essais d’un grand projet d’infrastructure. Vous participez au suivi des essais sur plateforme en usine et...

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    il y a 3 semaines

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  • Alternance - Ingénieur Commercial H/F

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France Euridis Business School Lille Temps plein

    Qui sommes-nous ?Euridis recrute pour une entreprise partenaire de renommée mondiale (34 milliards d'Euros de CA, collaborateurs) leader sur les marchés.Cette offre est à pourvoir en partenariat avec l'école de commerce Euridis Business School. Pour accéder à cette alternance, le prétendant au poste intégrera le Bachelor Vente et Négociation...

  • Ouvrier Maintenance Préventive Metro

    il y a 3 semaines

    Lille, France Keolis Temps plein

      Ouvrier Maintenance Préventive Metro (F/H)   Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 6,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent...

  • Ouvrier Maintenance Préventive Metro

    Il y a 2 mois

    Lille, France Keolis Temps plein

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  • Alternance - Ingénieur Commercial H/F

    il y a 4 semaines

    LILLE, France Euridis Business School Lille Temps plein

    Qui sommes-nous ?Euridis recrute pour une entreprise partenaire de renommée mondiale (34 milliards d'Euros de CA, 197 000 collaborateurs) leader sur les marchés.Cette offre est à pourvoir en partenariat avec l'école de commerce Euridis Business School. Pour accéder à cette alternance, le prétendant au poste intégrera le Bachelor Vente et...

  • Technicien de maintenance métro F/H

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France Keolis Temps plein

    Technicien de maintenance métro F/HKeolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 6,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition...

  • Dessinateur Projeteur H/F

    il y a 4 semaines

    LILLE, France Adsearch Temps plein

    En Bref : Dessinateur projeteur (H/F) - CDI - A proximité de Lille - Salaire entre 34-37K€ brut annuel - Prise de poste immédiateAdsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui...

  • Agent ou agente de manoeuvre des trains TER, Lille

    il y a 1 mois

    Lille, France SNCF Temps plein

    Publiée le 06/05/ Description de l'employeur Avec TER, SNCF Voyageurs est au plus proche des besoins de ses clients par le maillage de tout le territoire. TER favorise l’intermodalité et permet à 1,1 millions de personnes d’emprunter chaque jour les 8 trains et 1 cars qui circulent en France.  Nous rejoindre, chez TER SNCF Voyageurs, c’est...

  • Agent ou agente de manoeuvre des trains TER, Lille

    il y a 3 semaines

    Lille, France SNCF Temps plein

    Publiée le 06/05/ Description de l'employeur Avec TER, SNCF Voyageurs est au plus proche des besoins de ses clients par le maillage de tout le territoire. TER favorise l’intermodalité et permet à 1,1 millions de personnes d’emprunter chaque jour les 8 trains et 1 cars qui circulent en France.  Nous rejoindre, chez TER SNCF Voyageurs, c’est...