Agent(e) Administratif(ve) H F CDI

il y a 1 mois

VilleneuveSaintGeorges, France ARILE Temps plein

L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés pluridisciplinaires. Le territoire d’intervention de l’ARILE couvre le Val de Marne, la Seine et Marne et l’Aisne.

L’association a pour objet d’insérer socialement et professionnellement les familles et les personnes en difficulté, d’agir contre la répétition des situations d’exclusion, de faiblesse, de fragilité, d’échec ou de conflit des personnes, et de faire évoluer le regard de la société sur ces publics et ce dans un esprit de respect des personnes et de promotion humaine. Elle peut être le relais d’actions visant des publics particuliers.

Afin d’assurer l'accueil et le suivi administratif du service, l’association recrute :

UN(E) AGENT ADMINISTRATIF(VE) (H/F) Service Educatif de Jeunes Majeurs VILLENEUVE SAINT GEORGES CDI à temps complet

Missionné par la Direction de le Protection de l’Enfance et de la Jeunesse du Val de Marne pour assurer la prise en charge de 90 jeunes, âgés de 16 à 21 ans, le Service Educatif Jeunes Majeurs met en œuvre les prestations suivantes :

  • La mise à disposition d’un lieu d’hébergement,

  • L’expérimentation progressive d’une gestion autonome et responsable du quotidien,

  • La construction d’un projet professionnel ou de formation,

  • L’accompagnement à la sortie du dispositif de l’Aide Sociale à l’Enfance en s’inscrivant dans une logique de parcours résidentiel ou via un retour en famille.

L’objectif de l’accompagnement socio-éducatif en logements partagés et en studettes est de soutenir l’insertion sociale et professionnelle en vue d’acquérir une autonomie suffisante.

Rattaché(e) à la Direction Opérationnelle Protection de l’Enfance, vous serez chargé(e), vous prenez en charge les tâches administratives du service. Vous êtes, en binôme avec le second agent administratif, l’interface entre tous les intervenants et le public accueilli.



Accueil :

  • Assurer l’accueil physique sur l’établissement

  • Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

  • Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du service

  • Préparer les salles de réunions pour tous les évènements (réunion, formation…)

Administratif :

  • Gérer le courrier (réception, enregistrement, distribution…)

  • Saisir et mettre en forme les différents courriers et les suivre

  • Mettre à jour les tableaux de suivis de l’activité et service (tableau de bords, planning des synthèses, statistique…)

  • Assure la remontée des indicateurs d’activité à la Direction et aux financeurs

  • Participe à la mise en oeuvre et à l’amélioration en continu les documents internes en lien avec les procédures

  • Rédiger les compte-rendu de réunion

  • Préparer les dossiers des hébergés ainsi que les documents afférents à l’accueil, le renouvellement de la prise en charge et la sortie des jeunes.

  • Assure le suivi et l’envoi des rapports de renouvellement

  • Participe la réalisation du rapport d’activité

  • Effectuer les déclarations auprès des autorités compétentes

  • Suivre le stock de consommables et assurer son réapprovisionnement

  • Assure l’archivage des dossiers dans les délais impartis

  • Assure le suivi des baux des hébergements du service, et leur classement

  • Assure le suivi et planifie les entretiens des véhicules de service.

Facturation et encaissement :

  • Etablir les factures de participation et/ou de prestations internes,

  • Génère la facturation aux autorités de tarification

  • Assurer les encaissements des factures de participation et/ou de prestations internes

  • Assurer le suivi des prestations internes

  • Gérer les soldes de tout compte suite à la fin de prise en charge d’un hébergé

  • Assurer le suivi du règlement des factures

  • Gérer et contrôler la caisse du service

  • Préparer les allocations des jeunes, et assurer le suivi des encaissements

  • Vérifier et scanner les régies de l’équipe

  • Scanner et enregistrer les factures selon les procédures en vigueur

Savoirs :

  • Connaissance de l’organisation et du mode de fonctionnement d’une association

  • Connaissance de la réglementation du secteur médico-social

  • Capacité rédactionnelle

  • Utilisation et maîtrise des outils informatiques : pack office, messagerie, internet, logiciel comptable

  • Respecter les délais imposés par la hiérarchie.

  • Sens de l’analyse et de la synthèse

  • Capacité à prioriser les tâches, et répondre dans l’urgence

  • Etre en mesure de détecter les anomalies et les risques

Savoirs-être

  • Sens de l’organisation

  • Faire preuve de méthodologie

  • Rigueur

  • Capacité d’adaptation

  • Travail en équipe

  • Autonomie

  • Discrétion et diplomatie

Ces missions ne pas exclusives. La titulaire du poste pourra être amené à exercer des activités complémentaires afin d’assurer le bon fonctionnement de l’association.



  • Titulaire d’un diplôme dans le secteur de l’administratif / la gestion ou la comptabilité

  • Aptitude à travailler en équipe.

  • Aisance rédactionnelle et relationnelle.

  • Capacité à travailler en autonomie

  • Maîtrise de l’outil informatique

  • Permis de conduire exigé (véhicule de service mis à disposition).

Conditions :

  • Rémunération selon CCN 66

  • CDI – Temps plein à pourvoir dès que possible

  • Cadre horaire :

o Travail du lundi au vendredi, avec intervention certains samedi possible

o 35 heures hebdomadaires, avec modulation du temps de travail

  • Déplacements occasionnels

  • Agent(E) Administratif(Ve) H F Cdi

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Pole Patrimoine Bâti

    il y a 2 jours

    Bussy-Saint-Georges, France Mairie de Bussy-Saint-Georges Temps plein

    Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d’une position stratégique dans la grande couronne parisienne. Dans le cadre de l’expansion de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 1 mois

    Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - Villeneuve-Loubet (06270) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette offre d'emploi en alternance offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 jours

    Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - Villeneuve-Loubet (06270) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette offre d'emploi en alternance offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Vsl

    il y a 1 mois

    Villeneuve-sur-Lot, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) VSL (H/F) - CDI - Groupe Morgan Services**: 11 février 2023 Description Le cabinet de recrutement MORGAN SERVICE recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la grande distribution, un ou une chargé(e) de gestion administrative pour renforcer l'équipe.Sous la direction du directeur administratif et financier,...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France skorann Temps plein

    SKORANN est une coopérative de travail temporaire à but non lucratif répondant à plusieurs associations adhérentes du secteur Médico-social. Nous sommes à la recherche pour l'un de nos adhérents, d'un(e) Agent(e) Administratif(ve) sur le secteur de SAINT-JACQUES-DE-LA-LANDE pour travailler au sein du service administratif. **Votre mission...

  • Un-e Agent-e Administratif-ve Pôle Ressources à

    il y a 4 semaines

    Saint-Brieuc, France Adalea Temps plein

    ND/OE/738 **OFFRE D’EMPLOI** Date de mise en ligne: Mardi 01 août 2023 L’Association ADALEA recrute pour le **PÔLE RESSOURCES,** **Un-e agent-e administratif-ve en CDI Temps Plein **Sous la responsabilité de la Directrice Comptable et Financière, ce poste est destiné à venir en appui au service COMPTA / RH, d’assurer des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Villeneuve-Saint-Georges, France INTERPRO INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Résumé du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches administratives courantes, d'accueillir les visiteurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe afin d'assurer le bon fonctionnement des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Exploitation

    il y a 1 mois

    Saint-Genis-Laval, France SCAT - Service Contrôle et Analyse du Transport Temps plein

    Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive ? Vous avez le goût du contact et l’esprit d’équipe? Vous savez vous rendre disponible et vous adapter aux imprévus? Alors lisez la suite de l’annonce et rejoignez-nous ! SCAT recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exploitation / planning pour renforcer ses équipes au siège, à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lay-Saint-Christophe, France Ottobock Réseau Orthopédie & Services Agence de Nancy Temps plein

    **Ottobock Réseau Orthopédie & Services recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Nancy (54)** **Le** **Réseau Ottobock Orthopédie & Services **rassemble **450 collaborateurs** et compte plus de **41 agences et points de proximité** répartis dans **toute la France.** Supporteur officiel des jeux paralympiques 2024 nous avons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France ACTIS LOCATION Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le commerce, cette opportunité est pour vous! Responsabilités: - support à la relation client par la prise...

  • Responsable Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Saint-Sernin-du-Plain, France WINE TALENTS Temps plein

    **_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE - Informations sur l'entreprise_ - Secteur d'activité : Cabinet de recrutement - Effectifs : 1 à 9 employés **_ Présentation du poste_** **Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et force de proposition ? Vous souhaitez travailler dans un environnement calme et une ambiance positive ? Vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Saint-Maur, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco spécialiste en recrutement CDD, CDI, CDI Intérimaire et Intérim recherche pour l'un de ses clients 1 Assistant(e) Administratif(ve)H/F sur le secteur de Saint-Maur. Vos principales missions: - Réaliser la saisie et la mise en forme de documents à l'aide d'outils informatiques - Réaliser des prises de notes,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Bussy-Saint-Georges, France Henny Penny Temps plein

    L’adjoint(e) administratif(ve) fournira généralement un soutien administratif à plusieurs gestionnaires ou services. Vos responsabilités comprennent la coordination des préparatifs de voyage, la préparation de rapports, la réalisation de recherches et la réalisation de projets ou d’affectations de nature modérément complexe. On s’attend à ce...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Villeneuve-la-Garenne, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Villeneuve-la-Garenne, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Saint-Just, France SA COFRUIDOC Temps plein

    « Ensemble, nous donnons la main à la nature pour offrir le meilleur aux consommateurs et aux producteurs » Voici l’ambition de Cofruid’Oc Méditerranée, spécialiste pommes et asperges. Trait d’union entre les producteurs et les consommateurs, l’entreprise, en étroite liaison avec la coopérative Cofruid’Oc, assure ses missions grâce à une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Saint-Brieuc, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Dans le cadre d'un CDD, vous êtes basé(e) dans les locaux de l'agence de Saint-Brieuc. Vos principales missions sont les suivantes: **Suivi budgétaire et facturation**: - Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver. - Réaliser les opérations comptables...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Dans Le Domaine Du

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-d'Illac, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Saint Jean d'Illac recherche pour un de ses clients sur sa commune un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) Mission de remplaçement sur Martignas sur Jalle. **Vos missions seront les suivantes**: - Demande de permission ou d'autorisation de voirie, de permis de stationnement, ou d'autorisation...