assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Notre client, entreprise spécialisée dans la construction de
projets, recrute un(e) Assistant(e) technique / assistant(e) en CDI.
La prise de poste est prévue dès que possible. Le poste est situé
à Paris dans le 8ème.
Vous serez amené à être en renfort sur d'autres agences en IDF.
Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers
de l'entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures
définies. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vos missions seront
les suivantes?:
LA MISSION AU GLOBAL :
Notre client recherche quelqu'un qui va participer à la gestion
administrative des chantiers de l'entreprise, Une personne qui est
en mesure d'être un appui à la direction d'agence/au siège.
Vous serez en relation quotidienne avec la Direction.
LES MISSIONS EN DÉTAIL :
* Organisation de déplacements / Gestion du courrier, téléphone et
accueil clients en physique
* Être en appui des directeurs d'agence auprès des services
supports (assurances, ressources humaines, organisation
d'évènements)?et Directeur agence/ siège sur les remises
d'offres commerciales
* Gestion des services généraux
* Participation à des projets
* Mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux
sociaux, plaquettes, fiches de références)
* Facturation clients et fournisseurs
* Préparation des DOE
* Gestion des déclarations préalables et les DICT
* Constitution de dossiers (Réunir les pièces contractuelles, les informations des marchés clients, entreprises, commandes, ordres d'agréments des sous-traitants, procès-verbaux).
FORMATION & EXPÉRIENCE :
Issu(e) d'une formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une
expérience professionnelle ou en alternance d'un an sur un poste
similaire.
OUTILS (LOGICIEL) : Pack office
QUALITÉS : Vous aimez être un appui solide à votre Direction. Vous
êtes reconnu(e) pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre
esprit d'équipe et votre capacité d'organisation.
RÉMUNÉRATION : Selon le profil. Entre 30 et 42kEUR X 12 MOIS 36h30
+ RTT.
AVANTAGES : TR / Mutuelle / Télétravail possible en CDI.
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France Techniques Transparentes Temps pleinAssistant(e) de Direction avec de très bonnes notions d’anglais, si possible avec une expérience de suivi comptable qui serait épaulé(e) par l’expert-comptable de l’entreprise. Directement rattaché(e) au Président, vous serez toutefois intégrée à une équipe. Vos principales missions: Courriers et mails. Réception des mails et assurer leur...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France LOGABAT Ingénierie Temps pleinSALIN Architecture et LOGABAT Ingenierie, cabinet d’architecture et d’ingénierie, recherche, pour son agence d’Ivry sur Seine, son/sa futur (e) assistant (e) de direction Vos missions: L’assistant (e) de direction seconde un directeur de société dans la gestion des affaires. Il/elle sert de relais entre celui-ci et le monde extérieur (clients,...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
Il y a 7 mois
Ivry-sur-Seine, France FeedEat Temps pleinDans le cadre de notre développement continu, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(se) et dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous excellez dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous ! Responsabilités: - Assister la...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France Dalmata Hospitality Temps pleinAprès plus de sept années d’existence, **Dalmata Hospitality** est devenu le premier Groupe d’hôtellerie économique présent partout en France, propriétaire et exploitant de plus de 40 établissements sous marques Accor, B&B et Choice. Dalmata Hospitality est aujourd’hui reconnue comme la meilleure plateforme de gestion hôtelière en Europe sur...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps pleinDescriptif du poste **Opportunité : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction !** **Le Poste**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous incarnez le pilier essentiel de la gestion administrative de notre direction. Votre mission est de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique tout en jouant un rôle d'interface...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps pleinSous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...
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Assistant de Direction Bilingue
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinNous recherchons un assistant de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de Fed Office et travailler en binôme avec notre assistante senior auprès de la Directrice Générale RH et ses collaborateurs.Votre rôle consiste à fournir un accompagnement personnalisé aux membres de l'équipe, à gérer les PO (purchase order), à assurer la gestion...
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Alternance Bac+2
Il y a 7 mois
Ivry-sur-Seine, France Bureau d'étude - BTP Temps plein**_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** On Recrute des Assistants de direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions au Quotidien: - La prise de rendez-vous. -...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France EHPAD L'Orangerie Temps pleinL'Orangerie, EHPAD de l'association "Le Refuge des cheminots" recherche une assistante de direction. Sous la responsabilité de la Direction, vous travaillerez en binôme avec l’employée d’accueil de l'établissement. En contact avec différents publics (familles, résidents, salariés), vous travaillerez en interface et en relais avec les services...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Vigneux-sur-Seine, France R2T - Versailles Temps pleinNous recherchons pour un de nos client un/une assistant(e) de direction H/F l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; - le tri des correspondances ; - l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des...
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Assistant Administratif de Direction
Il y a 7 mois
Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein**L'entreprise** Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société à mission,...
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Assistant Administratif de Direction
Il y a 7 mois
Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps pleinDescriptif du poste **Opportunité : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction !** **Le Poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de Direction, vous incarnez le pilier essentiel de la gestion administrative de notre direction. Votre mission est de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique tout en jouant un rôle...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France UNIK & CO Temps pleinPoste : Vous aurez pour mission d'assister 1 Managing Director ainsi que son équipe (environ 10 personnes) avec comme tâches principales :- Gérer des agendas complexes en organisant et coordonnant les activités quotidiennes.- Planifier les divers déplacements.- Organiser et préparer les réunions.- Gérer les notes de...
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Un(E) Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein**Job Overview** Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...
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Assistant de direction/Assistante de direction
Il y a 2 mois
Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps pleinOffice Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire.450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent une...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps pleinOffice Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire.450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent une...
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Assistant de direction/Assistante de direction
Il y a 2 mois
Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps pleinOffice Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire.450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent une...