Emplois actuels liés à Assistant(e) de direction – Urbanisme et Aménagement - Trappes - Ville de Trappes

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    **À propos de nous**: Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    À propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...

  • Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 3 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction du patrimoine bâti est un poste clé au sein de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes. Ce poste est responsable de la gestion administrative, financière et comptable des dossiers en cours au sein de la Direction.ResponsabilitésGestion de l'agenda du directeur du patrimoine bâti et de son...

  • Assistant(e) - Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 1 mois

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionLa ville de Trappes recherche un assistant(e) pour rejoindre son équipe de direction du patrimoine bâti.Le candidat idéal sera capable de gérer l'agenda du directeur du patrimoine bâti et de son adjoint, ainsi que de suivre les dossiers administratifs, comptables et financiers de la direction.Il/elle devra également être capable de recevoir les...

  • Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 1 semaine

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionPrincipales missionsOrganiser les réunions du Directeur du patrimoine bâti et de son adjointAssurer un suivi administratif, comptable et financier des dossiers en coursRéceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteursOrienter les demandes vers les interlocuteurs appropriésOrganiser les entretiens annuelsAssurer la circulation...

  • Assistant(E) - Direction Du Patrimoine Bâti

    Il y a 2 mois

    Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille des...

  • Assistant(E) - Direction Du Patrimoine Bâti (H/F)

    Il y a 2 mois

    Trappes, France Ville de TRAPPES Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES Intégré(e) dans le pôle d"assistanat de la DGST dont le management fonctionnelle est assurée par l"assitant(e) DGST/DGP et rattaché(e) hiérarchiquement au Direction du Patrimoine Bati les missions à assurer sous les suivantes: La gestion agenda: - Planifier et organiser les réunions du Directeur du...

  • Responsable Gestion Urbanisme

    il y a 5 heures

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Responsable Gestion UrbanismeRattaché à la responsable du service Application du droit des sols au sein de la direction du Développement Urbain, vous assurez le suivi administratif et la fluidité du traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme.VOTRE QUOTIDIENDans une équipe composée de 7 instructeurs, vous serez en étroite collaboration avec...

  • Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 1 mois

    Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La...

  • Gestionnaire de Demandes d'Urbanisme

    il y a 1 semaine

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Votre MissionVous rejoindrez l'équipe de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines en tant que Gestionnaire de Demandes d'Urbanisme. Vous serez rattaché à la responsable du service Application du droit des sols au sein de la direction du Développement Urbain.Vous assurez le suivi administratif et la fluidité du traitement...

  • Assistant(e) - Direction du Patrimoine Bâti

    Il y a 2 mois

    Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    À propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des services...

  • Gestionnaire des Autorisations d'Urbanisme

    Il y a 2 mois

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. Votre...

  • Responsable de la Gestion des Demandes d'Urbanisme

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Responsable de la Gestion des Demandes d'UrbanismeVous êtes chargé de la gestion administrative et de la fluidité du traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme au sein de la direction du Développement Urbain.Votre quotidien est rythmé par la collaboration avec une équipe de 7 instructeurs et la liaison permanente avec les communes du service...

  • Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 5 heures

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un assistant(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de direction du patrimoine bâti. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la coordination de projets et de la relation avec les publics. Votre rôle sera crucial pour nous aider à atteindre nos objectifs et à améliorer nos services. ...

  • Assistant(e) - Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 3 semaines

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionLa ville de Trappes recherche un assistant(e) pour rejoindre son équipe de direction.Le poste consiste à fournir un soutien administratif et technique à la Direction du Patrimoine Bâti.Les missions principales incluent :La gestion de l'agenda du Directeur du Patrimoine Bâti et de son adjointLe suivi des dossiers administratifs, comptables et...

  • Urbaniste (H/F) - Spécialiste en Aménagement Urbain

    il y a 1 semaine

    Trappes, Île-de-France Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Description du poste :Rejoignez notre équipe de professionnels de l'urbanisme et rejoignez-vous à l'aventure de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines !Contexte :Dans un contexte de forte croissance économique et démographique, l'urbaniste opérationnel intervient en phase d'études pré-opérationnelles dans le cadre de projets...

  • Assistant(e) - Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionLa ville de Trappes recherche un assistant(e) pour rejoindre son équipe de direction.Le poste consiste à fournir un soutien administratif et technique à la Direction du Patrimoine Bâti.Les missions principales incluent :La gestion de l'agenda du Directeur du Patrimoine Bâti et de son adjointLe suivi des dossiers administratifs, comptables et...

  • Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction du patrimoine bâti est un poste clé au sein de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes. Ce poste est responsable de la gestion administrative, financière et comptable des dossiers en cours au sein de la Direction.ResponsabilitésGestion de l'agenda du Directeur du patrimoine bâti et de son...

  • Urbaniste (H/F) - Spécialiste en Aménagement Urbain

    il y a 1 semaine

    Trappes, Île-de-France Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnels de l'urbanisme pour relever les défis de la planification et de la gestion des espaces publics.Description du posteVous êtes un urbaniste expérimenté, capable de concevoir et de mettre en œuvre des projets d'aménagement urbain complexes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les communes et les...

  • Assistante de Direction de La Direction Du

    Il y a 5 mois

    Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    Société Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais. La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique....

Assistant(e) de direction – Urbanisme et Aménagement

Il y a 4 mois

Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

Vue d'ensemble

À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St Quentin est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

Assistant de direction – Urbanisme et aménagement (H/F)

1 000 talents engagés pour l’avenir de 34 000 Trappistes

Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux- Catégorie B

Si vous partagez des valeurs comme l’exemplarité, l’engagement, la générosité, révélez vos talents et rejoignez nous

Nous recrutons toute l’année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d’intervention variés.

En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d’épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l’accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.

Mission

CONTEXTE :

Actuellement, la direction de l’Urbanisme et de l’Aménagement se compose de 3 activités principales :

– Les instructions des autorisations du droit du sol (ADS) et accueil du public

– Le suivi des projets urbains de la ville

– La gestion foncière de la ville

 Instruction des autorisations du droit du sol et accueil du public

De compétences communales, les instructions des autorisations du droit du sol sont gérées par la direction de l’urbanisme et de l’aménagement. Nécessitant un contact direct et régulier avec le public et les administrés (trappistes), cette activité est assurée par l’agent d’accueil, l’instructeur et l’assistante de direction en tant que pilote et coordinatrice.

Suivi des projets urbains

La ville de Trappes est engagée dans des projets urbains qui vont structurer et transformer de manière significative le territoire dans la décennie à venir, l’aménagement urbain étant un enjeu majeur pour la ville.

Parmi les projets structurants de la ville, citons le projet NPNRU (décomposé en deux secteurs), l’aménagement du pôle gare, l’enfouissement de la RN10 (en lien avec l’Etat), l’aménagement de plateaux urbains et de ses rives au-dessus de la RN10 et la ZAC aérostat.

En parallèle de ces grands projets, la ville dispose de réserves foncières sur lesquelles la collectivité mène des réflexions. La ville étant fortement engagée dans la transition écologique, l’ensemble de ces projets et friches sont des opportunités pour s’engager dans l’action climatique.

 Gestion foncière de la ville

Propriétaires et gestionnaires de biens immobiliers, la ville réalise de nombreuses transactions foncières afin d’en améliorer sa gestion, en cohérence avec les politiques foncières décidées par les élus.

La direction de l’urbanisme et de l’aménagement recherche une assistant(e) de direction dans le cadre d’un remplacement due à une mobilité interne.

Directement rattaché(e) au directeur de l’Urbanisme et de l’Aménagement, vous assurez une assistance auprès du directeur et des cadres qui lui sont rattachés dans l’exercice et l’organisation de ses missions.

  MISSIONS :

 Prendre les rendez-vous, tenir à jour l’agenda du directeur

Assurer l’accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs du directeur

Organiser les réunions : Planification, ordre du jour, compte-rendu, suivi

Gérer le courrier de la Direction (arrivée et départ) : Rédaction et mise en forme de courriers, notes, compte-rendu ; suivi et classement des courriers ; archivage

Gérer les dossiers et activités de la Direction :

Coordonner et piloter toutes les autorisations d’urbanisme (ADS) en lien avec l’instructeur et l’agent d’accueil en charge de l’enregistrement des dossiers.

Relever, diffuser et rappeler les informations importantes

Suivre les échéances des projets, actions, tableaux de bord…

Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques

Établir et mettre à jour des tableaux de bords

Contribuer au rapport d’activité

Contribuer à garantir la transversalité des missions en interne et en externe

Travailler en coordination avec les autres assistantes de direction

Animer des réunions si nécessaires

Suppléer l’agent d’accueil en cas d’absence : Assurer l’accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la direction notamment pour les dossiers d’autorisation d’urbanisme

Suppléer l’agent d’accueil en cas d’absence : Assurer l’accueil téléphonique et physique des correspondants et visiteurs de la direction notamment pour les dossiers d’autorisation d’urbanisme

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES :

Organiser les déplacements du directeur et de son adjoint

Participer aux réunions de la Direction

Suivre l’établissement des ordres de Missions

Assurer le suivi des congés des cadres

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE :

Poste situés sur le site de la mairie

Rémunération selon le profil du candidat et le diplôme détenu

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

Ambiance chaleureuse

Prise en charge à 75% des frais de transport en commun

Restaurant municipal

Télétravail possible

Congé menstruel pour les agentes concernées

Participation jusqu’à 35€ pour mutuelle santé et prévoyance

Comité d’actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

Profil

Diplômes : Niveau BAC+2

Expériences : Expérience réussie dans un poste similaire en tant qu’assistant(e) de direction si possible en urbanisme/aménagement/projets/immobilier/patrimoine

Connaissances : connaissances en urbanisme et en autorisation d’urbanisme souhaitées – Connaissance des compétences, du fonctionnement des collectivités territoriales – Connaissances de l’organisation des services du Département

  Compétences :

. Très bonne gestion de son temps et organisation de son travail – Proactivité et prise d’initiatives

. Excellent relationnel aussi bien avec des interlocuteurs internes qu’externes

. Fortes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable

. Pilotage et coordination

. Maîtrise de Word et Excel – Maîtrise des outils de communication (Intranet, scanner, visio Teams…)

Aptitudes requises :

. Respect des obligations de confidentialité et de discrétion

. Grande rigueur – Conscience professionnelle

. Adaptabilité et réactivité

. Sens du travail en équipe

. Sens de l’intérêt général