Assistant(e) - Direction du Patrimoine Bâti

il y a 4 jours

Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein
À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St Quentin est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

un assistant - Direction du patrimoine Bâti - H/F

1 000 talents engagés pour l'avenir de 34 000 Trappistes

Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des adjoints administratifs- Catégorie C

Si vous partagez des valeurs comme l'exemplarité, l'engagement, la générosité, révélez vos talents et rejoignez nous

Nous recrutons toute l'année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d'intervention variés.

En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d'épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l'accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.

Mission

MISSIONS PRINCIPALES

Intégré(e) dans le pôle d’assistanat de la DGST dont le management fonctionnelle est assurée par l’assitant(e) DGST/DGP et rattaché(e) hiérarchiquement au Direction du Patrimoine Bati les missions à assurer sous les suivantes :

La gestion agenda :

  • Planifier et organiser les réunions du Directeur du patrimoine bâti de son adjoint, et des Responsables de la Direction 

Le suivi des dossiers :

  • Assurer un suivi administratif, comptable et financier des dossiers en cours au sein de la Direction

  • Collaborer avec les différents services pour obtenir les informations nécessaires à la bonne prise de décision du Directeur du Cadre de vie

L’accueil téléphonique et physique :

  • Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs du service technique

  • Orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés

 La gestion du courrier :

  • Réceptionner, et orienter le courrier destiné à la Direction du Patrimoine Bati

  • Mettre en place un suivi des réponses au courrier des usagers et des institutions

La gestion des ressources Humaines :

  • Gestion des congés

  • Organisation des entretiens annuels

La gestion de la communication interne :

  • Assurer la circulation fluide de l'information au sein de la Direction

  • Participer à la rédaction et à la diffusion des comptes rendus de réunion

Suivi des commissions de sécurité en lien avec le responsable sécurité :

  • Planification des commissions

  • Travail en collaboration avec le responsable sécurité

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

  • Emploi temps plein



AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

  • Ambiance chaleureuse

  • Prise en charge à 75% des frais de transport en commun

  • Restaurant municipal

  • Télétravail possible

  • Congé menstruel pour les agentes concernées

  • Participation jusqu'à 35€ pour mutuelle santé et prévoyance

  • Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

Profil

Diplômes :

  • BAC

Expérience :

  • Expérience dans un poste similaire en tant qu’assistant(e) de direction

Connaissances :

RH – finance – orthographe – urbanisme

Compétences :

  • Très bonne gestion de son temps et     organisation de son travail ;

  • Proactivité et prise d’initiatives ;

  • Excellent relationnel aussi bien avec des interlocuteurs internes qu’externes ;

  • Fortes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;

  • Pilotage et coordination ;

  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word et Excel) et des outils de communication (Intranet, scanner, visio Teams…) ;

  • Connaître idéalement les compétences des collectivités territoriales, le fonctionnement de la collectivité et l’organisation des services du Département.

  • Assistant(e) - Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 3 jours

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    Mission**Principales responsabilités**L'assistant(e) de la Direction du Patrimoine Bâti est chargé(e) de :Planifier et organiser les réunions du Directeur du patrimoine bâti et de son adjointAssurer un suivi administratif, comptable et financier des dossiers en coursCollaborer avec les différents services pour obtenir les informations nécessaires à...

  • Assistant(E) - Direction Du Patrimoine Bâti

    il y a 3 jours

    Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille des...

  • Assistant(E) - Direction Du Patrimoine Bâti (H/F)

    il y a 2 jours

    Trappes, France Ville de TRAPPES Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES Intégré(e) dans le pôle d"assistanat de la DGST dont le management fonctionnelle est assurée par l"assitant(e) DGST/DGP et rattaché(e) hiérarchiquement au Direction du Patrimoine Bati les missions à assurer sous les suivantes: La gestion agenda: - Planifier et organiser les réunions du Directeur du...

  • Technicien en Gestion de Patrimoine Bâti

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Technicien Bâtiment (F/H) Type de contrat Recrutement contractuel ou par voie de mutation Localisation 78190 Trappes À propos de nous La Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, regroupant 12 communes, est le deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien. À seulement 30 minutes de Paris, elle représente un territoire...

  • Directeur adjoint du patrimoine bâti

    il y a 7 jours

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la gestion et à la maintenance du patrimoine bâti de la ville de Trappes, en mettant en œuvre les stratégies de développement durable et de gestion des ressources.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la direction du patrimoine bâti pour mettre en œuvre les...

  • Directeur adjoint du patrimoine bâti

    il y a 5 jours

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionLe Directeur adjoint du patrimoine bâti est chargé de soutenir le Directeur de la direction du patrimoine bâti dans la mise en œuvre des priorités de la ville de Trappes.Axes de travailAxe n°1 : Mettre en valeur et préserver le patrimoine bâti de la villeMettre en œuvre les recommandations du schéma directeur immobilier-énergie de la...

  • Directeur adjoint du patrimoine bâti – H/F

    Il y a 2 mois

    Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La...

  • Directeur adjoint du patrimoine bâti

    Il y a 2 mois

    Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    À propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des services...

  • Technicien en Gestion de Patrimoine Bâti

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Technicien Bâtiment (F/H) Localisation 78190 Trappes A propos de nous La Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines est un acteur clé du développement économique dans l'Ouest Parisien, regroupant 12 communes et représentant une part significative des emplois des Yvelines. Votre mission En tant que membre de notre équipe,...

  • Technicien en Gestion du Patrimoine Bâti

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Technicien Bâtiment (F/H) Localisation 78190 Trappes A propos de la collectivité La Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, un acteur clé de l'Ouest Parisien, regroupe 12 communes et représente un pôle économique dynamique à proximité de Paris. Avec un effectif de 670 agents, elle s'engage à créer un cadre de vie...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    À propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    **À propos de nous**: Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un...

  • Assistante de Direction de La Direction Du

    Il y a 4 mois

    Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    Société Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais. La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique....

  • Assistant de Direction F/H

    Il y a 4 mois

    Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Menu Assistant de Direction F/H Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre mission Au...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...

  • Assistant de Direction Communication

    Il y a 3 mois

    Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. Rattaché(e) à la...

  • Chargé de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...

  • Chargé de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **Société**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. **Mission**: Au...