Assistante de Direction de La Direction Du

Il y a 5 mois

Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

Société

Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais.
La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St-Quentin est toute proche.
La base de loisirs avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.
La ville de Trappes s’engage pour l’écologie et la solidarité et innove dans une logique de développement durable sur son territoire et pour ses habitants Entièrement tournée vers l’usager, les agents concourent collectivement à la réussite de nos projets.

**Devenez notre futur collaborateur pour développer avec nous vos talents et contribuer à la construction du service public de demain **

**LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE**

**1200 collaborateurs engagés pour l’avenir des 33 122 Trappistes **

Mission

**Devenez notre Assistante de direction de la Direction du développement économique (F/H)**

**_ Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ou à défaut aux contractuels de droit public. _**

**_Il est accessible aux cadres d’emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux._**

Sous la responsabilité du Directeur du développement économique de l’insertion et de l’emploi, vous assurez la gestion de l’administration et des finances de la direction. Vous apporterez un soutien en matière de gestion, de communication, d’information et de suivi de dossiers. Dans ce cadre, vous serez en contact régulier avec les cadres de la Direction Générale Adjointe, les élus, les différents partenaires, les services et les entreprises.

**Activités principales**:

- Assurer la fonction d’interface des directeurs et responsables de service en collaboration avec l’équipe d’assistants(es) de la direction générale adjointe avec pour principales missions:

- Accueillir les clients, les partenaires institutionnels et économiques en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence), filtrer, rediriger, transmettre et recherche d’information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution
- Suivre les actes comptables
- Gérer les ressources humaines de la direction en lien avec les services concernés
- Préparer les dossiers de la Direction
- Assister aux réunions
- Rédiger de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers
- Créer et mettre à jour les tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
- Collaborer avec les assistantes des autres directions générales, des secrétariats opérationnels et du secrétariat des élus
- Organiser le traitement et la diffusion des informations
- Classer et archiver les dossiers en tenant compte des procédures d’archivage (électroniquement ou papier)
- Suivre les dossiers du bureau et des commissions de marchés
- Assurer les tâches de secrétariat:
Gestion de l’agenda et des priorités, les flux de documents entrants et sortants,

Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous

remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint,)

Préparation et organisation de rendez-vous et réunions

Profil

**DIPLÔME****:

- BAC à BAC+2 assistant manager

**CONNAISSANCES**:

- Connaissance générale relative au fonctionnement des collectivités
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, internet et suivi comptable)
- Maîtrise des techniques de rédaction
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
- Connaissances en comptabilité
- Connaissances en ressources humaines

**COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES**:

- Être force d’initiative et de proposition
- Capacité d’écoute
- Sens de l’anticipation
- Rigueur administrative et organisationnelle
- Réactivité, respect des délais d’exécution
- Capacité à gérer les imprévus
- Autonomie dans l’organisation de son travail
- Bonne élocution

**EXPÉRIENCE***:

- 2 à 3 ans sur un poste similaire

**POUR VOUS LA COMMUNE EST LÀ **
- Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle
- RTT, CET
- Restaurant collectif (situé au siège)
- Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
- Prestations sociales (CLASC)

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    **À propos de nous**: Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    À propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...

  • Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 3 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction du patrimoine bâti est un poste clé au sein de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes. Ce poste est responsable de la gestion administrative, financière et comptable des dossiers en cours au sein de la Direction.ResponsabilitésGestion de l'agenda du directeur du patrimoine bâti et de son...

  • Assistant(e) - Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 1 mois

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionLa ville de Trappes recherche un assistant(e) pour rejoindre son équipe de direction du patrimoine bâti.Le candidat idéal sera capable de gérer l'agenda du directeur du patrimoine bâti et de son adjoint, ainsi que de suivre les dossiers administratifs, comptables et financiers de la direction.Il/elle devra également être capable de recevoir les...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant de direction est chargé de soutenir la directrice environnement et paysage dans ses missions et responsabilités. Les principales tâches incluent l'organisation des réunions, la préparation des ordres du jour, la rédaction des comptes rendus, et le relais de l'information auprès de l'équipe et des autres...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Assistant de Direction F/HLa Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un Assistant de Direction F/H pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant de Direction F/H sera rattaché(e) à la Directrice Environnement et Paysage de la DGA Patrimoine et apportera une aide permanente en terme d'organisation, de gestion, de...

  • Assistant de direction ressources humaines

    Il y a 2 mois

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionL'assistant de direction des ressources humaines est un poste clé au sein de la ville de Trappes. Vous serez chargé de soutenir la direction des ressources humaines dans ses missions administratives et opérationnelles.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (SIRH, Astre, Post Office)Connaissances en statut de la fonction publique...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 3 semaines

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Assistant de Direction F/HLa Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un Assistant de Direction F/H pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant de Direction F/H sera rattaché(e) à la Directrice Environnement et Paysage de la DGA Patrimoine et apportera une aide permanente en terme d'organisation, de gestion, de...

  • Assistant(e) - Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 3 semaines

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionLa ville de Trappes recherche un assistant(e) pour rejoindre son équipe de direction.Le poste consiste à fournir un soutien administratif et technique à la Direction du Patrimoine Bâti.Les missions principales incluent :La gestion de l'agenda du Directeur du Patrimoine Bâti et de son adjointLe suivi des dossiers administratifs, comptables et...

  • Assistant de Direction F/H DFST

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    MissionsL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à la direction de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines.Assister l'ensemble de la direction : organisation de réunions et de rendez-vous, rédaction de comptes rendus, relais de l'information auprès de l'équipe et des autres...

  • Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction du patrimoine bâti est un poste clé au sein de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes. Ce poste est responsable de la gestion administrative, financière et comptable des dossiers en cours au sein de la Direction.ResponsabilitésGestion de l'agenda du Directeur du patrimoine bâti et de son...

  • Assistant de Direction Support et Coordination

    Il y a 2 mois

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Votre rôle au sein de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines En tant qu'Assistant de Direction, vous apporterez un soutien précieux à la directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la direction générale adjointe. Vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien de la direction en assurant une gestion...

  • Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction du patrimoine bâti est un poste clé au sein de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes. Ce poste est responsable de la gestion administrative, financière et comptable des dossiers en cours au sein de la Direction.Compétences requisesTrès bonne gestion de son temps et organisation de son...

  • Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 18 heures

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un assistant(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de direction du patrimoine bâti. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la coordination de projets et de la relation avec les publics. Votre rôle sera crucial pour nous aider à atteindre nos objectifs et à améliorer nos services. ...

  • Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 1 mois

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Mission L'assistant(e) de direction du patrimoine bâti est un poste clé au sein de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes. Ce poste est responsable de la gestion administrative, financière et comptable des dossiers en cours au sein de la Direction. Compétences requises Très bonne gestion de son temps et organisation de son...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...

  • Assistant(e) - Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionLa ville de Trappes recherche un assistant(e) pour rejoindre son équipe de direction.Le poste consiste à fournir un soutien administratif et technique à la Direction du Patrimoine Bâti.Les missions principales incluent :La gestion de l'agenda du Directeur du Patrimoine Bâti et de son adjointLe suivi des dossiers administratifs, comptables et...

  • Assistant de Direction F/H DFST

    il y a 3 semaines

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Assistant de Direction F/H DFSTVous rejoignez l'équipe de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines en tant qu'assistant de direction F/H DFST. Vous serez rattaché(e) à la directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité.Votre missionVous apporterez une aide permanente à la direction en terme...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre mission Au...

  • Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti

    il y a 6 jours

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes en tant qu'assistant(e) de direction. Votre rôle consiste à apporter un soutien administratif et technique à l'équipe, en assurant la gestion de l'agenda, le suivi des dossiers, l'accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier, la...