Gestionnaire administratif du Pôle H/F
il y a 4 semaines
Le Gestionnaire de Pôle assure la bonne gestion administrative liée aux cycles ventes et achats ainsi qu’aux projets. A ce titre, il est en charge de la facturation et du suivi de commande clients. De plus, il assure le suivi et la valorisation des heures et frais des collaborateurs déclarés par les collaborateurs.
Les missions principales sur ce poste sont :
Suivi et valorisation de saisi d'heures par collaborateurs :
- Suivre de manière hebdomadaire de saisie d'heures de travail de collaborateurs ;
- Effectuer des relances en cas de non saisie et des analyses des anomalies ou erreurs pour correction ;
Facturation :
- Collecter les informations nécessaires à la facturation client;
- S’assurer du respect du délai de facturation client fixé dans le planning Groupe;
- Contrôler l’avancement de facturation des projets et alerte en cas de dérives;
- Suivre des commandes client et relance des responsables de projets pour toute commande manquante avant le début de la facturation;
- Suivre des encours de fin et transmet une analyse mensuelle aux Contrôleurs de Gestion;
- Contrôler l’adéquation entre les pointages et la facturation;
Achats
- Envoie les demandes de création de fournisseurs ;
- Gère les achats de la DA à la réception administrative ;
- Assurer l’interface avec les fournisseurs locaux et le DAF Département en cas de retard de paiement ;
- En cas de dépenses des voyages, s’assure de la bonne refacturation aux clients ;
- Suivre les achats du Groupe.
Qualifications
Vous êtes diplômé(e)s d'un BAC +2 type BTS assistant de gestion minimum et possédez d'une expérience sur le poste en gestion de 3 ans minimum. Vous maîtrisez Microsoft Excel et un outil de gestion financière.
Vous possédez des qualités nécessaires à la bonne exercice de cette mission qui sont:
- Capacité d’organisation
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, objectivité et goût des chiffres
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacités relationnelles
Informations supplémentaires
SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents.
#LI-LSTFT
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Gestionnaire Administratif Du Pôle
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Segula Technologies Temps plein**Description de l'entreprise** SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie. Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une...
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Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Rueil-Malmaison, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Gestionnaire Administratif H/F. Gestion des demandes liées à la Vie des contrats en Location Longue Durée. A ce titre, vous prendrez en charge les...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France CENTRE HOSPITALIER DE STELL Temps plein**Nous recrutons**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SERVICE ECONOMIQUE Le gestionnaire achète pour mettre à disposition des utilisateurs des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables. Il s’agit d’acheter pour répondre au mieux aux besoins des utilisateurs dans le respect de la réglementation des...
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Gestionnaire de Paie Confirmé
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Cabinet Etude et Projet Temps plein**DESCRIPTION** Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’expertise comptable de 30 personnes basé à Rueil-Malmaison (92) à proximité du RER A, un **Gestionnaire de paie confirmé en multi conventions** au sein de leur pole social (H/F) Ce cabinet dispose de plusieurs pôles : Expertise...
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Gestionnaire Santé
il y a 7 jours
Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...
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Gestionnaire Back-Office H/F
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France HEINEKEN Temps pleinPrêt(e) à nous rejoindre ?Localisation : RueilFonction : FinanceDépartement : Finance - Reporting & AccountingType de contrat : CDDL'aventure HEINEKEN France c'est :HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth...) avec 3 brasseries en France.FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des...
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Gestionnaire Administratif Du Patrimoine
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...
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Gestionnaire de paie confirmé
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France ETUDE ET PROJET Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché à la responsable du pôle social et d'une équipe composée de 4 personnes, vous rejoignez cette équipe dynamique et interviendrez sur ces missions :- Gérer de A à Z la production de la paie pure sur votre périmètre de clients diversifiés sur 350 bulletins ; 25% bâtiment, 25% Syntec et les 50% restants seront des...
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Gestionnaire Paie confirmé H/F
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France PAY JOB Temps pleinQuelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour l'un de nos clients GRAND GROUPE, unGESTIONNAIRE PAIE CONFIRMÉ (H/F) DANS LE CADRE D'UN CDD DE 9 MOIS.Au sein du service paie, vous avez pour MISSIONS...
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Gestionnaire Paie confirmé H/F
il y a 1 mois
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Gestionnaire de Sinistres
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France LSA COURTAGE Temps plein**Le Groupe** Ascentiel Groupe, Solutions pour ambitions, est un groupe de courtage d’assurance indépendant spécialisé dans la distribution et la gestion de contrats d’assurance non-vie à destination tant des particuliers que des professionnels. Depuis plus de 50 ans, les projets portés par nos équipes nous ont permis de consolider notre...
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Gestionnaire de Sinistres
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France ASCENTIEL GROUPE Temps plein**Le Groupe** Ascentiel Groupe, Solutions pour ambitions, est un groupe de courtage d’assurance indépendant spécialisé dans la distribution et la gestion de contrats d’assurance non-vie à destination tant des particuliers que des professionnels. Depuis plus de 50 ans, les projets portés par nos équipes nous ont permis de consolider notre...
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Gestionnaire de Sinistres
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France ASCENTIEL GROUPE Temps plein**Le Groupe** Ascentiel Groupe, Solutions pour ambitions, est un groupe de courtage d’assurance indépendant spécialisé dans la distribution et la gestion de contrats d’assurance non-vie à destination tant des particuliers que des professionnels. Depuis plus de 50 ans, les projets portés par nos équipes nous ont permis de consolider notre...
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Gestionnaire Services Au Personnel
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2024-1488 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire services au personnel H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: RUEIL-MALMAISON **Description du poste**: **Contexte**: Au sein du Département Support aux...
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Gestionnaire de paie confirmé
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France ETUDE ET PROJET Temps pleinNotre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires, cabinet d'expertise-comptable de 30 personnes basé à Rueil-Malmaison (92) à proximité du RER A, un Gestionnaire de paie confirmé en multi-conventions au sein de leur pole social (H/F) Ce cabinet dispose de plusieurs pôles : Expertise-comptable, Audit et social avec...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, recherche un(e) Assistant'e) administratif(ve) H/F pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Nanterre. Rattaché(e) à la Responsable de Pôle, vos principales missions seront: -...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Groupe Europa Temps pleinRéf. : SD - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Administration / Service généraux / Assistanat et Secrétariat **Type de contrat**: Intérim **Localisation**: 92500 Rueil Malmaison **Société**: Defi Technology est un cabinet de recrutement spécialisé en...
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Gestionnaire de paie confirmé
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France ETUDE ET PROJET Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché à la responsable du pôle social et d'une équipe composée de 4 personnes, vous rejoignez cette équipe dynamique et interviendrez sur ces missions :- Gérer de A à Z la production de la paie pure sur votre périmètre de clients diversifiés sur 350 bulletins ; 25% bâtiment, 25% Syntec et les 50% restants seront des...
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Gestionnaire Administratif Au Sein Du Service
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...
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Gestionnaire Administration Du Personnel
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise recrute pour une société de conseil française spécialisée dans la Qualité Logicielle et la Transformation Agile. Cette société est composée de 300 salariés et existe depuis 2015. Dans le cadre d’une création de poste pour une des...
