Chargé d'appui au pilotage

il y a 1 mois

Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

Rattaché à la Direction des Grands Projets, le Centre d'Ingénierie de Projets (CIP) contribue à la mise en œuvre de la politique de l'établissement en matière d'ingénierie de projets structurants. Ses missions s'articulent autour de la veille des appels à projets, de la participation au montage et à l'ingénierie de projets, ainsi que de la gestion des projets lauréats.

Placée sous l'autorité du responsable du CIP, la personne recrutée assurera des missions d'aide au pilotage opérationnel et de gestion administrative et financière. Elle coordonnera et/ou gèrera tout ou partie d'une activité du service.

Ses missions s'étendront de l'accompagnement des porteurs scientifiques dans l'élaboration de la réponse aux appels à projet, sur tous les aspects administratifs et financiers en conformité avec les différents règlements, à l'accompagnement des chefs de projets lauréats dans l'application des règles et procédures administratives en vigueur. Elle organisera le classement et l'archivage, numérique et papier, des documents contractuels selon les spécificités des différents financeurs. Elle participera à la préparation des contrats et conventions et réalisera des documents (étude, rapport, synthèse, tableau de bord, présentation...) en lien avec l'activité du service. Enfin, elle contribuera de façon active à la réalisation des objectifs du service.

 

Activités principales de l'agent :

  • montage administratif et financier des dossiers de candidature

  • vérification de la conformité des propositions par rapport aux différents règlements

  • contrôle de l'application des règles et procédures administratives

  • dépôt des dossiers de candidature

  • rédaction des documents de contractualisation et de conventionnement

  • réalisation de documents

  • élaboration de rapports financiers

  • organisation du classement et de l'archivage des documents contractuels

  • veille dans le cadre du domaine d'activité

 

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : bureautique, gestion de projet, outils de gestion internes de l'UCBL

Profil

Compétences attendues :

  • Maitriser les outils de bureautique et de communication numérique

  • Rédiger des rapports, des synthèses , des supports de présentation

  • Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les contraintes

  • Travailler en mode projet, en équipe

  • Rendre compte

 

Connaissances :

  • Expérience en ingénierie et méthodologie de conduite de projets

  • Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

  • Connaissances budgétaires et juridiques générales

  • Technique de gestion et d'animation de groupes

  • Très bonnes qualités rédactionnelles en français

 

Savoir être :

  • Rigueur, autonomie, fiabilité, discrétion

  • Curiosité, écoute, réactivité

  • Capacité d'analyse, de synthèse et d'organisation

  • Sens relationnel

  • Sens du service, de l'intérêt général et travail occasionnel dans l'urgence

Poste à pouvoir dès que possible

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - IGE

Rémunération mensuelle brute: 2471.86€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

  • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

  • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

  • l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

  • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

  • restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

  • Chargé-e D'aide Au Pilotage Et Amélioration

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de la structuration de l'UGA en grand établissement, la DiPPAQ se structure pour accompagner le renforcement des fonctions d'aide au pilotage et d'amélioration continue de deux de ses composantes-académiques : l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble ENSAG - UGA et L'Institut d'Études Politiques de...

  • [Projet GRADUATE +] Chargé d'appui administratif et financier GRADUATE +

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Chargé(E) D'appui Aux Projets

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France CNAF Temps plein

    **Chargé(e) d'appui aux projets - PMO F/H en apprentissage**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Villeurbanne - Télétravail possible - NVHADD90654 **CNAF**: Tu souhaites donner du sens à ton parcours professionnel en intégrant un organisme au service de la Solidarité nationale, qui se réinvente chaque jour pour rendre un service plus simple et...

  • [projet Graduate +] Chargé D'appui Administratif

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Chargé-e d'appui aux projets européens H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Chargé-e d'appui aux projets européens H/F Référence : MOY700-MOBINT-Z96509 Lieu de travail : VILLEURBANNE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : mardi 14 mai 2024 Session : Campagne Printemps...

  • Responsable Du Service Pilotage Administratif Et

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 3 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI ouvert aux B - Localisation: DGD DIT Tour IRMA 51 Rue des mathematiques 38610 Gières Présentation de la structure Vous travaillerez au sein de la Direction générale délégué au...

  • Responsable de la cellule d'appui aux projets européens H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable de la cellule d'appui aux projets européens H/F Référence : MOY700-MOBINT-Z96508 Lieu de travail : VILLEURBANNE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : mardi 14 mai 2024 Session :...

  • Chargé D'appui Aux Managers

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France AST GRAND LYON Temps plein

    AST Grand Lyon est une association à but non lucratif (Loi 1901) ayant pour membres plus de 19 000 entreprises de l’agglomération lyonnaise, regroupant près de 250 000 salariés Elle met à disposition de ses adhérents un ensemble de ressources matérielles (22 centres médicaux) et d’expertises (médecins du travail, infirmiers en santé travail,...

  • Chargé-e D'appui Au Projet de Recherche insis

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 8 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé-e d'appui au projet de recherche_INSIS (H/F)** Référence : MOY700-NOEROC-055 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : mardi 18 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36...

  • Appui Opérationnel

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Geco Assurances Temps plein

    Prestataire des compagnies d’assurance, Geco intervient dans la gestion des dossiers de sinistres pour le compte de tiers, en lien direct avec leurs assurés. Nos équipes sont composées de femmes et d’hommes attachant une grande importance à la qualité de service et à la satisfaction client autour d’un double enjeu : satisfaire nos clients...

  • Appui Administratif

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 28/05/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Spécialité(s): - Administration/Documentation - Pays / Région: - France / Auvergne-Rhône-Alpes - Département: - Isère (38) - Ville: - LA VERPILLIERE - EDF est labellisé Happy...

  • Chargé d'appui aux projets européens

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Chargé d'appui aux projets européens (H/F) Référence : MOY700-NOEROC-094 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : vendredi 17 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de...

  • Chargé D'appui Financier Et Administratif

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    d'interagir avec les services de l'UCBL pertinents (Pôle Voyages d'Affaires, PGF Doua, ) ; - de participer à la préparation, la consolidation et l'envoi - en lien avec l'équipe Arqus Lyon 1 - de rapports financiers ; - de participer au suivi financier de certains volets opérationnels dans le respect des règles budgétaires afférentes. Ponctuellement...

  • Alternance - Appui Communication (F/H)

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 05/02/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Expérience: - Débutant - Spécialité(s): - Communication/presse/audiovisuel - Pays / Région: - France / Auvergne-Rhône-Alpes - Département: - Savoie (73) - Ville: - Chambéry - EDF est...

  • Chargé de Reporting Et Pilotage

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France BPCE Solutions Informatiques Temps plein

    **Description de l'entreprise**: BPCE SI est une entreprise informatique du Groupe BPCE. Avec ses 19 implantations en régions, BPCE SI intervient au plus près des établissements bancaires. Chaque jour, plus de 2600 collaborateurs imaginent, inventent, testent des solutions innovantes pour faciliter la vie des utilisateurs des Caisses d'Epargne, des...

  • Chargé-e D’ingénierie de Projets Et de

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France INRAE Temps plein

    69100 Villeurbanne _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales,...

  • Alternance - Appui RH (F/H)

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Direction R.h. Et Logistique Temps plein

    Mise en ligne le 05/02/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Spécialité(s): - RH / Social - Pays / Région: - France / Auvergne-Rhône-Alpes - Département: - Savoie (73) - Ville: - Chambéry - EDF renouvelables est labellisé Happy Trainees**Description de...

  • Cdd Sénior Appui Administratif

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Enedis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la planification...

  • Chargé.e de Pilotage de Formation en Environnement

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L'ig2e, institut du génie de l'environnement et de l'écodéveloppement recherche son chargé(e) de formation. Nous vous proposons un poste en temps plein (37.5h/semaine), avec la possibilité de travailler sur 4,5jours. Le poste correspond actuellement à un CDD d’un an renouvelable. Nous recherchons de préférences une personne ayant une connaissance...

  • Chargé-e D'appui Aux Grands Projets Transversaux

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de la DGDRH, vous aurez pour mission de piloter les grands projets transversaux de la Direction générale (DGD RH). **Activités** - Assurer le pilotage des projets transversaux structurants de la DGDRH (HRS4R, Schéma directeur RH UGA, Accompagnement des carrières académiques, subsidiarité de la fonction...