Responsable Du Service Pilotage Administratif Et

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 3 mai 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI ouvert aux B
- Localisation:
DGD DIT
Tour IRMA 51 Rue des mathematiques
38610 Gières

Présentation de la structure

Vous travaillerez au sein de la Direction générale délégué au Développement International et Territorial (DGD DIT) qui regroupe 50 agents réunis dans 3 directions (Coopération, Mobilités et Rayonnement), 1 service (ressources) et 1 pôle (veille, appui au pilotage et programmes territoriaux).

La DGD DIT est en charge de trois axes principaux:

- Développer la coopération universitaire avec ses partenaires.
- Offrir une ouverture sur le monde aux étudiants et personnels.
- Augmenter l’attractivité de l’université grâce à l’internationalisation de ses programmes et de sa qualité d’accueil.

Vous encadrerez une équipe de 7 collaborateurs composée de 1 assistante de direction, 1 gestionnaire RH de proximité et 4 gestionnaires administratives.

Missions principales

Vous serez placé sous l’autorité de la Directrice générale déléguée.

Vous serez chargé-e de mettre en œuvre:

- les missions support d’accompagnement.
- les missions de soutien à la mise en œuvre des politiques
- et mettre en œuvre les moyens dédiés : ressources humaines, finances, déplacements.

Vous serez également chargé-e de mettre en place des outils et actions de suivi nécessaires au pilotage des moyens par la Vice-Présidente et la DGD.

Activités principales
- Assurer l’encadrement et accompagner les personnels du service.
- Accompagner les services de la DGD et l’équipe politique dans leurs besoins ressources.
- Mettre en œuvre le pilotage RH et financier de la DGD.
- Assurer une coordination auprès des services centraux (finances, RH, agence comptable, pôle idex).
- Impulser une démarche qualité et d’amélioration continue sur les fonctions supports.

Compétences attendues
- Avoir une expérience en matière de pilotage financier.
- Avoir des connaissances du service public (cadrage national : loi de finance, PPCR).
- Avoir des qualités managériales et organisationnelles.
- Savoir analyser, être synthétique et faire du reporting.
- Savoir travailler en mode projet.
- Etre fiable et rigoureux.
- Savoir faire preuve de réserve et de discrétion.
- Connaître l’environnement universitaire serait souhaitable (EPE, Idex,).

Conditions de diplômes
- Bac + 2

Rémunération
- A partir de 2800€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Béatrice CAILLAT MIOUSSE, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Sophie Adélaide MAGNIER, Directrice de la coopération internationale - DGD DIT-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.



  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...


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    **En route vers Mobilize !** A l’écoute de tous nos clients, nous créons des services financiers innovants pour construire une mobilité durable pour tous. Rejoindre Mobilize Financial Services, **c’est d’abord choisir d’intégrer un groupe international**, filiale de Renault Group, une banque de financement solide, partenaire des constructeurs...


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    Descriptif du poste Sous l'autorité de la Directrice administrative, vous aurez pour missions principales d'assurer l'interface entre l'administration centrale, les acteurs internes de l'Unité de Formation et les responsables de scolarité des autres composantes de l'UGA. Vous participerez également au pilotage de l'UFR avec l'équipe de...


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  • Villeurbanne, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - TECHNICIEN PRINCIPAL 2EME CL, TECHNICIEN PRINCIPAL 1ERE CL,INGENIEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-9165 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique,Direction du cycle de l'eau, service exploitation systèmes d'assainissement, unité épuration relèvement, pôle support -...


  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR ARSH 1281 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le Laboratoire de recherche historique Rhône-Alpes (LARHRA, UMR...


  • Villeurbanne, France MESSIDOR Temps plein

    Descriptif du poste Messidor Saint Martin d'Hères recherche pour son site: Sous l'autorité du directeur, il/elle sera amené à: - Piloter les activités et services du site, - Manager les équipes et conduire les réunions de service, - Contribuer à des actions de coordination transverses pour l’ensemble du département et de l’association Messidor...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


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  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

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    **L'entreprise****: Le Cabinet de recrutement MANPOWER de Saint-Etienne, recherche pour son client, l’un des leaders dans son domaine d’activité, **un Responsable de son centre relation clients H/F.** **_Vous êtes animé par le sens du service client et v_** **_ous souhaitez accompagner le développement de notre client ?_** **_Alors lisez la suite...

  • Directeur du pilotage

    il y a 4 semaines


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    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    Descriptif du poste En rejoignant les équipes de cet acteur incontournable spécialisé dans la fabrication d'accessoires et de produits finis pour la lingerie et corseterie, le balnéaire, le sport et le paramédical, vous vous offrez enfin la possibilité de déployer vos compétences de Responsable Administratif et Financier au sein de cette entreprise...

  • Chargé d'appui au pilotage

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

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  • Villeurbanne, France BTP RHÔNE ET MÉTROPOLE Temps plein

    BTP Rhône et Métropole, Fédération des entreprises du Bâtiment et des Travaux Publics du Rhône, recrute un **Assistant Administratif et Communication - H/F** Vous serez sous la responsabilité de la Déléguée Générale et de la responsable communication. **Vos missions**: **Au sein du service communication**: - Mettre en page les publications de...


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  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 12 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Durée du contrat: Commence le 03 avril 2023 pour 1 an - renouvelable - Localisation: DGD Formation Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Direction...