ASSISTANT(E) de DIRECTION H/F

il y a 4 semaines


Le PlessisPâté, France Force Interim Temps plein
Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé au Plessis-Pâté, un(e) ASSISTANT(E) de DIRECTION H/F.

 

 


Poste
 

L’assistant(e) est rattaché(e) au Vice-Président, dans ce contexte, vous vous verrez confier les missions suivantes :


•    Gestion des agendas (prise d'initiatives), déplacements, notes de frais, classement, divers tableaux de bord etc. pour le Vice-Président et les Directeurs 
•    Organisation et gestion de la logistique des réunions et des déplacements en France et à l’étranger des équipes (une cinquantaine de salariés environ)
•    Suivi de comités de direction (Organisation de l’agenda, relances actions, distribution des documents)
•    Organisation des séminaires, conventions et des réunions d’équipe élargies
•    Organisation de la communication 
•    Suivi des budgets de la Direction
•    Co-animation du réseau des assistantes 
•    Réalisation des demandes d’accès au bâtiment et accueil des clients / invités 
•    Commande du matériel informatique et papeterie des équipes 


D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins, et selon les bonnes idées et pratiques que vous pourrez proposer.

 


Profil recherché
  • BTS Support à l'Action Managériale ou formation équivalente
  • Première expérience de 3 ans dans la fonction 
  • Dynamique, reconnu(e) pour votre bonne gestion des priorités.
  • Autonomie et adaptabilité à des interlocuteurs variés ainsi qu'un fort sens des priorités et de la discrétion 
  • Preuve de détermination, d’un très bon esprit d’équipe, de curiosité et aimez créer un réseau durable et de solides relations.
  • Anglais courant
  • Techniques de gestion administrative, méthode de classement et d'archivage
  • Maitrise de la suite Office tels que Word, Excel (recherche V, Tableau croisé dynamique) Powerpoint, Outlook, Sharepoint 
  • Logiciels de soutien : SAP, CONCUR, KISS, WORKDAY 
  • Logiciel de communication : Teams, Cisco Jabber, 
  • Logiciels applicatifs : Klaxoon, iObeya
  • Normes rédactionnelles de divers documents, des principales règles orthographiques

INDSPO


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Le Plessis-Robinson, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est un groupe d'armement producteur de missiles et recherche dans le cadre d'un CDI: 1 Assistant de Direction H/F Localisation : Le Plessis-Robinson (92) Rémunération : 30 000€ à 48 000€ brut annuel selon profil Au sein de la Direction des Programmes vous accompagnez des équipes habituées à travailler en mode projet. Vous avez...


  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Le Plessis-Robinson, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Descriptif du poste Notre client est un groupe d’armement producteur de missiles et recherche dans le cadre d’un CDI: 1 Assistant de Direction H/F Localisation : Le Plessis-Robinson (92) Rémunération : 30 000€ à 48 000€ brut annuel selon profil Au sein de la Direction des Programmes vous accompagnez des équipes habituées à travailler en...

  • Assistant de Directiion

    il y a 5 jours


    Le Plessis-Robinson, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Descriptif du poste Notre client est un groupe d'armement producteur de missiles et recherche dans le cadre d'un CDI: 1 Assistant de Direction H/F Localisation : Le Plessis-Robinson (92) Rémunération : 30 000 euros à 48 000 euros brut annuel selon profil Au sein de la Direction des Programmes vous accompagnez des équipes habituées à travailler en...


  • Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...


  • Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible Rémunération : Selon profil Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel...


  • Le Plessis-Pâté, France Ametra Temps plein

    MissionVotre challenge durant cette alternance :Enregistrer les factures sur notre logiciel comptable, Suivre les comptes et saisir les opérations bancaires,Être en charge du recouvrement des factures impayées,Répondre aux demandes comptables des clients,Réapprovisionner les familles de produits,Gérer les commandes et suivre les livraisons,Mettre à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **A propos de l'entreprise**: Cabinet médical en pleine croissance situé à Saint Quentin en Yvelines (78), nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), dynamique et que vous avez une passion pour le travail administratif, cette...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France CENTRE HOSPITALIER DU BOIS PETIT Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement relevant de la fonction publique hospitalière situé dans la commune de Sotteville les Rouen Il dispose de 30 lits de SMR et de 400 lits et places...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Hilton Garden Inn Le Havre Centre Temps plein

    **L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Le havre a ouvert ses portes en 2021 et se trouve à deux kilomètres de la plage et à moins de cinq minutes du Bassin du Roi, des Halles centrales et du MuMa Musée d'art moderne.** **Cet hôtel comporte 106 chambres, 1 salle de fitness et 2 salles de réunion.** **L’Hôtel Hilton Garden Inn Le Havre Centre ** recrute...


  • Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 342,5 millions d’euros de budget) recrute pour sa Direction Enfance Famille, Mission Aide Sociale à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Le Havre, France R INTERIM LE HAVRE Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R Interim Le Havre, recherche un(e) ASSISTANT(E) de DIRECTION H/F pour l'un de ses clients basé à Fécamp travaillant dans le domaine du batiment. - Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des emploi du temps - Assurer le suivi des dossiers - Réceptionner...


  • Le Plessis-Pâté, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Service Client H/FVous serez accompagné du Responsable du Service Clients.Vous serez le garant de la satisfaction clients, pour cela vos missions seront les suivantes : * Gestion des mails clients, * Traitement des demandes et réclamations clients, * Suivi des commandes clients, * Extractions des données clients sur Excel, * Suivi...


  • Le Plessis-Pâté, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Service Client H/FVous serez accompagné du Responsable du Service Clients.Vous serez le garant de la satisfaction clients, pour cela vos missions seront les suivantes : * Gestion des mails clients, * Traitement des demandes et réclamations clients, * Suivi des commandes clients, * Extractions des données clients sur Excel, * Suivi...


  • Le Haillan, France IFAM FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste 1° Administratif:. - Gestion administrative du courrier papier et électronique. - Classement et organisation des documents papiers et numériques. - Préparation des échéances et règlements fournisseurs. - Préparation des éléments pour le calcul de la paie (chèques déjeuner, gestion des absences du personnel). - fournitures...


  • Le Plessis-Pâté, France PORTALP Temps plein

    DescriptionPortalp, CA de 190 M €, 1100 personnes dans le groupe et 25 agences à travers le territoire national, est le leader Français sur le marché de la fermeture automatique et du contrôles d’accès des bâtiments.Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Seppois-le-Bas, France Piscines Waterair Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant de direction h/f Secteur de recherche : 68 - Haut Rhin Type de contrat : CDI Waterair, entreprise française et leader européen de la piscine en kit depuis plus de 50 ans poursuit sa croissance. 1ère société à mission du secteur de la piscine, l'entreprise s'engage à concilier satisfaction client, performance...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Thor, France GROUPE F Temps plein

    **Assistant/e Administratif** Temps partiel, CDI **Description du poste** **La société Études et Recherches cherche son Assistant/e Administratif** E&R est une société qui importe, exporte et stocke des matières dangereuses et produits chimiques destinées à la réalisation de spectacles. Dans le cadre d’un remplacement, la société E&R...


  • Le Havre, France FELIX BEAUTY SAS Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) de direction / administratif / commercial H/F à Rouen (Darnétal). Poste à temps partiel ou en temps plein, missions ajustées au besoin. (possible aussi en alternance si profil interessant) Poste hybride, présentiel + télétravail. Nous avons plusieurs sociétés dynamiques à échelle humaine spécialisées dans la...