Office Manager

il y a 1 mois


Nantes, France ASCOR COMMUNICATION Temps plein

ASCOR est une **entreprise familiale** rennaise, spécialisé dans le **digital learning** et co-dirigée par un trinôme femmes/homme, parfaitement complémentaire. Nous proposons notamment des formations dans le secteur de la beauté, de la petite enfance, de la cuisine, de la pâtisserie

Notre raison d'être **:rendre la formation accessible au plus grand nombre**. Certifiés QUALIOPI, nous formons chaque année plus de 6000 apprenants.

Notre haut niveau d’exigence de la **satisfaction client** repose sur l’implication et l’adhésion de tous les salariés.

**Pour accompagner notre développement nous recherchons UN OFFICE MANAGER - CDI - H/F**

**VOS MISSIONS**:
Vous assumerez notamment les missions suivantes:
**La gestion du parc informatique et logiciels**
- Gérer le parc sous Active Directory (Windows 365)
- Traiter les tickets, les prioriser, intervenir
- Gérer les entrées et sorties du personnel
- Superviser la sécurité du parc
- Assurer l’intervention de notre prestataire Réseaux

**La gestion du bâtiment**
- Assurer la surveillance des équipements, du matériel, du mobilier
- Définir et réaliser les demandes de devis auprès des fournisseurs et sous-traitants, échanger sur les aspects techniques
- Organiser et coordonner les interventions des sociétés extérieures, programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie ), rédiger le plan de prévention, réaliser le suivi des interventions
- Faire respecter l'ensemble des règles en vigueur dans l'établissement liées à la sécurité et l'hygiène, diffusées par tout moyen de communication
- Être acteur de la démarche environnement (gestion du tri sélectif, etc )

**La gestion des achats de matériels, de meubles**, l’organisation et la réception des livraisons

**La gestion des espaces de travail**
- Installer les salles de réunion ou de restauration en fonction des évènements
- Organiser et superviser les déménagements ou aménagements de bureaux et d'espaces de travail

**Le suivi des différents contrats avec des prestataires extérieurs (nettoyage, courrier )**

**VOTRE PROFIL**:
Issu d’une formation supérieure en informatique (BAC+2 minimum), vous justifiez d’une 1ère expérience réussie à un poste similaire.

Vous êtes autonome, réactif et rigoureux. Vous avez un sens de l'écoute et du service, et vous avez le sens des priorités.

Vous êtes par nature discret et avez un sens aigu du service client.

Vous avez impérativement une maîtrise de l’environnement Windows et idéalement une connaissance pratique des méthodes et techniques liées aux infrastructures et bâtiments et, des règles HSE.

**NOUS VOUS PROPOSONS**:

- **6 semaines de congés**:

- **Une formation interne de plusieurs jours **(produits, outils, process)
- **Un accompagnement tout au long de la collaboration**:

- **Un cadre de travail à taille humaine**:

- **Une approche : Customer centric**:

- **Une forte dynamique du fait de notre croissance**:

- **Locaux neufs** (proximité métro Via Silva), **modernes** et **spacieux** (douche, terrasse, salle de déjeuner )

**PROCESS DE RECRUTEMENT**:
1. Merci de nous faire parvenir un CV ainsi que quelques lignes de votre motivation pour ce poste ;
3. Si ce dernier est concluant il aboutira à second entretien.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation , l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager.  Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de l’agence vous serez au coeur...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nantes, France ComptaCom Temps plein

    **Office Manager H/F** Votre personnalité et vos envies vous ont conduit à être diplômé d’une école de commerce et/ou d’une formation juridique en droit des Sociétés. Vous souhaitez élargir votre périmètre d’activités dans le domaine de la Gestion Administrative tout en conservant votre expertise juridique. Vous affichez un fort sens du...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France Klee Group Temps plein

    Klee continue sa croissance et, pour accompagner au mieux tous nos collaborateurs, la Direction des Ressources Humaines s’agrandit ! Onboarding, Marque Employeur, Recrutement, Formation, Paie et Administration du Personnel et autres projets RH font partie de notre quotidien ! Tu aimes le travail en équipe, la synergie des différents pôle RH et fournir...

  • Office Manager Cdd

    il y a 4 semaines


    Nantes, France The Fork Temps plein

    Bienvenue dans notre monde fabuleux. Nous sommes TheFork. Notre mission est d'apporter le bonheur à travers des expériences culinaires incroyables, grâce à nos 3 principaux produits: ️ TheFork Manager : l'outil pour numériser les opérations de restauration et être en plein contrôle de votre entreprise TheFork Pay & gift cards : la nouvelle et...

  • Office Manager F/H

    il y a 1 mois


    Nantes, France Linman Temps plein

    EntrepriseLINMAN ET ASSOCIÉS, cabinet de recrutement renommé pour son expertise dans l’approche directe de profils cadres et cadres dirigeants, recrute un.e Office Manager F/H pour rejoindre son équipe basée à Nantes.LINMAN ET ASSOCIÉS opère à l’International, avec des bureaux basés à Nantes, Paris et Los Angeles.Nous sommes spécialisés dans...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France PPF ASSUR Temps plein

    Le Groupe ATHOME bénéficie d’une forte réputation de qualité grâce à l’expertise de ses différentes filiales dans le domaine de l’Habitat, de la rénovation énergétique et des énergies renouvelables. Fort d’une présence marquée sur tout le territoire national à travers ses réseaux Préservation du Patrimoine et Avenir Rénovations, il...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Catalys Conseil Temps plein

    Depuis 25 ans, OPTIMUM COMMUNICATION, agence événementielle reconnue dans son domaine, basée à Rezé, organise des événements d’entreprises clés en mains pour des clients issus du bâtiment, de la distribution, de l’automobile, du service Après formalisation du cahier des charges, nous proposons, en nous appuyant sur notre réseau de partenaires...

  • Office Manager Externalisé

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Altoneo Temps plein

    **L’esprit Altonéo** Altonéo est un groupe implanté en Pays-de-la-Loire spécialisé en conseil d’expertise comptable et de commissariat aux comptes. Altonéo, c’est aussi 230 collaborateurs et une véritable culture d’entreprise idéale pour votre épanouissement professionnel et personnel ! **Votre mission** Altonéo poursuit le...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Nantes, France SNEF Temps plein

    Rattaché.e au Directeur Régional, vous êtes le vecteur et le référent de la Politique Performance Opérationnelle auprès de toutes les entités de la Direction Régionale Bretagne Pays de Loire de SNEF France. Vous serez amené à être un partenaire privilégié pour les grands projets. - Missions Récurrentes :_ **SUPPORT à la GESTION DE...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Nantes, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nantes, un Assistant administratif (H/F)** **Votre fonction**: Différentes missions administratives dans le cadre du déploiement d'un nouvel outil. Mission 4 mois. contrat 35H /...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Nantes, France ENERCON Temps plein

    ENERCON est un des acteurs majeurs qui œuvre pour la transition énergétique en matière de production d’énergies renouvelables dans le secteur éolien. Reconnu depuis plus de 30 ans pour la qualité de ses éoliennes, et encore récemment avec le prix Windpower « 1st best onshore turbine 2020 » pour Enercon E-160 EP5. Notre flotte est composée de...


  • Nantes, France Adsearch Temps plein

    **LE BRIEF** CDI - DATA BI Project Management Officer (H/F) - Nantes - 90K - Télétravail - Secteur Energies renouvelables Solenn dAdsearch, Consultante spécialisée IT (Infrastructure, Data, Sécurité), recrute pour lun de ses partenaires à rayonnement mondial, un DATA BI Project Management Officer H/F sur le bassin Nantais. **VOS FUTURES...

  • Program Manager Officer

    il y a 4 semaines


    Nantes, France E-Search Temps plein

    Nous accompagnons nos clients partout dans le monde, dans la réalisation et la transformation de leurs projets & programmes industriels. Nous proposons une offre globale à travers deux approches complémentaires: **L’animation opérationnelle (PMO)**: planification des projet et métiers du PMO Le conseil opérationnel (OP2) : organisation, méthodes et...

  • Senior Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France iAdvize Temps plein

    Description de l'entreprise En associant le meilleur de l’humain et l’intelligence artificielle, la plateforme conversationnelle d’iAdvize permet aux marques d’offrir à grande échelle, à leurs clients, une expérience d’achat en ligne authentique et personnalisée. **“Rendre les marques conversationnelles” est au coeur de notre...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 mois


    Nantes, France Baldwin Partners Temps plein

    Descriptif du poste - Baldwin Partners aspire à se développer et recrute de nouveaux talents ! Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez: - Les BOTs - Les serveurs utilisés - Estimation du nombre d'utilisateurs - Mapping par métier/périmètre (programme/ligne/eap) - Consolider les éléments dans un référentiel donné par l'industriel Profil...

  • Project Manager Officer

    il y a 1 mois


    Nantes, France Baldwin Partners Temps plein

    Descriptif du poste - Baldwin Partners aspire à se développer et recrute de nouveaux talents ! Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez: - Les BOTs - Les serveurs utilisés - Estimation du nombre d'utilisateurs - Mapping par métier/périmètre (programme/ligne/eap) - Consolider les éléments dans un référentiel donné par l'industriel Profil...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales missions seront: - Gestion d'agendas : Rendez-vous, appels, déplacements, hébergements, réservation salles de réunion siège, - Gestion des services généraux (baille, flotte de véhicule, téléphonie, etc.), - Rédaction, classement et archivage de tout document, - Réception et diffusion de l'information (relations téléphoniques...


  • Nantes, France Generali Temps plein

    Vos missions   En tant que manager du middle-office de la région grand ouest, sous la responsabilité du responsable régional, vous encadrez et coordonnez, en prenant part à son activité, l’équipe de support commercial. A ce titre, vous assurez l'interface entre les différentes entités de l’entreprise afin de contribuer à l’atteinte...


  • Nantes, France iAdvize Temps plein

    **Description de l'entreprise**: En associant le meilleur de l’humain et l’intelligence artificielle, la plateforme conversationnelle d’iAdvize permet aux marques d’offrir à grande échelle, à leurs clients, une expérience d’achat en ligne authentique et personnalisée. Les consommateurs ont massivement adopté le Messaging dans leur vie...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Adevinta Group Temps plein

    Adevinta France Nantes, France People / Facilities Management Full time / Regular **Job Description**: Additional Information Company Description **Missions**: Chargé des Services généraux en région Garantir la sécurité et un environnement de travail de qualité aux collaborateurs LBC et veiller au bon fonctionnement du site au quotidien. Gestion...