Assistant(e) de direction – Direction des achats et des approvisionnements

il y a 4 semaines


Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein
Description entreprise :

Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.

 

La direction des achats et des approvisionnements s’inscrit dans le cadre du Groupement Hospitalier de Territoire Psy Sud Paris et a une compétence sur les trois établissements.

Ses principaux objectifs visent à harmoniser les pratiques entre les trois établissements et à rationnaliser leurs dépenses.

Son périmètre s’articule autour de deux grands axes :

  • Les achats :
    • La cellule des marchés, basée au niveau de l’Etablissement support du GHT : 4 rédacteurs
    • Les services économiques :
      • Groupe Hospitalier Paul Guiraud : 7 gestionnaires
      • Fondation Vallée : 3 gestionnaires
      • Erasme : 4 gestionnaires
    • Le service carte achat du Groupe Hospitalier Paul Guiraud composé d’un responsable et d’un gestionnaire
  • Les approvisionnements :
    • Restauration : production, self et internat,
    • Activité linge,
    • Transports : logistiques et sanitaires,
    • Vaguemestre,
    • Manutention,

Description du poste :

Missions du poste

L’assistant(e) de direction :

  • Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de la Direction.
  • Assiste le responsable logistique du GHT ainsi que le responsable des achats du GHT,
  • Frappe, saisit et présente des notes et des documents, parfois à caractère confidentiel.
  • Traite, exploite, suit une partie des informations de la Direction (correspondance courante, affaires spécifiques).
  • Réceptionne le courrier et organise les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct avec le directeur, l’équipe de direction et avec les partenaires extérieurs.

Ces missions nécessitent de gérer plusieurs activités simultanément.

Activités permanentes 

  • Accueil physique et téléphonique
  • Enregistrement, tri et distribution du courrier « arrivée »
  • Mise sous pli et expédition du courrier « départ »
  • Frappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports)
  • Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
  • Gestion des dossiers (préparation, suivi, reproduction et diffusion des documents
  • Gestion de l’archivage dans le respect des règles applicables
  • Coordination entre les différents services de la direction
  • Gestion des fournitures : commandes et suivi des stocks
  • Intégration des pièces marchés dans CPAGE en lien avec les gestionnaires de la cellule des marchés

Activités ponctuelles 

  • Aide aux gestionnaires du bureau des commandes en tant que de besoin
  • Saisie des commandes
  • Réception, liquidation et mandatement avec traitement des rejets

Profil recherché :

Fonctionnaire (Corps des ACH) ou Contractuel

              

Maîtriser traitement de textes et tableur, PowerPoint.

La maîtrise orthographique et syntaxique est obligatoire

Aisance de langage en lien et en adéquation pour des contacts quotidiens avec tout type de public (tout en interne qu’en externe de l’Hôpital)

Respecter les procédures d’organisation, planifier les activités à court et moyen termes, en fonction des priorités

Sens de l’organisation, capacité d’adaptation et d’anticipation

Diplomatie

Discrétion professionnelle

 



  • Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Missions du poste L’assistant(e) de direction : Organise et coordonne pour le directeur des achats et des approvisionnements la transmission et la rédaction des informations de la Direction. Assiste le responsable logistique du GHT ainsi que le responsable des achats du GHT, Frappe, saisit et présente des notes et des documents,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps plein

    La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 16 000 entreprises d’au moins un salarié et près de 600 000 emplois. Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France LES ATELIERS DE L'ETAI Temps plein

    L'association E.T.A.I., fondée en 1963 par des parents d'enfants handicapés mentaux, crée et gère des établissements et services médico-sociaux. Nous réunissons près de 400 salariés et proposons, à travers notre projet, de répondre aux besoins d’accueil et d’accompagnement des personnes en situation de handicap mental, en fonction de leurs...

  • Chargé de Missions Direction

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France INHNI Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Délégué Général, vous occupez un poste polyvalent. Vous gérez de manière autonome des projets nationaux, en étroite collaboration avec les services centraux supports et les régions. A ce titre, votre mission s'articule autour des axes suivants: Ø Organisation des instances liée à la gouvernance de l...

  • Juriste Achats H/F

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France LCL Temps plein

    Description du poste Au sein de LCL, vous rejoignez la direction des Achats qui définit, met en œuvre la stratégie achat et contribue ainsi à la performance de LCL. Rattaché hiérarchiquement au responsable de la Direction des Achats et fonctionnellement à la Direction Juridique, vous assurerez le soutien aux acheteurs sur le volet juridique...


  • Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...


  • Villejuif, France ANNONYME Temps plein

    **_Rejoignez-nous en alternance et découvrez une expérience d'apprentissage pratique et stimulante pour propulser votre carrière !_** Nous sommes à la recherche des Secrétaires de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV...


  • Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Responsable achats

    il y a 3 semaines


    Villejuif, Île-de-France Gustave Roussy Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le/la titulaire du poste sera responsable de l'ensemble des achats réalisés par la Direction des Investissement et des Services Techniques (DIST), sauf sur le secteur Biomédical, dans le cadre du respect des budgets d'investissement et d'exploitation alloués à la DIST et des règles de la commande publique.Quel est le profil...


  • Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    Gustave Roussy, 1er centre de lutte contre le cancer en Europe, recrute un(e) assistant(e) chargé(e) de projet événementiel(H/F) pour une alternance d’un an à compter de septembre 2023 Sous la responsabilité du Responsable des événements, votre mission sera de l’accompagner dans la réalisation et la gestion des événements internes et externes...


  • Villejuif, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Le responsable des Achats à la Direction des Achats de la logistique et du développement durable (DALDD) a pour mission d’encadrer la cellule comptabilité et achat au sein du GHT PSY SUD PARI. Il seconde efficacement le Directeur Adjoint et gère les affaires courantes lors de ses absences ; il dispose pour ce faire d’une délégation...


  • Villejuif, France LCL Temps plein

    Description du poste La Direction Opérations et Services Clients Entreprises (OSCE) réalise les opérations de la clientèle des entreprises de la Banque des Entreprises, des Institutionnels et de la Gestion de Fortune (BEIGF). Composée de 280 collaborateurs situés en Ile de France et à Lyon, OSCE intervient sur 5 métiers : - La Banque au...


  • Villejuif, France FEDERATION DES ENTREPRISES DE PROPRETE, D'HYGIENE ET SERVICES ASSOCIES (FEP) Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la direction juridique sociale et relations institutionnelles, interviendrez en collaboration avec les autres juristes sur tous les aspects du droit du travail et apporterez votre assistance pour la réalisation notamment des missions suivantes: - Conseiller et assister les adhérents de la...

  • Responsable achats

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le/la titulaire du poste sera responsable de l'ensemble des achats réalisés par la Direction des Investissement et des Services Techniques (DIST), sauf sur le secteur Biomédical, dans le cadre du respect des budgets d'investissement et d'exploitation alloués à la DIST et des règles de la commande publique.Quel est le profil...

  • Assistant(E) Enseignement

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France Institut Gustave Roussy Temps plein

    2023-138 Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur exécutif de l'enseignement, vos missions seront: / Assurer l'organisation des enseignements et formations en collaboration avec le praticien enseignant responsable du contenu pédagogique et avec la faculté de Médecine : inscriptions, paiement, élaboration du planning des cours en fonction des...


  • Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Risk Manager

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **VILLEJUIF**, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris, l'aéroport d Orly et au marché international de Rungis. Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un...


  • Villejuif, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY100-MOBINT-Z96001 Lieu de travail : VILLEJUIF Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Responsable Achats

    il y a 4 semaines


    Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    Le/la titulaire du poste sera responsable de l’ensemble des achats réalisés par la Direction des Investissement et des Services Techniques (DIST), sauf sur le secteur Biomédical, dans le cadre du respect des budgets d’investissement et d’exploitation alloués à la DIST et des règles de la commande publique. **Profil**: **Formation et diplôme** -...