Assistante de formation continue F/H
il y a 4 semaines
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre
Date de parution
06/05/Description du poste
Intitulé du poste
Assistante de formation continue F/H
Métier
Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
Forfait jours 8 H 06
Présentation du service
CDD 1 an ou titulaire
Le pôle « Développement et RH et QVT » est organisé en 3 secteurs : un secteur Recrutement Mobilité, un secteur Formation et un secteur Prévention des risques professionnels et QVCT
COMPOSITION DE LEQUIPE
- 1 Responsable du pôle
- Secteur recrutement : 4 gestionnaires administratifs + 1 apprentie
- Secteur formation : 1 responsable formation, 1 adjointe à la responsable formation, 3 assistantes de formation.
- 3 conseillers RH en charge de la mobilité et responsable du secteur recrutement
- Secteur risques professionnels et QVT : 1 responsable et 3 CPRP
FONCTIONNELLES
- Les pôles de la DRS/DRH
- Les directions du Siège
- ACHAT
- DSN
- DRCI
- Référents Formation des Directions
- Organisations syndicales mandatées aux instances locales
Institutions :
- Centres de Formation et de Développement des Compétences (CFDC)
- Réseau des responsables de formation et des Assistantes de formation locaux/GH
- Centres de formation AP-HP
Organismes de formation extérieurs, ANFH, Universités
Vos missions
Mission générale :
En collaboration et par Délégation du Responsable de Formation
- Contribue à lélaboration de la stratégie de formation, en appui sur la politique des ressources humaines du Siège, à sa mise en œuvre et à son évaluation.
- Coordonne les référents formation des directions et sites du Siège, de la DSN, dACHAT et de la DRCI, leur assure un encadrement technique en matière de réglementation, dingénierie et dachats de formation.
Missions détaillées :
- Contribue à lélaboration du plan de formation en assurant ladéquation de la réponse aux besoins exprimés.
- Aide à la mise en œuvre de lingénierie des formations du Siège, de la DSN, dACHAT et de la DRCI, de la définition des besoins à lévaluation des actions de formation.
- Gère et contrôle le budget formation et les engagements financiers, est responsable des processus dachats et de la dépense formation en relation avec le service dépenses de la DRS/AFTL, le Service Facturier (SFACT) et les fournisseurs.
- Mesure limpact formation et prépare les éléments danalyse nécessaires aux différentes instances (CSE, Bilan social)
- Accueille, informe et conseille les responsables et les agents en termes de démarche et de dispositif formation dans la réalisation de leurs projets professionnels et individuels.
- Organise, met en place et évalue les actions de formation bureautiques et celles pour la gestion des risques
- Coordonne et anime le réseau des référents Formation des directions et sites du Siège, de la DSN, dACHAT et de la DRCI dans une perspective de professionnalisation et damélioration de la qualité des prestations formation et des achats afférents.
- Coordonne et gère les stagiaires étudiants sur le périmètre SIEGE / ACHAT / DSN : instruction et mise en conformité du dossier de stage
- Assure la veille juridique du domaine formation et développement des compétences.
Profil recherché
-Analyser et traduire les besoins individuels de formation et identifier le type de réponse à donner au regard de leur problématique
-Alerter sur les situations particulières des agents
-Traiter et/ou orienter une demande de formation d'agent ou de responsable d'encadrement
-Connaître et concevoir des dispositifs de formation
-Connaître et appliquer la méthodologie de la construction du plan de formation
-Animer, mobiliser et entraîner le réseau des référents formation
-Former et assurer le tutorat aux techniques de la formation des nouveaux assistants formation et les nouveaux référents formation du Siège
-Maîtriser Word, Excel, Powerpoint, HR Access-formation et SAP
-Utiliser les procédures d'achat les plus adaptées au domaine de la formation
-Construire des indicateurs d'activité
-Identifier, analyser et évaluer l'ensemble des dispositifs de formation
-Synthétiser, évaluer les données budgétaires, en assurer le reporting aux directeurs et conseiller sur des mesures correctrices.
-Assurer la veille réglementaire de la formation et du développement des compétences
CONNAISSANCES ASSOCIEES
-Techniques de la formation et des ressources humaines
-Logiciels dédiés à la gestion administrative des personnels
-Gestion financière et budgétaire
-Organisation et fonctionnement interne et externe à l'établissement
-Réglementation, législation de la FPH, des marchés publics
-Techniques de management et de communication
SAVOIR ETRE REQUIS
PRE-REQUIS
La connaissance du statut de la fonction publique hospitalière est un plus.
Organisation, rigueur, travail en équipe.
Bonne communication, aisance rédactionnelle.
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Les + AP-HP
Une procédure dintégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
Accès aux activités sociales et culturelles de lAGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
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Assistant formation continue H/F
il y a 1 semaine
Paris, France AS Emploi Ile de France Temps pleinA propos de l'entreprise :AS Emploi, groupe Domino RH recherche pour son client, Ecole d'enseignement supérieur, 1 Assistant Formation Continue H/F, pour PARIS (75006) pour une mission en intérim jusqu'au 20/6 voire plusA propos du poste :L'Assistanat de formation :- Assurer l'accueil et l'accompagnement des participants : accueil, orientation, réponse...
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Formateur Portugais Freelance
il y a 1 mois
Paris, France ABC FORMATION CONTINUE Temps pleinABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...
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Formateur Fle
il y a 4 semaines
Paris, France ABC FORMATION CONTINUE Temps pleinABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...
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Formateur Anglais Freelance Paris
il y a 4 semaines
Paris, France ABC FORMATION CONTINUE Temps pleinABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...
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Formateur PORTUGAIS PARIS freelance H/F
il y a 1 mois
Paris, France ABC FORMATION CONTINUE Temps pleinABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise :Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ansDans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ansSur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenneSur un réseau de formateurs performantsVos missionsDans le cadre du développement de notre...
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Ingénieur Pédagogique en alternance
il y a 1 jour
Paris, France ABC FORMATION CONTINUE Temps pleinAvec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre ingénieur pédagogique en altternance H/F.Vos missionsSous...
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Responsable Projets Formation Continue
il y a 4 semaines
Paris 18e, France STEPHENSON FORMATION Temps pleinLe CFA Stephenson, fondé en 1976, a toujours privilégié l'apprentissage pour les études supérieures et a constamment cherché à donner une chance à ceux qui étaient exclus du système scolaire traditionnel. Sa vision humaniste, héritée du projet des Filles de la Charité de Saint-Vincent-de-Paul, met l'accent sur le droit à l'erreur, la foi dans...
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Assistant de Formation Continue
il y a 1 mois
Paris 16e, France Université Paris Dauphine - PSL Temps plein**Poste d’Assistant de formation continue H/F** **Dauphine Executive Education (Département d’Education Permanente)** L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans...
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Assistant de Formation Continue
il y a 1 mois
Paris 13e, France Work&You Temps plein#çamatchentrenous Entreprise dynamique et en pleine expansion Poste polyvalent et missions variées Relationnel et perspectives d'évolution, 'Organisme de formation référent dans le secteur de l'édition et de la culture recherche son/sa futur(e) Assistant de Formation H/F pour intervenir au sein de son pôle formation continue basé à Paris 13ème'...
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Gestionnaire Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps pleinType de poste: vacant Catégorie: B Grand domaine: Scolarité / formation Quotité: 100%: BAP J: Gestion et pilotage Famille: Administration et pilotage **Site geographique**: Campus Henri Mondor **Composante / Directions / Service**: Faculté de santé **Corps**: Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou...
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Assistant-gestionnaire de Formation
il y a 1 mois
Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein**ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION CONTINUE** **CDD 4 mois - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...
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Responsable Pédagogique en Formation Continue
il y a 4 semaines
Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein**Responsable Pédagogique en Formation Continue H/F**: - CDD - PARIS - de 2 780 € à 3 000 € par mois - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD82246 **CRAM ILE-de-France**: L'école de service social de la Cramif est une structure à but non lucratif qui participe à la mission de service public de formation aux métiers du travail social créée...
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Assistant Formation
il y a 1 mois
Paris 17e, France Panacéa Conseil & Formation Santé Temps pleinOrganisme de formation professionnelle continue, Panacéa Conseil & Formation Santé accompagne depuis 2007 les établissements de santé, les structures sanitaires, sociales et médico-sociales, les entreprises et les professionnels libéraux (infirmier, sage-femme, médecin) dans leurs projets de formation. Nous recherchons un(e) Assistant(e) formation...
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Assistant(E) Formation
il y a 1 mois
Paris, France Assisteal formation Temps pleinFondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...
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Assistant-gestionnaire de Formation
il y a 1 mois
Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein**ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...
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Responsable de Programmes
il y a 1 mois
Paris, France SCIENCES PO Temps pleinSous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la practice « Stratégie, leadership et gouvernance », vous assurerez le pilotage complet d’un portefeuille de programmes de formation continue. Pour cela, vous aurez la responsabilité de: - Garantir la qualité intellectuelle et pédagogique de l'offre de formation dont vous êtes responsable,...
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Assistant de Formation
il y a 1 mois
Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps pleinOrganisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...
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Assistant(E) de Formation Professionnelle Continue
il y a 1 mois
Paris 15e, France ESPI Temps pleinVous souhaitez travailler dans une _**Ecole supérieure, leader dans le secteur de la formation à l’immobilier**_, contribuer au développement stratégique du Groupe, être au service de projets ambitieux ? En plein développement, notre Groupe est actuellement constitué de 7 établissements dont 2 dernières implantations cette année. Venez...
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Assistant Formation
il y a 4 semaines
Paris 8e, France Meilleurtaux Formation Temps plein_Vous souhaitez rejoindre la fintech leader en crédit et en assurance, en forte croissance, innovante, dynamique et débordante de projets ? Ce qui suit va vous intéresser !_ Dans le cadre des formations inter-entreprises ou intra-entreprises dispensées par Meilleurtaux Formation, nous recrutons un Assistant Formation H/F qui sera en charge de...
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Assistant Administration Formation Continue
il y a 1 mois
Paris 17e, France CCI PARIS IDF Temps plein_La filière “Production de la mode et du luxe” de la CCI Paris Ile-de-France est issue du regroupement des deux écoles, ISIPCA, école de parfum, de la cosmétique et des arômes située à Versailles et LA FABRIQUE, école de la mode, de la maroquinerie et du merchandising située à Paris 17eme._ - Elle a l'ambition d'apporter, par la conjugaison des...
