Assistant(e) Ressources Humaines

il y a 3 semaines


Allauch, France API Temps plein
À propos de nous

API est une holding d’un groupe familial de renommée internationale spécialisé dans la création de compositions parfumées, d'arômes alimentaires et dans la distribution de matières premières pour l'industrie cosmétique, alimentaire et pharmaceutique.

Présent en France ainsi que dans plus de 60 pays, nous comptons aujourd'hui plus de 250 collaborateurs. L'excellence, l'éthique et l'innovation sont au cœur de notre stratégie, soutenue par un engagement fort en matière de RSE, certifié EcoVadis Platinum.

Mission

Au sein de notre Service Ressources Humaines, basé à Allauch (13), nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines & Paie (H/F) en CDI.

Rejoignez une équipe dynamique et participez à la croissance d’un groupe engagé et en pleine expansion.

Vous assurez la gestion administrative du personnel et de la paie et apportez un support opérationnel à l’ensemble des sociétés des filiales françaises (190 collaborateurs, 5 sociétés, convention collective Chimie).

Administration du personnel

  • Gérer les formalités d’embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail…)

  • Déployer le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs, du lancement du processus d’onboarding jusqu’à l’intégration

  • Assurer le suivi administratif des dossiers individuels (collecte des éléments manquants, mise à jour et complétude du SIRH)

  • Assurer la saisie et le suivi des mouvements du personnel dans les différents outils logiciels RH

  • Gérer et suivre les visites médicales

  • Rédiger les courriers relatifs aux évolutions professionnelles des salariés (contrats, avenants, notifications…)

  • Gérer les formalités de départ des salariés (solde de tout compte, attestation, portabilité…).

  • Gérer l’intérim : transmission des relevés d’heures aux agences, contrôle de la facturation et gestion des litiges

  • Élaborer des documents de synthèse et indicateurs mensuels

Gestion de paie

  • Recueillir, contrôler et traiter les éléments fixes et variables afin d’assurer la production des bulletins de salaire en collaboration avec notre cabinet comptable

  • Assurer le contrôle de la paie

  • Mettre à disposition les bulletins dans le coffre-fort électronique

  • Gérer les commandes et le chargement mensuel des titres restaurant

  • Gérer les relations avec les organismes légaux et sociaux pour les déclarations (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, France Travail…)

Autres missions

  • Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs en ce qui concerne les questions relatives à la paie et nos outils RH 

 

Profil

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation bac+3 minimum dans le domaine des ressources humaines et/ou de la paie et disposez d’une expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire.

La maîtrise du logiciel Silaé est nécessaire ; la connaissance de la suite Timmi-Lucca et de la convention collective de la chimie sont des plus.

Vous avez un bon niveau de maîtrise du pack office (Word, Excel) et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, One note).

Fiabilité, réactivité et sens du service client interne sont des qualités que l'on vous reconnait. Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion dans l'ensemble de vos missions.

Vous aimez vous impliquer au quotidien et travailler en équipe... alors n'hésitez plus, rejoignez-nous

Dans le cadre de ses recrutements, nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement des candidats, indépendamment du sexe, de l’âge, de l'orientation sexuelle, de l'origine ethnique, de la couleur de la peau, de la nationalité, du handicap ou de l'appartenance à un syndicat.



  • Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France API Temps plein

    À propos de l'offreL'entreprise API recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Paie pour renforcer son équipe RH. Ce poste consiste à gérer les formalités d'embauche, à déployer le processus d'intégration des nouveaux collaborateurs, à assurer le suivi administratif des dossiers individuels et à gérer les visites...


  • Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France API Temps plein

    MissionDans le cadre de notre stratégie de croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Ressources Humaines & Paie pour renforcer notre équipe RH. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel et de la paie, ainsi que de l'assistance opérationnelle à nos sociétés françaises.ResponsabilitésAdministration du personnel...


  • Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France API Temps plein

    MissionL'entreprise API, spécialisée dans la création de compositions parfumées et d'arômes alimentaires, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Gestion de la Paie pour rejoindre son équipe dynamique basée à Allauch (13).Ce poste consiste à gérer les formalités administratives liées au personnel, à la paie et aux outils RH, tout en...


  • Allauch, France LABORATOIRES LAPHAL Temps plein

    **LAPHAL, groupe familial de 240 personnes, basé sur 4 sites, est un acteur de l’industrie pharmaceutique spécialisé dans la production et distribution de médicaments et compléments alimentaires qui se positionne comme l’un des principaux acteurs du Marché de la Sous-Traitance Pharmaceutique**. Dans le cadre d’une création de poste, le groupe...


  • Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    L'iscod alternance, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un responsable ressources humaines en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Missions :Recrutements téléphoniques, physiques et visioSuivi des collaborateursSuivi des pointages et des documents administratifsManagementFidélisation...

  • Assistant de Pesée

    Il y a 5 mois


    Allauch, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...


  • Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domaliance Marseille Nord Temps plein

    Description de l'offreRejoignez notre équipe de Domaliance Marseille Nord et découvrez l'opportunité de devenir Assistant(e) ménager(ère) à temps partiel!Nous recherchons une personne bienveillante et motivée pour apporter son aide à nos clients à domicile. Vous serez chargé(e) de les aider avec les tâches ménagères, telles que le rangement, le...

  • Assistant de pesée H/F

    il y a 3 semaines


    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ABALONE TT AIX-EN-PROVENCE Temps plein

    A propos de l'entreprise : ABALONE TT AIX-EN-PROVENCE est votre partenaire pour les besoins en ressources humaines. Avec une expérience de plus de 30 ans, nous sommes à votre disposition pour vous accompagner dans votre vie professionnelle. A propos du poste : L'agence ABALONE TT Aix-en-Provence recherche un Assistant de pesée H/F pour l'un de...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Allauch, France Centre Hospitalier d'Allauch Temps plein

    Le Centre Hospitalier d'Allauch recrute un(e) Assistant(e) de gestion (H/F) partagé services économiques et service financier. Le poste est à pourvoir au plus vite, en CDD d'une durée de 3 mois. **Description du poste**: **Services Economiques**: Traitement des factures prestations médicales (transports, consultations ) et traitement des factures...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Allauch, France France Stage Permis Temps plein

    FRANCE STAGE PERMIS est une société organisant des stages de sensibilisation à la sécurité routière dans toute la France. Ces stages sont agréés par les préfectures de chaque département et permettent de récupérer jusqu'à 4 points. Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'une ou d'un assistant(e) administratif(ve) en alternance pour la...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine


    Allauch, France Sinclair Ressources Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont : - La production des bulletins de paie de A à Z sur Silae - Paies avec partie variable - La production des DSN - Portefeuille de 240 bulletins - 1 seule convention collective Maitrise de Silae OBLIGATOIRE (au moins 1 an d'expérience sur le...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 semaines


    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sinclair Ressources Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable RH d'une équipe dynamique, vos missions sont :La production des bulletins de paie de A à Z sur SilaePaies avec partie variableLa production des DSNPortefeuille de 240 bulletins1 seule convention collectiveMaitrise de Silae OBLIGATOIRE (au moins 1 an d'expérience sur le logiciel).Vos compétences : Expérience de minimum 2 ans...


  • Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Smart Santé Conseil Temps plein

    À propos de notre équipeSmart Santé Conseil est une équipe passionnée et dynamique qui recherche un Infirmier(e) de Jour pour rejoindre notre équipe de soins infirmiers. Nous sommes une entreprise à taille humaine qui valorise l'importance de chaque membre de notre équipe et nous nous engageons à les soutenir et à les accompagner dans leur...

  • Préparateur E-commerce

    il y a 1 mois


    Allauch, France U Express Temps plein

    **Votre mission principale : la satisfaction client à portée de clic** Le e-commerce, ça reste une affaire d’humain ! Vous vous assurez de la préparation et de la bonne distribution des commandes, en deux clics trois mouvements. - Réception des commandes / Préparation des produits /Organisation des commandes - Contrôle qualité / Respect des normes...

  • Préparateur e-commerce H/F

    il y a 2 semaines


    Allauch, France Coopérative U Temps plein

    Parce que nous sommes pour un commerce à visage humain, l’humain est au coeur de notre promesse d’employeur. Nous voulons garantir à nos candidats que chez U, chacun peut s’épanouir professionnellement et personnellement. Parce que nous revendiquons des valeurs humaines plus fortes. Parce que chez U, ils seront fiers de notre marque, fiers d’être...

  • Préparateur e-commerce H/F

    il y a 1 semaine


    Allauch, France Coopérative U Temps plein

    Parce que nous sommes pour un commerce à visage humain, l’humain est au coeur de notre promesse d’employeur. Nous voulons garantir à nos candidats que chez U, chacun peut s’épanouir professionnellement et personnellement. Parce que nous revendiquons des valeurs humaines plus fortes. Parce que chez U, ils seront fiers de notre marque, fiers d’être...

  • Préparateur e-commerce H/F

    il y a 4 semaines


    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Coopérative U Temps plein

    Poste : Votre mission principaleLa satisfaction client à portée de clicLe e-commerce, ça reste une affaire d'humainVos responsabilitésPréparation et bonne distribution des commandesRéception des commandes / Préparation des produits /Organisation des commandesContrôle qualité / Respect des normes de qualité et d'hygiène lors de la préparation et...


  • Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Smart Santé Conseil Temps plein

    À propos de notre équipeSmart Santé Conseil est une équipe passionnée et dynamique qui recherche un Infirmier(e) de Jour pour rejoindre notre équipe de soins infirmiers. Nous sommes une entreprise à taille humaine qui se caractérise par une atmosphère de travail collaborative et innovante.MissionNos objectifs : Coordonner avec l'équipe...

  • Cariste F/H

    il y a 4 semaines


    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Aubagne Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Nous sommes présents dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs.A propos du poste : Notre client, spécialiste dans le domaine pharmaceutique, recherche un(e) Cariste F/H pour renforcer ses...


  • Allauch, France Coopérative U Temps plein

    Poste : Votre mission principale : la satisfaction client à portée de clic Le e-commerce, ça reste une affaire d'humain ! Vous vous assurez de la préparation et de la bonne distribution des commandes, en deux clics trois mouvements. Réception des commandes / Préparation des produits /Organisation des commandes Contrôle...