Assistant(e) Ressources Humaines

il y a 6 jours


Allauch, France API Temps plein
À propos de nous

API est une holding d’un groupe familial de renommée internationale spécialisé dans la création de compositions parfumées, d'arômes alimentaires et dans la distribution de matières premières pour l'industrie cosmétique, alimentaire et pharmaceutique.

Présent en France ainsi que dans plus de 60 pays, nous comptons aujourd'hui plus de 250 collaborateurs. L'excellence, l'éthique et l'innovation sont au cœur de notre stratégie, soutenue par un engagement fort en matière de RSE, certifié EcoVadis Platinum.

Mission

Au sein de notre Service Ressources Humaines, basé à Allauch (13), nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines & Paie (H/F) en CDI.

Rejoignez une équipe dynamique et participez à la croissance d’un groupe engagé et en pleine expansion.

Vous assurez la gestion administrative du personnel et de la paie et apportez un support opérationnel à l’ensemble des sociétés des filiales françaises (190 collaborateurs, 5 sociétés, convention collective Chimie).

Administration du personnel

  • Gérer les formalités d’embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail…)

  • Déployer le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs, du lancement du processus d’onboarding jusqu’à l’intégration

  • Assurer le suivi administratif des dossiers individuels (collecte des éléments manquants, mise à jour et complétude du SIRH)

  • Assurer la saisie et le suivi des mouvements du personnel dans les différents outils logiciels RH

  • Gérer et suivre les visites médicales

  • Rédiger les courriers relatifs aux évolutions professionnelles des salariés (contrats, avenants, notifications…)

  • Gérer les formalités de départ des salariés (solde de tout compte, attestation, portabilité…).

  • Gérer l’intérim : transmission des relevés d’heures aux agences, contrôle de la facturation et gestion des litiges

  • Élaborer des documents de synthèse et indicateurs mensuels

Gestion de paie

  • Recueillir, contrôler et traiter les éléments fixes et variables afin d’assurer la production des bulletins de salaire en collaboration avec notre cabinet comptable

  • Assurer le contrôle de la paie

  • Mettre à disposition les bulletins dans le coffre-fort électronique

  • Gérer les commandes et le chargement mensuel des titres restaurant

  • Gérer les relations avec les organismes légaux et sociaux pour les déclarations (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, France Travail…)

Autres missions

  • Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs en ce qui concerne les questions relatives à la paie et nos outils RH 

 

Profil

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation bac+3 minimum dans le domaine des ressources humaines et/ou de la paie et disposez d’une expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire.

La maîtrise du logiciel Silaé est nécessaire ; la connaissance de la suite Timmi-Lucca et de la convention collective de la chimie sont des plus.

Vous avez un bon niveau de maîtrise du pack office (Word, Excel) et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, One note).

Fiabilité, réactivité et sens du service client interne sont des qualités que l'on vous reconnait. Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion dans l'ensemble de vos missions.

Vous aimez vous impliquer au quotidien et travailler en équipe... alors n'hésitez plus, rejoignez-nous

Dans le cadre de ses recrutements, nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement des candidats, indépendamment du sexe, de l’âge, de l'orientation sexuelle, de l'origine ethnique, de la couleur de la peau, de la nationalité, du handicap ou de l'appartenance à un syndicat.



  • Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France API Temps plein

    À propos de l'offreL'entreprise API recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Paie pour renforcer son équipe RH. Ce poste consiste à gérer les formalités d'embauche, à déployer le processus d'intégration des nouveaux collaborateurs, à assurer le suivi administratif des dossiers individuels et à gérer les visites...


  • Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France API Temps plein

    MissionDans le cadre de notre stratégie de croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Ressources Humaines & Paie pour renforcer notre équipe RH. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel et de la paie, ainsi que de l'assistance opérationnelle à nos sociétés françaises.ResponsabilitésAdministration du personnel...


  • Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France API Temps plein

    MissionL'entreprise API, spécialisée dans la création de compositions parfumées et d'arômes alimentaires, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Gestion de la Paie pour rejoindre son équipe dynamique basée à Allauch (13).Ce poste consiste à gérer les formalités administratives liées au personnel, à la paie et aux outils RH, tout en...

  • Assistant de Pesée

    Il y a 5 mois


    Allauch, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...


  • Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domaliance Marseille Nord Temps plein

    Description de l'offreRejoignez notre équipe de Domaliance Marseille Nord et découvrez l'opportunité de devenir Assistant(e) ménager(ère) à temps partiel!Nous recherchons une personne bienveillante et motivée pour apporter son aide à nos clients à domicile. Vous serez chargé(e) de les aider avec les tâches ménagères, telles que le rangement, le...

  • Assistant de pesée H/F

    il y a 1 semaine


    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ABALONE TT AIX-EN-PROVENCE Temps plein

    A propos de l'entreprise : ABALONE TT AIX-EN-PROVENCE est votre partenaire pour les besoins en ressources humaines. Avec une expérience de plus de 30 ans, nous sommes à votre disposition pour vous accompagner dans votre vie professionnelle. A propos du poste : L'agence ABALONE TT Aix-en-Provence recherche un Assistant de pesée H/F pour l'un de...


  • Allauch, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine des Ressources Humaines, nous recherchons pour notre client **un(e) Chargé(e) de recrutement H/F en Alternance. Le poste de **Chargé(e) de recrutement H/F **est à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Allauch, France France Stage Permis Temps plein

    FRANCE STAGE PERMIS est une société organisant des stages de sensibilisation à la sécurité routière dans toute la France. Ces stages sont agréés par les préfectures de chaque département et permettent de récupérer jusqu'à 4 points. Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'une ou d'un assistant(e) administratif(ve) en alternance pour la...

  • Aide-soignant(e) de Nuit

    Il y a 2 mois


    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DomusVi Temps plein

    En tant qu'Aide-soignant(e) de nuit au sein de la Résidence La Provence, vous jouez un rôle essentiel dans le bien-être des résidents. Votre mission consiste à accompagner les résidents dans leurs gestes quotidiens, à leur prodiguer des soins d'hygiène et de confort, tout en recueillant et transmettant des informations cruciales pour évaluer leur...


  • Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Smart Santé Conseil Temps plein

    À propos de notre équipeSmart Santé Conseil est une entreprise innovante et passionnée qui cherche à recruter un Infirmier(e) de Jour pour rejoindre notre équipe de soins infirmiers. Nous sommes une équipe dynamique et constamment en quête d'innovation, et nous sommes à la recherche d'une personne motivée et compétente pour rejoindre notre...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 jours


    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sinclair Ressources Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable RH d'une équipe dynamique, vos missions sont :La production des bulletins de paie de A à Z sur SilaePaies avec partie variableLa production des DSNPortefeuille de 240 bulletins1 seule convention collectiveMaitrise de Silae OBLIGATOIRE (au moins 1 an d'expérience sur le logiciel).Vos compétences : Expérience de minimum 2 ans...

  • Aide Soignant Diplômé

    il y a 4 semaines


    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DomusVi Temps plein

    MissionNous recherchons un aide-soignant diplômé(e) pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire à la Résidence La Provence. Vous serez au cœur de la vie et du bien-être des résidents, que vous accompagnez dans les gestes de la vie quotidienne, les soins d'hygiène et de confort.Nous offrons des conditions de travail améliorées avec des aides...

  • Infirmier(e) de Soins

    il y a 1 mois


    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DomusVi Temps plein

    Offre de poste : Infirmier(e)Vous rejoignez l'équipe de DomusVi, une entreprise qui met l'humain au cœur de son projet d'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un(e) Infirmier(e) pour rejoindre notre équipe de soins.MissionVous serez chargé(e) de la prise en charge des résidents, de leur accompagnement dans les gestes de la vie...

  • Cariste F/H

    il y a 4 semaines


    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Aubagne Temps plein

    A propos de l'entrepriseSynergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Nous sommes présents dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs.A propos du posteNotre client, spécialiste dans le domaine pharmaceutique, recherche un(e) Cariste F/H pour renforcer ses équipes...


  • Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Smart Santé Conseil Temps plein

    À propos de notre équipeSmart Santé Conseil est une équipe passionnée et dynamique qui recherche un Infirmier(e) de Jour pour rejoindre notre équipe de soins infirmiers. Nous sommes une entreprise à taille humaine qui valorise l'importance de chaque membre de notre équipe et nous nous engageons à les soutenir et à les accompagner dans leur...

  • Préparateur E-commerce

    il y a 3 semaines


    Allauch, France U Express Temps plein

    **Votre mission principale : la satisfaction client à portée de clic** Le e-commerce, ça reste une affaire d’humain ! Vous vous assurez de la préparation et de la bonne distribution des commandes, en deux clics trois mouvements. - Réception des commandes / Préparation des produits /Organisation des commandes - Contrôle qualité / Respect des normes...

  • Préparateur e-commerce H/F

    il y a 2 semaines


    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Coopérative U Temps plein

    Poste : Votre mission principaleLa satisfaction client à portée de clicLe e-commerce, ça reste une affaire d'humainVos responsabilitésPréparation et bonne distribution des commandesRéception des commandes / Préparation des produits /Organisation des commandesContrôle qualité / Respect des normes de qualité et d'hygiène lors de la préparation et...


  • Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Smart Santé Conseil Temps plein

    À propos de notre équipeSmart Santé Conseil est une équipe passionnée et dynamique qui recherche un Infirmier(e) de Jour pour rejoindre notre équipe de soins infirmiers. Nous sommes une entreprise à taille humaine qui se caractérise par une atmosphère de travail collaborative et innovante.MissionNos objectifs : Coordonner avec l'équipe...

  • Cariste F/H

    il y a 1 semaine


    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Aubagne Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Nous sommes présents dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs.A propos du poste : Notre client, spécialiste dans le domaine pharmaceutique, recherche un(e) Cariste F/H pour renforcer ses...

  • Préparateur e-commerce H/F

    il y a 2 semaines


    Allauch, France Coopérative U Temps plein

    Poste : Votre mission principale : la satisfaction client à portée de clicLe e-commerce, ça reste une affaire d'humain ! Vous vous assurez de la préparation et de la bonne distribution des commandes, en deux clics trois mouvements.Réception des commandes / Préparation des produits /Organisation des commandesContrôle...