Agent Administratif Et D'accueil
il y a 4 semaines
L’Espace Pierre Valdo recrute un(e) agent(e) administratif(ve) pour un renfort durant la période d’inscription des vacances scolaires et des mercredis puis pour le remplacement du congé maternité de l’agente administrative permanente.
L’agent(e) administratif(ve) sous l’autorité de la direction et en collaboration avec l’agente administrative permanente aura pour missions:
- L’accueil physique et téléphonique des parents,
- Les inscriptions et suivi des dossiers des enfants et usagers sur le logiciel Noé,
- La facturation, encaissement, suivi des encaissements,
- La réception, traitement, diffusion et orientation de l’information (courriers, mails ),
- La saisie de données, suivi et mise en forme de dossiers administratifs (tableaux, comptes rendus ),
- Le tri, classement, archivage,
- Diverses tâches administratives et informatiques.
**Profil**:
- H/F. Formation : Bac pro gestion administration, ou secrétariat
- Expérience accueil/secrétariat.
- Compétences techniques : très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (traitement texte, tableurs, logiciel d’inscription).
- Bonne maîtrise des techniques de rédaction, de la grammaire et de l’orthographe.
- Connaissance et maîtrise du logiciel Noé (Aiga).
- Compétences relationnelles : bon relationnel sens de l’accueil, souriant(e), sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité d’adaptation.
**Missions et tâches**:
- Accueil physique et téléphonique.
- Inscriptions et suivi des dossiers des usagers.
- Facturation, encaissement, suivi des encaissements.
- Préparation pour la comptabilité, lien avec le siège administratif.
- Réception, traitement, diffusion et orientation de l’information (courriers, mails ).
- Saisie de données, suivi et mise en forme de dossiers administratifs (tableaux, comptes rendus ).
- Tri, classement, archivage.
- Gestion des fournitures bureaux.
**Lieu de travail** : Espace Pierre Valdo - 8 Bis Rue Bélissen - 69005 Lyon
**Contrat **:CDD temps partiel 20h/semaines en renfort de la secrétaire permanente du 17 juin au 26 juillet puis remplacement congé maternité du 27 juillet au 20 novembre 2024 à 30h/semaine.
**Rémunération** : selon grille de la convention de l’animation Eclat (Agent d’accueil et d’information - Groupe B - Coefficient 260).
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 17/06/2024
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Agent Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Lyon 5e, France ASSOCIATION ENTRAIDE PIERRE VALDO Temps pleinL’Espace Pierre Valdo recrute un(e) agent(e) administratif(ve) en support de l’agente administrative permanente durant la période estivale. L’agent(e) administratif(ve) sous l’autorité de la direction et en collaboration avec l’agente administrative permanente aura pour missions: - L’accueil physique et téléphonique des parents, - Les...
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Agent Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Lyon 5e, France ASSOCIATION ENTRAIDE PIERRE VALDO Temps pleinL’Espace Pierre Valdo recrute un(e) agent(e) administratif(ve) en support de l’agente administrative permanente durant la période estivale. L’agent(e) administratif(ve) sous l’autorité de la direction et en collaboration avec l’agente administrative permanente aura pour missions: - L’accueil physique et téléphonique des parents, - Les...
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Agent D'accueil Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'accueil administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° POSTE ET MISSIONS Un poste d'Agent d'Accueil Administratif à 100% est à pourvoir dès que possible au sein du service Accueil-Admissions-Facturation. Localisation du poste : service Accueils Administratifs d'Etage du...
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Référent Administratif H/F
il y a 3 jours
Lyon, France FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES Temps pleinFiducial Sécurité est une entreprise leader dans le secteur des services aux entreprises. Nous nous engageons à fournir des solutions de haute qualité à nos clients. Pour cela, nous recherchons activement un Référent Administratif H/F sur Lyon (69) en CDI. En tant que Référent administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion de nos 3...
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Agent D'accueil Polyvalent
il y a 3 semaines
Lyon, France FINEST ACCUEIL Temps pleinLa société FINEST ACCUEIL recherche des agents d'accueil polyvalents dans le cadre de la pluralité de ses missions. En effet, compte tenu de la diversité de nos clients, nous recherchons des agents d'accueil capable d'assurer: - De la gestion de standard téléphonique - Du traitement de boites mail - De la réservation de salles de réunion - De la...
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Agent Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
Lyon, France Chambéry Temps pleinSous la responsabilité du responsable du pôle Logistique, Administratif et Formation, l'agent administratif et d’accueil assure les principales missions d’accueil et de traitement administratif de la Direction et des Chefs de service. Il est, par son positionnement, référent de l’accueil de la Police Municipale, rôle pivot essentiel dans la...
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Agent-e D'accueil Et de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Lyon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre de...
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Agent D'accueil Et Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France aquila RH Temps pleinNos engagements : Ecoute, Qualité, Réactivité, Accompagnement et Transparence ! Julie, consultante RH spécialisée dans les métiers du transport, recherche pour son client, spécialisé dans les Travaux Publics, un **agent d'accueil et administratif H/F** sur St Egrève (38120) à temps plein en Intérim pour une mission de longue durée. Vos...
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Agent Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Lyon, France CRCDC AuRA Temps plein**Agent administratif et d'accueil H/F CDD Temps plein** CRCDC / 69005 Lyon 5e Le CRCDC Auvergne Rhône Alpes, chargé d’organiser le dépistage des cancers, recrute pour son site de Lyon, un Agent Administratif & Accueil (H/F). Ce poste basé à Lyon est à pourvoir dans le cadre d’une mission sous la responsabilité hiérarchique du médecin...
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Agent Administratif Accueil Mairie
il y a 1 mois
Lyon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CHARNAY EN BEAUJOLAIS** 1 PLACE DU CHATEAU - 69380 CHARNAY **Lieu de travail** - CHARNAY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois **Nombre de...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre des congés d'été des agents du service administratif, nous recherchons un renfort polyvalent. L'agent administratif polyvalent aura à exécuter seul ou en collaboration avec les autres agents titulaires du service administratif, tout ou partie des tâches suivantes : Accueil de la Mairie (physique et téléphonique) Saisies diverses Tâches...
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Agent D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 01/02/2023 - 31/01/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population, affaires administratives...
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[stage] Stage Agent D'accueil
Il y a 2 mois
Lyon, France Stage Agent d'accueil - Médiation Temps plein**Stage / Ain / **STAGE AGENT D'ACCUEIL - MÉDIATION** **[STAGE] Stage Agent d'accueil - médiation**: L'écomusée Maison de Pays en Bresse est géré par une association loi 1901, créée le 24 janvier 1985 par un groupe de Bressans passionnés. Depuis, ils collectent, entretiennent, répertorient et partagent la richesse du patrimoine de la Bresse du...
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Agent D'accueil
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 01/06/2023 | Date limite le 01/07/2023 Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Education (DEE) prend en charge notamment la gestion de l’ensemble de la relation usager pour les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires et les paiements en découlant. Dans ce cadre la DEE recrute un agent...
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Agent D’accueil
Il y a 2 mois
Lyon 5e, France Crous de Lyon Temps plein**Fonction** Agent d’accueil devant travailler entre 6h et 21h - les horaires seront définis avec la responsable du site **Description du poste** - Faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives), - Réceptionner et transmettre les messages écrits, oraux, téléphoniques, - Possibilité...
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Agent D'accueil
il y a 4 jours
Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection DPMG Service DPMG SERVICE EQUIPEMENTS ET LOGISTIQUE Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Oui Ségur Non Nombre de points 10 Prise de poste...
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Agent/Agente d'accueil administratif/administrative F/H
il y a 1 mois
Lyon, France Galileo Global Education Temps pleinContexte :Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une:Agent/Agente d'accueil administratif/administrative F/H(CDD à temps plein du 1 août 2024 jusqu'au 31 octobre 2024)Ce que nous attendons de vous :Informer et renseigner les apprenants/apprenantes dans leur process d’inscription administrative :Prendre en...
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Agent Administratif Et D'accueil
il y a 17 heures
Lyon, France CRCDC AuRA Temps plein**Agent administratif et d'accueil H/F CDD Temps plein** CRCDC 69005 Lyon 5e 1 792 € par mois - Temps plein, CDD Candidature simplifiée **Détails du poste** **Salaire** 1 792 € par mois **Type de contrat** Temps plein CDD **Avantages** - Extraits de la description complète du poste_ **Titre-restaurant** **Description du poste** **Le...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinDescriptif de poste : Dans le cadre du renforcement de notre cellule administrative, nous recherchons un agent administratif bilingue anglais (obligatoire) pour venir en support aux divers services (ressources humaines, secrétariat, administratif, comptabilité/ gestion fournisseurs). A l'aise avec les procédures administratives et de gestion, vous...
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Agent(E) D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...