Assistant de Direction H/F
il y a 1 mois
Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein de la DGA Exploitation et Territoires, La Direction Administrative et Financière est une direction support rassemblant l’expertise administrative, juridique et financière dans le but d’assister les directions de la DGA.
La centralisation et l’analyse des informations auprès de la DAF permettent de restituer des études complètes alliant données financières, budgétaires et administratives.
En qualité d'Assistant de Direction, vous serez l'assistant du Directeur Administratif et Financier.
MISSIONS PRINCIPALES :
Secrétariat de la direction administrative et financière
- Suivi courriers ELISE.
- Rédaction et dactylographie de documents.
- Assurer l’accueil téléphonique.
- Préparation des dossiers.
- Suivi agenda.
- Suivi des conventions.
- Aide sur les instances.
- Organisation des commissions d’ouverture des plis MAPA.
- Organisation des négociations en MAPA.
- Suivi des documents qualité en lien avec le pôle dédié.
Assurer le lien avec la direction des moyens généraux et des systèmes informatiques et télécommunications
- Suivre les demandes concernant la direction des moyens généraux ; économat.
- Assurer la correspondance avec la direction des systèmes informatiques et de télécommunication.
- Coordonner le recensement annuel des besoins de la direction en moyens matériels légers, besoins informatiques et équivalent.
MISSIONS PONCTUELLES :
Intérim du secrétariat DGA.
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours (du lundi au jeudi 8h30-17h et le vendredi 8h30-15h45), 14 jours de RTT
(journée de solidarité déduite).
- Travail de bureau ou en extérieur : bureau.
- Astreintes (exploitation/décision) : non.
- Délégations de signature : non.
- Téléphone portable professionnel : non.
- NBI : non.
- Voiture de service : non.
- RIFSEEP 4.
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT). 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste s'adresse à un agent de catégorie C de la filière Administrative.
Expériences : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Logistique - secrétariat
Compétences :
Maîtrise de l’outil informatique.
Connaissance des procédures administratives, notamment RH.
Connaissance des circuits décisionnels.
Bonne compréhension des tâches.
Qualités :
Capacité à se concentrer et à s’impliquer.
Sens des priorités.
Polyvalence.
Capacité à s’organiser.
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 mois
Nice, France Talents First - Executive Search & Selection Temps pleinTalents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de l’agenda de...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 1 semaine
Nice, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) de Direction H/FEn tant qu'Assistant de Direction, vous êtes directement rattaché à la direction. Vous occupez un poste transverse en lien avec plusieurs services de la structure.Vos principales responsabilités seront les suivantes : * Gestion du courrier et des mails, * Rédaction de courriers et mise en forme des documents, *...
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DAF - Assistant/Assistante de direction
il y a 18 heures
Nice, France Université Côte d'Azur Temps pleinMission Université Côte d'Azur recherche pour la Direction des Affaires Financières, au sein de l'INSPE, un.e Assistant/Assistante de directionRéférence de l'annonce : -DAF06 Début : JuilletDurée(s) : Titulaire - Contractuel : CDD remplacementDate limite de réponse : 21 juin Nom de l'organisme : Direction des Affaires Financières
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Assistant direction
il y a 1 semaine
Nice, France FastGoodCuisine Temps pleinQui sommes-nous ?FastGoodCuisine est le média Food n°1 en France qui produit du contenu vidéo sur les différents réseaux sociaux. Notre objectif est de lier le digital et le réel en créant des marques fortes comme Pop's notre marque de Thé Glacés ou Pepe Chicken notre chaîne de restaurants comptant plus de 80 points de livraison en France.Pour...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 3 semaines
Nice, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinNotre client, une association prestigieuse aux valeurs humaines fortes et fédératrices implantée à Nice, recrute son Assistant de Direction.En tant qu'Assistant de Direction, vous êtes directement rattaché à la direction. Vous occupez un poste transverse en lien avec plusieurs services de la structure. Vos principales responsabilités seront les...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Nice, France le Groupe Chopard Automobile Temps pleinDans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons pour notre concession Peugeot située à Nice un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, vous aurez l’opportunité d'intervenir sur les missions suivantes : Assister le Directeur dans la gestion quotidienne de ses activités : Organisation...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 mois
Nice, France ADSEA 06 Temps pleinCDI à pourvoir dès le 8 janvier 2024 à temps complet. Référence interne : 2023-LC-159 Présentation : LADSEA 06 est une association dintérêt général à but non lucratif. Créée en 1945, elle compte environ 650 salariés et une vingtaine détablissements et services et a pour mission principale dassurer laccueil, laccompagnement et la...
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Assistant de Direction H/F en alternance
il y a 1 mois
Nice, France Pigier Temps pleinVous souhaitez intégrer un en alternance au sein de notre école ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour septembre 2023 ? Nous vous proposons une offre en alternance avec une entreprise partenaire, une agence de communication. Missions Accueil du public Accueil physique et téléphoniqueGestion des mails / courriersSupport à l’assistanat de...
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Alternance BTS GPME à Nice H/F
il y a 7 jours
Nice, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps pleinLe poste :Nous recherchons pour notre entreprise partenaire dans le domaine du RETAIL un(e) alternant(e) motivé(e) et créatif(ve) en BTS GPME pour rejoindre l'équipe de Nice.Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction, que vous souhaitez vous familiariser avec ces domaines et que vous êtes prêt(e) à prendre part à des projets concrets,...
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Alternance BTS GPME à Nice H/F
il y a 1 semaine
Nice, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps pleinLe poste :Nous recherchons pour notre entreprise partenaire dans le domaine du RETAIL un(e) alternant(e) motivé(e) et créatif(ve) en BTS GPME pour rejoindre l'équipe de Nice.Si vous êtes passionné(e) par l’assistanat de direction, que vous souhaitez vous familiariser avec ces domaines et que vous êtes prêt(e) à prendre part à des projets concrets,...
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DEF - Assistant/Assistante chef de projet
il y a 1 mois
Nice, France Université Côte d'Azur Temps pleinMission Université Côte d'Azur cherche pour la Direction des Etudes et de la Formation DEF un/une Assistant/Assistante Chef de projet Début : JuinDurée(s) : Ouvert aux : Titulaires/ContractuelsCDD 1 an renouvelableDate limite de réponse : 18 mai Nom de l'organisme : Direction des Etudes et de la Formation
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DEF - Assistant/Assistante chef de projet
il y a 1 jour
Nice, France Université Côte d'Azur Temps pleinMission Université Côte d'Azur cherche pour la Direction des Etudes et de la Formation DEF un/une Assistant/Assistante Chef de projet Début : JuinDurée(s) : Ouvert aux : Titulaires/ContractuelsCDD 1 an renouvelableDate limite de réponse : 20 juin Nom de l'organisme : Direction des Etudes et de la Formation
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Nice, France Pepite Temps pleinCréé en 2021 et rassemblant une équipe d'anciens cadres des armées reconvertis avec succès, [Pépite.] est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils d'anciens militaires. Nous travaillons au profit d'entreprises évoluant dans des secteurs variés (ex. grande distribution, services, logistique, facility management, etc.) et souhaitant...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 5 jours
Nice, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Administratif et Comptable - Nice Centre H/FAu sein de l'équipe comptable, en lien avec la Directeur Administratif et la direction, vos missions s'articuleront autour de : * Gestion du processus de comptabilité des fournisseurs, y compris la facturation, la saisie des factures et le lettrage, * Vérification des factures fournisseurs...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Nice, France beBee S FR Temps partielNous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...
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Assistant de direction H/F en alternance
il y a 1 mois
Nice, France Pigier Temps pleinMISSIONS Apporter une assistance sur toutes les problématiques juridiques (rédaction contrats, rédaction, courriers juridiques, tenue des dossiers contentieux, formalités administratives…)Assurer la facturation, le secrétariat et la gestion des courriers Élaborer des documents et tenir la comptabilité de son service ainsi, que la gestion des...
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Contrôleur de gestion F/H
il y a 1 mois
Nice, France Direction Déléguée Côte d'Azur Temps pleinAu sein de la Direction Régionale Génie civil Sud, Triverio Construction filiale de Vinci Construction en France basée à NICE (06) recherche un contrôleur de gestion (F/H). Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et en lien avec les directives du Directeur du contrôle de gestion, vos missions seront les suivantes : · Contrôle de...
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Alternance - Visuel Merchandiser (f/h) - Nice
il y a 1 mois
Nice, France H&M Temps pleinDescription du posteEN PARTENARIAT AVEC L'ECOLE MJM - CLASSE DIGITALEPOUR LES MAGASINS DE NICE MASSENA ET CAP 3000Des carrières remarquables chez H&M ont débuté comme toi : par un apprentissage au sein de l’un nos magasins.En nous rejoignant, nous t’offrons un environnement de travail où tu peux être toi-même et où tu es libre d’exprimer tes...
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Assistant marketing en stage H/F
il y a 1 mois
Nice, France MBway Temps plein, école de management internationale, recherche pour une de ses entreprises partenaires internationales un Assistant marketing en stage H/F.Une formation ou un emploi, pourquoi choisir ?Orientez-vous vers une formation professionnalisante ! Profitez des avantages d’une formation en initial tout en faisant un stage à l'étranger afin d'acquérir un...
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Assistant administratif et comptable
il y a 1 mois
Nice, France Welljob Temps pleinA propos du poste Notre agence WELLJOB NICE recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans les travaux d'aménagement d'espaces verts, 1 Assistant administratif et comptable (H/F) à mi-temps (20-25h par semaine possibilité de moduler). Vos missions : - Réception et traitement des appels, rappeler les clients qui laissent des messages vocaux...