Emplois actuels liés à Assistant administratif - Palaiseau - L'École polytechnique
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 7 jours
Palaiseau, Île-de-France DBA Groupe Temps plein{"title": "Assistant Administratif et Comptable", "subtitle": "Rejoignez notre équipe financière dynamique", "content": "Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe financière dynamique. Le poste est à pourvoir en CDI dès le 1er octobre 2024. Vous intégrez une équipe de 7 personnes, sous la...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 7 jours
Palaiseau, Île-de-France DBA Groupe Temps pleinAssistant Administratif et ComptableContexteDBA Groupe recrute un Assistant Administratif et Comptable pour renforcer son équipe financière.ResponsabilitésAssurer la gestion et le suivi des clients et fournisseursEffectuer des missions de comptabilité générale (saisie, tenue comptable...)Assurer la gestion et le suivi des factures, des relances, des...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 4 jours
Palaiseau, Île-de-France DBA Groupe Temps pleinAssistant Administratif et ComptableContexteDBA Groupe recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son équipe financière dynamique.ResponsabilitésIntervenir sur des missions de comptabilité générale (saisie, tenue comptable…)Gérer et suivre les clients et fournisseurs, en prenant en charge la facturation, les relances,...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 3 jours
Palaiseau, Île-de-France DBA Groupe Temps pleinAssistant Administratif et ComptableDBA Groupe recrute un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre son équipe financière dynamique. Le poste est à pourvoir en CDI dès le 1er octobre 2024.ResponsabilitésIntervenir sur des missions de comptabilité générale (saisie, tenue comptable…)Gérer et suivre les clients et fournisseurs, en prenant...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 4 jours
Palaiseau, Île-de-France DBA Groupe Temps pleinAssistant Administratif et ComptableDescription du posteL'entreprise DBA Groupe recrute un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre son équipe financière dynamique. Le poste est à pourvoir en CDI dès le 1er octobre 2024.ResponsabilitésIntervenir sur des missions de comptabilité générale (saisie, tenue comptable…)Assurer la gestion et...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 5 jours
Palaiseau, Île-de-France DBA Groupe Temps pleinAssistant Administratif et ComptableDescription du posteL'entreprise DBA Groupe recrute un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre son équipe financière dynamique. Le poste est à pourvoir en CDI dès le 1er octobre 2024.ResponsabilitésIntervenir sur des missions de comptabilité générale (saisie, tenue comptable…)Gérer et suivre les...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 5 jours
Palaiseau, Île-de-France DBA Groupe Temps pleinAssistant Administratif et ComptableDescription du posteL'entreprise DBA Groupe recrute un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre son équipe financière dynamique. Le poste est à pourvoir en CDI dès le 1er octobre 2024.ResponsabilitésIntervenir sur des missions de comptabilité générale (saisie, tenue comptable…)Gérer et suivre les...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable
il y a 4 jours
Palaiseau, Île-de-France DBA Groupe Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et ComptableDBA Groupe recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son équipe financière.Le poste est à pourvoir en CDI dès le 1er octobre 2024.Contexte du recrutement et définition de posteL'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sera chargé(e) de la gestion administrative et comptable...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable
il y a 1 semaine
Palaiseau, Île-de-France DBA Groupe Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et ComptableDBA Groupe recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son équipe financière.Le poste est à pourvoir en CDI dès le 1er octobre 2024.Contexte du recrutement et définition de posteL'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sera chargé(e) de la gestion administrative et comptable...
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Assistant commercial et administratif en alternance
il y a 4 jours
Palaiseau, Île-de-France Iscod Temps pleinFormation en alternance avec l'ISCODL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences...
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Assistant/assistante Administrative Polyvalent(E)
Il y a 3 mois
Palaiseau, France DGE GROUPE Temps pleinLe groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) **Vos missions seront les suivantes**: Saisie et suivi des attachements Affectation et suivi des...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Palaiseau, France AJPC Temps pleinL’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux...
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Assistant Administratif
il y a 22 heures
Palaiseau, France droitdenfance Temps pleinDROIT D’ENFANCE - FONDATION MEQUIGNON Fondée en 1859 - reconnue d’utilité publique en 1866 —— Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91 - 400 collaborateurs Recrute **1 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)** **CDD de 6 mois TEMPS PLEIN avec possibilité de renouvellement** **Poste à pourvoir dès que...
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Administrative Support Assistant
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Assistant to join our team at École polytechnique. As an Administrative Support Assistant, you will provide administrative support to the Bachelor Program team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesPrepare certificates and...
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Assistante ou Assistant Administrative Et
Il y a 4 mois
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...
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Apprenti Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps pleinMissionL'École polytechnique recherche un apprenti assistant administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera un étudiant en 1er cycle en assistanat administratif ou communication, doté d'un excellent relationnel, rigoureux, organisé, ayant le sens du service.ResponsabilitésPréparation des certificats et attestations à la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Palaiseau, France SERTAC Temps pleinLa société **SERTAC **est spécialisée dans l'isolation acoustique et thermique, elle fait partie du groupe **CONFLUENCE** qui rassemble trois autres sociétés également spécialisées dans le bâtiment_**.**_ SERTAC recherche pour son siège social à **Palaiseau (91)** un(e) Assistant(e) administratif(ve) Travaux H/F. Intégré(e) à une équipe,...
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Apprenti Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Assistant to join our team at École polytechnique. As an Administrative Support Assistant, you will provide administrative support to the Bachelor Program team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesPrepare certificates and...
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Assistant commercial et administratif en alternance
il y a 4 jours
Palaiseau, Île-de-France Iscod Temps pleinFormation en alternance avec l'ISCODL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences...
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Assistant commercial et administratif en alternance
il y a 4 jours
Palaiseau, Île-de-France Iscod Temps pleinFormation en alternance avec l'ISCODL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences...
Assistant administratif
Il y a 4 mois
Le service médical est rattaché directement à la direction de la formation humaine et militaire. Il contribue au bon maintien des conditions sanitaires de vie des étudiants polytechniciens. Il est également destiné aux cadres militaires pour les consultations et les aptitudes.
Le titulaire du poste sera en charge des tâches de secrétariat médical mutualisé afin d'apporter un renfort pour la période des visites d’expertise médicale d'incorporation des étudiants.
3 CDD saisonniers sont à pourvoir:
- Les deux premiers CDD sont du 26/08/2024 au 19/10/2024 pour accompagner les 450 élèves internationaux et étudiants universitaires admis au cycle d'ingénieur de l'école.
- Le troisième CDD est du 02/09/2024 au 25/10/2024 pour gérer les visites des 180 élèves internationaux admis à l’École.
Pour les deux premiers CDD, vous assurez les missions principales suivantes:
- Accueil et orientation des étudiants dont des étudiants internationaux,
- Gestion administrative des dossiers médicaux dans le logiciel de santé AXONE (vous serez formé(e))
- Archivage des dossiers des candidats non admis tout ceci dans le respect du secret médical.
- Applications des décisions et des procédures.
Pour le troisième CDD, vous assurez les missions principales suivantes:
- Accueil et orientation des étudiants internationaux dont les dossiers nécessitent une consultation,
- Traitement des mails et impression des dossiers médicaux
- Gestion administrative des dossiers dans le logiciel de santé Axone (vous serez formé(e))
Ces deux postes en renfort saisonnier sont à pourvoir à Palaiseau (Essonne) et sont payés au SMIC (1480,59 euros net)
Nous sommes faits pour vous car :
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
- jours de congés + RTT (au prorata de votre temps de présence)
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
- Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
- Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
- Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix
L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).
Vous êtes notre perle rare car :
Vous justifiez d’une première expérience dans l'accueil et l'orientation de personnes.
Votre sens de la confidentialité et de la discrétion sont indispensables tout comme votre sens relationnel et votre sens de l'organisation. Vous êtes à l'aise avec Excel et Word pour réaliser un suivi administratif.
Une maitrise des bases de l'anglais est utile afin d'être en mesure de donner les premiers renseignements aux étudiants internationaux.
L’École polytechnique, surnommée l’X,est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'uneécole militaireplacée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur del’Institut Polytechnique de Parisaux côtés dequatre Grandes Écoles: l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
Largement internationalisée(40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associerecherche, enseignement et innovationau meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
Avec ses23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec leCNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
