Apprenti Assistant Administratif

il y a 6 jours

Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein
About the Role

We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Assistant to join our team at École polytechnique. As an Administrative Support Assistant, you will provide administrative support to the Bachelor Program team, ensuring the smooth operation of our daily activities.

Key Responsibilities
  • Prepare certificates and attestations as required
  • Write and edit reports, emails, and other documents
  • Communicate with various stakeholders, including students, faculty, and staff
  • Update databases and tools to ensure accuracy and efficiency
  • Coordinate meetings and appointments
  • Assist with the preparation of documents and materials for events and activities
  • Support the development of newsletters and other communication materials
  • Participate in the organization of events and activities, including exams, orientations, and graduation ceremonies
  • Assist with the admission process for new students
  • Provide administrative support to other team members during peak periods
Requirements
  • Currently pursuing a degree in Administrative Assistance or a related field
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Highly organized and detail-oriented
  • Ability to work in a fast-paced environment
  • Proficiency in English, both written and spoken
  • International experience, either academic, professional, or associative, is an asset
About École polytechnique

École polytechnique is a world-renowned institution of higher education and research. As a military academy under the tutelage of the Ministry of the Armed Forces, we are committed to excellence in education, research, and innovation. Our campus is home to 23 research laboratories, including 22 joint research units with the CNRS. We are proud to be a leader in France and internationally, with a strong focus on interdisciplinary research and innovation.

Why Join Us?

At École polytechnique, we offer a unique opportunity to work in a dynamic and innovative environment. As a member of our team, you will have access to a range of benefits, including:

  • 25 days of paid leave + 18 RTT
  • Flexible working hours and remote work options
  • 75% reimbursement of public transportation costs
  • Access to on-campus services, including a restaurant, library, museum, and postal service
  • Access to health services, including a gym, tennis courts, and sports activities
  • Participation in a group health insurance plan

We are committed to diversity, equity, and inclusion, and welcome applications from candidates with disabilities. Join our team and be part of a dynamic and innovative environment that values excellence, innovation, and teamwork.

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    MissionL'École polytechnique recherche un apprenti assistant administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera un étudiant en 1er cycle en assistanat administratif ou communication, doté d'un excellent relationnel, rigoureux, organisé, ayant le sens du service.ResponsabilitésPréparation des certificats et attestations à la...

  • Administrative Support Assistant

    il y a 7 jours

    Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Assistant to join our team at École polytechnique. As an Administrative Support Assistant, you will provide administrative support to the Bachelor Program team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesPrepare certificates and...

  • Apprenti Chargé de Clientèle et Planification

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation par le biais du Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la réhabilitation de biens immobiliers dans divers secteurs, un apprenti chargé de clientèle et de planification dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, afin de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par...

  • Medical Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France CONNECTT 2 Temps plein

    Become a Part of Our TeamWe are seeking a committed and adaptable Medical Administrative Assistant to join our healthcare facility. In this role, you will undertake a variety of responsibilities, including: Greeting patients both in person and via telephone Overseeing the telephone communication system Organizing appointments for sample collection...

  • Assistant administratif polytechnique

    il y a 1 jour

    Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    MissionL'École polytechnique recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe dédiée au programme Bachelor. Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage de 12 mois.Compétences requisesExcellent relationnel et capacité à travailler en équipeRigoureuse et organiséeSens du service et capacité à aider les étudiantsMaîtrise de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Onera Temps plein

    Présentation du posteL'ONERA, un leader dans la recherche aéronautique et spatiale, recherche un Assistant de Direction H/F pour rejoindre son équipe de gestion administrative.MissionsAssurer le secrétariat de la Direction et sa gestion administrative, en veillant à la fluidité des échanges d'informations et à la conformité aux procédures...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Onera Temps plein

    Présentation du posteL'ONERA, un leader dans la recherche aéronautique et spatiale, recherche un Assistant de Direction H/F pour rejoindre son équipe de gestion administrative.MissionsAssurer le secrétariat de la Direction et sa gestion administrative, en veillant à la fluidité des échanges d'informations et à la conformité aux procédures...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Palaiseau, Île-de-France Onera Temps plein

    Présentation du posteL'ONERA, un leader dans la recherche aéronautique et spatiale, recherche un Assistant de Direction H/F pour rejoindre son équipe de gestion administrative.MissionsAssurer le secrétariat de la Direction et sa gestion administrative, en veillant à la fluidité des échanges d'informations et à la conformité aux procédures...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    À propos de l'entrepriseRobert Half International est une entreprise spécialisée dans la fourniture de services de recrutement et de gestion de carrière. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction F/H pour rejoindre notre équipe.MissionsGestion administrativeOrganisation des événementsCommunication interneGestion des...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    À propos de l'entrepriseRobert Half International est une entreprise spécialisée dans la fourniture de services de recrutement et de gestion de carrière. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction F/H pour rejoindre notre équipe.MissionsGestion administrativeOrganisation des événementsCommunication interneGestion des...

  • Administrative Management Assistant in Alternating Training M/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France France TV Temps plein

    France Télévisions stands as a prominent public service audiovisual entity in France, dedicated to delivering creative content across diverse platforms to engage audiences every day of the week. The organization's core mission is to facilitate discovery, enjoyment, learning, and sharing among all.We are in search of an Assistant in Administrative...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 7 jours

    Palaiseau, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Présentation du PosteRobert Half International recherche un Assistant de Direction F/H pour soutenir le directeur France et ses équipes dans leur mission quotidienne.Missions PrincipalesTenue des agendas et gestion des déplacements pour garantir une planification efficace des réunions et des séminaires.Gestion des comptes rendus et mise à jour des...

  • Administrative Management Assistant in Alternating Training M/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France France TV Temps plein

    France Télévisions stands as a prominent public service audiovisual entity in France, dedicated to delivering creative content across diverse platforms to a wide audience, every day of the week. The organization is committed to fostering discovery, enjoyment, education, and sharing among its viewers.We are currently in search of an Assistant in...

  • Responsable de la gestion administrative au sein de la préfecture

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Préfecture de l'Essonne Temps plein

    Responsable de la gestion administrative - Préfecture de l'Essonne Partagez cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur public : Administration de l'État Type de poste Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels Expérience requise Non spécifiée Rémunération (indicative pour les contractuels) Non spécifiée Catégorie Catégorie B...

  • Assistant(e) de production

    il y a 4 jours

    Palaiseau, Île-de-France DGE Telecom Temps plein

    Description du posteDGE Telecom, une société spécialisée dans la délégation de personnel, recherche un(e) assistant(e) de production H/F pour un remplacement temporaire.MissionsLes missions de l'assistant(e) de production seront les suivantes :Gestion des tâches administratives et de gestion de projet.Planification et suivi des interventions des...

  • Responsable de la gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Préfecture de l'Essonne Temps plein

    Responsable de la gestion administrative - Catégorie B Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non renseigné ...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Onera Temps plein

    Opportunité Professionnelle chez ONERANous vous invitons à intégrer ONERA, un leader dans le domaine de la recherche aéronautique et spatiale en France. Avec plus de 2100 collaborateurs, ONERA joue un rôle essentiel dans la défense nationale et l'industrie aérospatiale. En tant qu'assistant(e) au sein du Département Multi-Physique pour...

  • Junior Administrative Associate

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    Position Title: Administrative Assistant - Apprenticeship ProgramOrganization: École PolytechniqueThe Administrative Assistant plays a crucial role within the Apprenticeship Program at École Polytechnique, providing essential administrative, educational, and logistical assistance to the program team.Your primary responsibilities will include:Generating...

  • Chargé(e) de gestion administrative

    il y a 4 jours

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    Description du posteL'École polytechnique recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative pour rejoindre son équipe administrative dynamique et soudée.Vous serez chargé(e) de coordonner et de réaliser les activités de gestion administrative et financière d'un portefeuille d'équipes bien défini du laboratoire. Vous collaborerez...

  • Trainee Administrative Coordinator

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    Position Title: Administrative Assistant - Apprenticeship ProgramOrganization: École PolytechniqueWithin the framework of the Apprenticeship Program at École Polytechnique, the Administrative Assistant plays a crucial role in delivering administrative, educational, and logistical assistance to the program team.Your primary responsibilities will...