Assistante de Direction Bilingue Anglais

il y a 3 semaines

Courbevoie, France ENGIE Temps plein

ENGIE Vianeo est la marque du groupe ENGIE qui accompagne le développement de la mobilité électrique au quotidien et dans la durée en investissant dans des réseaux de bornes de recharge publiques qu’elle opère.

Avec engagement, transparence et simplicité, l’ambition d’ENGIE Vianeo est d’accélérer la transition vers une mobilité décarbonée.

S’appuyant sur l’expertise de pointe du groupe ENGIE, ENGIE Vianeo accompagne les collectivités, entreprises et transporteurs dans leurs enjeux de décarbonation pour permettre à tous les consommateurs de se déplacer en limitant les émissions de particules et de CO2.

Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ? Nous recherchons justement une Assistante de Direction (F/H) pour accompagner et assister deux Directions d’Engie Vianeo.

Assistante de Direction Bilingue Anglais (F/H)

CDI de basé à Courbevoie (92)

Dans le cadre de vos missions vous assisterez deux Directeurs (Direction Mobilité Lourde & Direction Supervision & Expérience Clients) ainsi que leurs équipes dans :

Gestion administrative :

Gestion d’agenda, notes de frais, déplacements, etc. Organisation de réunions et de visioconférences, accueil des visiteurs et demande de badges Mise à jour des Teams et Sharepoints pour relayer les informations aux équipes Gestion, envoi et distribution des courriers Aide à la préparation des dossiers de candidatures et d’appels d’offres Gestion et centralisation de la documentation administrative (KBIS, liasses fiscales, présentations etc…)

Achats / Commandes :

Passation et suivi de commandes dans le respect des processus internes Suivi des imputations en fonction des entités (filiales) demandeuses. Ouverture des nouveaux comptes fournisseurs auprès du service achats Demande d’abonnement fournisseurs existants sur la base Demande de virement fournisseurs au service règlement Traitement et transfert des factures pour règlement Gestion des litiges liés à la facturation

Administration / logistique :

Gestion des comptes informatiques de l'équipe : création des demandes de « packs arrivées » collaborateurs. Correspondant logistique auprès du service Immobilier, demande de badges en lien avec le service RH. Interlocuteur mobilité-voyages auprès de la Direction des Achats Groupe (création, modification et suppression des compte voyages Magellan) Gestion de fournitures spécifiques (cartes de visite, objets promotionnels, brochures et cadeaux d’affaires, fournitures bureau)

Communication :

Pilotage de l’organisation d’événements externes et internes : inaugurations, petits-déjeuners, séminaires, salons etc.… en autonomie ou en collaboration avec le service communication : Récolte des besoins, Respect du budget, Consultation et pilotage des prestataires et agences de communication, Définition des plannings des événements, organisation des participations des intervenants, Gestion des correspondances clients /collaborateurs/intervenants, Commandes associées, demandes de dérogation si besoin…

Cette liste n’est pas exhaustive.

De manière générale, l’assistant(e) de direction, répond aux demandes de sa hiérarchie et de ses équipes afin de faciliter leur quotidien.

De formation Bac +2 / BTS minimum vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en assistanat de Direction / Assistante manager ou équivalent au sein d’un environnement industriel idéalement.

Excellente maîtrise des outils Internet (SharePoint, Teams, etc.) et bureautique (Office 365 dont : Word, PowerPoint, Excel)

Maîtrise de l’anglais.

D’excellentes compétences en communication verbale et écrite vous seront demandés

Vous possédez une bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, un sens aigu du service client et vous possédez un grand sens de la confidentialité.

Excellentes compétences en communication verbale et écrite. Environnement de travail dans un contexte international (France et Europe).

Enthousiasme, Aisance relationnelle et capacité d’intégration rapide, prise d’initiatives, force de proposition, polyvalence, dynamisme, motivation, implication, autonomie, flexibilité, gestion des priorités, sens du service et travail en équipe vous permettrons de réussir vos missions.

Pour en savoir davantage sur ENGIE Solutions, ses métiers et le quotidien de nos collaborateurs,

Au-delà de vos expériences, c’est votre sens de l’engagement et du service qui feront la différence.

« Engie Solutions garantit l’égalité des chances pour tous »

ENGIE Solutions est l’allié durable des villes, des industries et des entreprises tertiaires sur la voie de la décarbonation. Pour accélérer leur transition énergétique et mieux associer performance économique et énergétique, chaque jour, au cœur des territoires, nos 16 000 collaborateurs conçoivent des mix énergétiques et des installations pour répondre aux besoins de nos clients, en fonction de leurs ressources, grâce à une palette de solutions complémentaires comme les réseaux locaux d’énergie, la production d’énergies décarbonées sur leurs sites ou nos services de performance énergétique.​

ENGIE Solutions est une marque du groupe ENGIE, groupe mondial de référence dans l’énergie bas carbone et les services, dont la raison d’être est d’agir pour accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. ENGIE Solutions a réalisé un CA de 5,8 milliards d’euros en 2023.​

  • Assistant Commercial Bilingue Anglais

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication. Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre profil: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France OXILA Temps plein

    Le 6 avril **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Courbevoie (92) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Épicène Temps plein

    Client Epicene RH recherche pour son client, grand groupe industriel implanté dans le monde entier, un Assistant de Direction bilingue anglais H/F pour un CDD de 9 mois débouchant sur un CDI. Poste Rattaché à deux directeurs supervisant un périmètre international, vous aurez en charge la gestion de leurs agendas, l'organisation de leurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un assistant de direction bilingue H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps...

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant de Direction (h/f) à 31000€ - 36000€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP). Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au...

  • Hôte/hôtesse D'accueil Bilingue Anglais

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un/une Hôte/Hôtesse d'accueil bilingue anglais pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie pour une mission en intérim de 15 jours, horaires 8h30-17h00. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs en anglais et en français. - Gérer les appels téléphoniques. - Gérer le...

  • Responsable de Secteur Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France ISS Facility Services Temps plein

    ISS France recherche pour sa Direction Multi technique un(e): Responsable de Secteur Multi technique (H/F) Bilingue Anglais en CDI. Poste basé en Ile De France QUEL SERA VOTRE ROLE ? Rattaché(e) à la Direction Multi technique France, le Responsable de secteur assure pour le compte d'ISS des missions de pilotage d prestations liées à la maintenance...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un assistant de direction bilingue H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps...

  • Hote D'accueil Anglais Bilingue

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France AES INTERIM Temps plein

    LA SOCIETE AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients un/e **HOTE D'ACCUEIL H/F ANGLAIS BILINGUE à COURBEVOIE 92** **LE POSTE** Vos **missions principales** sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Renseigner les visiteurs et...

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim...

  • Assistant de Direction anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, 92400, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client,  un Assistant de Direction H/F basé à La Défense (92026), pour une mission d'intérim. Rattaché(e) à un membre du comité de direction, vous avez en charge les tâches suivantes : - réception et distribution du courrier - Accueil des...

  • Assistant de Direction anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, 92400, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Courbevoie (92026), pour une mission d'intérim. Assistanat classique de la Direction (agenda de la direction / organisation des rdvs / gestion des déplacements...) Appui sur les aspects juridiques...

  • Spécialiste Relations Media Bilingue Anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France SUEZ Temps plein

    VOTRE MISSION  Dansce contexte en pleine ébullition, SUEZ souhaite porter une voix forte,singulière, reconnue sur son marché et dans l’opinion. Au sein de la Directionde la Communication Groupe basée à Paris, le département Social Media,Relations Médias & Influence a pour mission de développer lediscours externe du Groupe à destination des...

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en...

  • Formation Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, 92400, France H2A - Haute autorité de l'audit Temps plein

    Depuis le 1er janvier 2024, la Haute autorité de l’audit (H2A) succède au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l’ordonnance n° 2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la H2A est...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Courbevoie , pour une mission d'intérim.Vos missions principales seront les suivantes :Assistanat classique de la Direction (agenda de la direction / organisation des rdvs /...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Qui sommes-nous ? ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du...