Assistant.e Administrative
Il y a 2 mois
« EST ENSEMBLE HABITAT est le nouvel Office Public de l’Habitat issu de la fusion au 1er janvier des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil.
L’Office gère 26.000 logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.»
**Description de la mission**
Sous l’autorité de la Direction territoriale, l’assistant€ de direction territoriale seconde la direction en prenant en charge la gestion administrative de son activité et celle de ses services. Il (elle) veille à une communication efficace entre la direction territoriale et les services. Il (elle) contribue au développement d’une image de qualité de l’Office. Il (elle) manage une équipe de gestion administrative et d’accueil.
Vos principales missions seront les suivantes:
Manager une équipe de gestion administrative et accueil
- Définir, piloter et contrôler le niveau de résultats attendus,
- Animer son équipe, diffuser et expliquer la stratégie de l’office, veiller à sa bonne compréhension, prendre en compte les remontées,
- Proposer, suivre l’exécution et rendre compte du budget de son équipe,
- Définir, négocier et optimiser les ressources nécessaires à l’activité, développer les compétences et veiller à la qualité de vie au travail.
Assurer le secrétariat de la direction territoriale
- Préparer des dossiers et les communiquer aux services compétents,
- Classer les dossiers et gérer l’archivage,
- Mettre à jour la documentation,
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques de la Direction territoriale,
- Réceptionner le courrier entrant, le répartir et le distribuer aux différents référents du service,
- Gérer les temps de travail et congés des collaborateurs de la Direction territoriale,
- Gérer les déplacements des collaborateurs de la Direction territoriale,
- Assurer la gestion administrative afférente à certaines fournitures et matériels,
- Gérer la facturation et les bons de commandes.
Garantir une communication efficace entre la direction territoriale et les responsables de service
- Organiser la transmission de l’information,
- Organiser des réunions et assurer la gestion des agendas,
- Assurer une prise de note et élaborer des comptes-rendus.
**Profil**
Vous êtes titulaire d’un BAC+2 en assistanat de direction, gestion administrative et/ ou une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Afin de mener à bien vos missions, vous devez posséder les compétences et qualités suivantes:
Capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à gérer des partenaires et réseaux institutionnels
Connaissance des normes et procédures en vigueur
Discrétion et respect de la confidentialité
Respect des délais
Organisation et rigueur
Garant de l'image de l'Office (discours, démarche qualité...)
**Localisation du poste**
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
**Lieu**
MONTREUIL
Type d'emploi : CDI
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 jours
Montreuil, France Verdicité Temps pleinCDD- Montreuil- Publiée le 17/05/23_ Verdicité est un bureau d’études indépendant basé à Bordeaux, Lyon, Paris et Rennes qui accompagne depuis 1998 la transformation des acteurs publics et privés dans la prévention, l’optimisation et la gestion de leurs déchets ! Nous recherchons activement **la/le Assistant.e Administratif.ve, Adv, Logistique,...
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Assistant.e de La Dga Ville Inclusive
il y a 1 mois
Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Montreuil (Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:04/05/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E DE LA...
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Assistant.e de Projet
il y a 1 mois
Montreuil, France Egis Temps pleinAfin de renforcer nos équipes dans le cadre de ses projets, EGIS RAIL recrute un.e **Assistant.e de Projet**. Vous intervenez avec les interlocuteurs internes et externes pour contribuer au bon déroulement et à la réussite des projets. Vous participez aux missions de **gestion administrative, contractuelle, financière et documentaire du projet** ainsi...
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Assistant.e de Projet
il y a 1 mois
Montreuil, France Egis Temps pleinDans le cadre de ses projets de transports urbains en Ile de France, Egis assure de grandes missions de **maîtrise d’œuvre** (MOE) sur des infrastructures qui permettront d’améliorer le cadre de vie des franciliens. Afin de renforcer nos équipes dans le cadre de ces projets, EGIS RAIL recrute un.e Assistant.e de Projet. Vous intervenez avec les...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Montreuil, France temporis Temps pleinL'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisé dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situés...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Montreuil, France temporis Temps pleinL'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisé dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients situés...
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Assistant.e de Direction Auprès de La Direction
il y a 5 jours
Montreuil, France Bibliothèques Sans Frontières Temps pleinCréée en 2007 par l’historien Patrick Weil, l’association Bibliothèques Sans Frontières (BSF) renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant l’accès à l’information, à l’éducation et à la culture. En France et dans 25 pays, BSF permet aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se...
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Assistant(E) Commerciale Et Administrative
il y a 5 jours
Montreuil, France Verdicité Temps pleinVerdicité est un bureau d’études indépendant basé à Bordeaux, Lyon, Paris et Rennes qui accompagne depuis 1998 la transformation des acteurs publics et privés dans la prévention, l’optimisation et la gestion de leurs déchets. Nous recherchons activement **une assistante commerciale et administrative pour notre siège basé à Montreuil...
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Assistant.e D'équipe
Il y a 2 mois
Montreuil, France OMEVA Temps plein**Présentation de la société**: Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale. Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur...
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Assistant.e RH
Il y a 2 mois
Montreuil, France Asmae - Association Soeur Emmanuelle Temps plein**PRESENTATION D’ASMAE - ASSOCIATION SŒUR EMMANUELLE** Asmae est une association loi 1901 indépendante et laïque reconnue d’utilité publique. Elle a été créée en 1980 par Sœur Emmanuelle pour apporter protection et éducation aux enfants les plus vulnérables dans le monde. Présente dans 8 pays : Égypte, Liban, Inde, Philippines, Madagascar,...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 3 semaines
Montreuil, France EVOLIA93 Temps pleinPlateforme de services à la personne dont l'activité principale est la structuration et professionnalisation de la filière Service à la Personne, recrute un(e) assistant.e administratif.ve (H/F). L'association rassemble les acteurs de l’aide à domicile et du service à la personne autour d’intérêts et de projets partagés sur le...
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Assistant-e de gestion administrative et comptable
Il y a 2 mois
Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps pleinDans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable. Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1. Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...
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Assistant-e de gestion administrative et comptable
Il y a 2 mois
Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps pleinDans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable. Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1. Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...
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Assistant-e de gestion administrative et comptable
il y a 2 semaines
Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps pleinDans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable. Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1. Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...
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Assistant-e de gestion administrative et comptable
il y a 1 semaine
Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps pleinDans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable. Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1. Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...
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Assistant.e d'équipe
Il y a 2 mois
Montreuil, France OMEVA Temps pleinPrésentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...
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Assistant.e d'équipe
il y a 1 semaine
Montreuil, France OMEVA Temps pleinPrésentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...
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Assistant-e de gestion administrative et comptable
Il y a 2 mois
Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps pleinDans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable.Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1.Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...
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Assistant-e de gestion administrative et comptable
il y a 1 semaine
Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps pleinDans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable.Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1.Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Montreuil, France Siège Montreuil Temps plein**L'entreprise** ENVOLUDIA, association de familles, en quelques chiffres : plus de 600 personnes atteintes de paralysie cérébrale ou de pathologies analogues accompagnées, de la petite enfance à l’âge adulte, sur 20 établissements en Île-de-France et 1 dans les Alpes-de-Haute-Provence, 600 salariés, avec un budget de 38 M€. **Description du...
