Secrétaire pédagogique

il y a 3 semaines


Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur


L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ?

Venez nous rejoindre

Date de parution

23/04/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire pédagogique - Gestionnaire de stage F/H

Métier

Gestion et administration - Secrétaire

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h30/jour - 9H-17h avec 30 minutes de repas ou 8H30-16H30

Présentation du service

LIFSI se situe dans lenceinte de lhôpital Bicêtre. Cette structure de formation en soins infirmiers accueille étudiants en soins infirmiers, en rentrée de Septembre. 

Il dispose de nombreuses salles de cours et de travaux pratiques ainsi que dune salle informatique et dun espace repas avec distributeurs de boissons.

Le partenariat universitaire est établi avec la faculté de médecine Paris-SACLAY
Accès facile : métro ligne 7, bus 47 ou et tram T3B.

Vos missions

Gestion des stages. Chaque secrétaire sengage à reprendre les activités dune collègue absente.

Accueil physique et téléphonique :

- Accueil des étudiants 

- Réponse aux demandes dinformations téléphoniques, les interlocuteurs du CFDC, structures de stage 

Gestion des stages: 

- Gestion administrative des affectations de stage des étudiants.

- Gestion des indemnités de stage

- Constitution et suivi des dossiers de remboursement des frais de transport des étudiants.

- Saisies informatiques des stages dans SAP .

- Gestion des présences en stage en lien avec les formateurs

- Réalisation de statistiques institutionnelles.

- Saisies des appréciations des étudiants par les cadres formateurs.

- Elaboration des conventions de stage individuelles et annuelles et courriers de mises en stage.

- Saisie des stages dans SAP campus, éditions de feuilles de stage.

Secrétariat de direction :

- Réalisation de courriers et de documents divers.

- Préparation aux instances : Commissions dAttribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes démargement, préparation des dossiers, secrétariat dinstances, rédaction du compte-rendu.

- Gestions du courrier et des mails.

- Classement et archivage des documents.

Autres activités en collaboration avec les assistants de formation

- Participation à lorganisation des oraux ,

- Participation aux journées Portes Ouvertes

- Extraction des fichiers Parcoursup

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
-capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
-sens de l'organisation et de l'anticipation
-sens des responsabilités
-Rédiger et mettre en forme des documents selon la charte graphique institutionnelle .
-Réaliser un plan de classement
-respecter les priorités du secrétariat, en collaboration avec les assistants de formation
-Utiliser et respecter les procédures mises en place.
-Capacités de communication et aptitudes relationnelles.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Maitrise des outils informatiques : World, Excel, SAP campus et le logiciel ATI concours et autres logiciels.

PRE-REQUIS

Maitrise de l'orthographe.
Expérience professionnelle en secrétariat

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Les + AP-HP



Une procédure dintégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté; 


15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;


TL possible en fonction de la mission


Accès aux activités sociales et culturelles de lAGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ) et aux réductions de HOPTISOINS


Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.



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    **Date de début de diffusion **:23/01/2024 **Date de parution **:23/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique - Gestionnaire de stage F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

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    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

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