Assistant administratif et paie F/H
il y a 2 semaines
Assistant administratif et paie F/H
Votre mission
Nous recrutons pour notre agence de Marseille (13001) un :
Assistant administratif et paie F/H
Rattaché au Directeur d’agence et intégré à l’équipe administrative, votre rôle est de gérer l’administration du personnel et la paie de l’ensemble des agents de propreté de votre périmètre.
En vous appuyant sur vos compétences en RH et en paie :
- Vous contribuez à la gestion et au suivi administratif du personnel,
- Vous réalisez les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle, …,
- Vous gérez le suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des congés, …,
- Vous suivez les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail,
- Vous veillez à la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.),
- Vous assurez un support administratif auprès des interlocuteurs opérationnels et des fournisseurs,
- Vous élaborez et effectuez la saisie de la paie sur votre périmètre,
- Vous collectez, enregistrez et contrôlez les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires)
- Vous contrôlez et validez les bulletins de paie et les états de clôture afférents,
- Vous codifiez et saisissez les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
- Vous créez et saisissez les refacturations internes
- Vous élaborez et tenez à jour les tableaux de bord
- Vous êtes en charge des relances des factures (fournisseurs/ clients)
Gérer l’accueil physique et téléphonique, traiter et rédiger des courriers, contacter les organismes, renseigner les collaborateurs, suivre les agendas, préparer l’organisation des réunions : votre rôle est centrale et essentielle au bon fonctionnement de l’agence.
Vos atouts
Une formation supérieure en gestion administrative, RH, Paie ou équivalent est préférable mais c’est votre expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie qui fera la différence.
Vous savez utiliser un logiciel de paie (la connaissance de HR Access serait un plus) et maîtrisez les outils informatiques.
Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d’écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.
Alors le poste est fait pour vous
« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »
Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
Famille / Emploi
RH ET RELATIONS SOCIALES - ASSISTANT(E) PAIE / ADMNISTRATION DU PERSONNE
Type de contratCDI
Statut du posteEmployé
Localisation du poste Localisation du posteEurope, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)
VilleMarseille
Géolocalisation par zone
Non
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Assistant administratif F/H
il y a 2 semaines
Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Assistant administratif F/H Votre mission Nous recrutons à Marseille, au sein de l’activité ingénierie et projets de la direction de l'ingénierie et services aux réacteurs, un: assistant administratif projets. En collaboration avec l’ensemble des équipes projets et même plus largement les autres...
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Assistant administratif
il y a 11 heures
Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Assistant administratif (rh) - Stagiaire F/H Votre mission Onet a à coeur d'accueillir des stagiaires et des alternants afin de faire découvrir et participer à nos activités Au sein de la Direction du recrutement du groupe Onet, vos missions seront les suivantes : - Sourcing de candidats h/f sur nos...
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Assistant administratif
il y a 1 jour
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Assistant administratif H/F – Vitrolles
il y a 4 semaines
Bouches-du-Rhone, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offre Intitulé du poste Assistant administratif H/F – Vitrolles Contrat Description de la mission Intégré(e) au sein d'une équipe d'assistante administrative, vous prendrez en charge la réception et ouverture des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Vous êtes en charge...
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Assistant administratif F/H
il y a 4 semaines
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Assistant Administratif – VITROLLES H/F
il y a 4 semaines
Bouches-du-Rhone, France Stelliant Temps pleinDescription de l'offre Intitulé du poste Assistant Administratif – VITROLLES H/F Contrat Description de la mission Cabinet de conseil en gestion des risques et filiale du groupe Stelliant, INQUEST et sa cinquantaine de collaborateurs interviennent sur l’ensemble de la chaîne du risque, au service d’entreprises de toutes...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Bouches-du-Rhone, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Assistant administratif (rh) - Stagiaire F/H Votre mission Onet a à coeur d'accueillir des stagiaires et des alternants afin de faire découvrir et participer à nos activités Au sein de la Direction du recrutement du groupe Onet, vos missions seront les suivantes : - Sourcing de candidats h/f sur nos...
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Assistant administratif
il y a 5 heures
Bouches-du-Rhone, France AFTRAL Temps pleinDescription de la mission Nous recherchons pour notre centre de Marseille et aussi Aubagne , notre prochain Assistant Administratif H/F ! A ce titre, les missions demandées sont : Accueillir, orienter et conseiller le client jusqu'à la réalisation de la vente de la prestation. Assurer la gestion et le suivi d’un dossier de Formation depuis la...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Bouches-du-Rhone, France AFTRAL Temps pleinDescription de la mission Nous recherchons pour notre centre de Marseille, notre prochain Assistant Administratif H/F ! A ce titre, les missions demandées sont : Accueillir, orienter et conseiller le client jusqu'à la réalisation de la vente de la prestation. Assurer la gestion et le suivi d’un dossier de Formation depuis la prise de commande...
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Gestionnaire administratif et financier ETR-B
il y a 4 jours
Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinGestionnaire administratif et financier ETR-B (H/F) Référence : Référence externe : Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 1 mois
Bouches-du-Rhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps pleinGestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : 8461 Référence externe : 8461 Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée. Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Meyreuil, Bouches-du-Rhône, France Elior Services Temps pleinPoste basé au sein d'une Direction Régionale, au sein du service Paie. Rattaché (e) au Référent Paie, vous travaillez en collaboration avec les Gestionnaires de Paie et êtes en charge de la gestion administrative du personnel d'un ou plusieurs Sites. Vous gérez les formalités d’embauche (réception des contrats de travail et enregistrement dans...
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Assistant Administratif Et Exploitation en
il y a 4 semaines
Meslay-du-Maine, France MAISON ET SERVICES Temps plein**Maison et Services **est à la recherche de son ou sa futur **alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et d'Exploitation pour l'agence de Meslay du Maine.** **Gestion Administrative**: - Réceptionner les appels, prendre les messages, transmettre les appels - Réceptionner, trier, diffuser l’information (téléphone, messagerie,...
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Assistant(e) d'agence F/H
il y a 2 semaines
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Assistant Administratif Et Exploitation en
il y a 4 semaines
Meslay-du-Maine, France Maison Et Services Temps plein**Description du poste et Missions** **Maison et Services **est à la recherche de son ou sa futur **alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et d'Exploitation pour l'agence de Meslay du Maine.** **Gestion Administrative**: - Réceptionner les appels, prendre les messages, transmettre les appels - Réceptionner, trier, diffuser...
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il y a 1 semaine
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Assistant(e) Technique
il y a 4 semaines
Bouches-du-Rhone, France Carrefour Temps pleinVos Missions Assurer la boucle du processus de commande (transfert de budget, saisie commande,…) Suivi des réceptions et FNP du service avec validation dans les outilsSuivi de l’avancement de la consommation des budgetsOrganisation et suivi administratif du serviceActivités principales : Gestion de l’alimentation des CAPEX avant saisie des...
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Assistant(e) Contrôle de Gestion
il y a 2 semaines
Bouches-du-Rhone, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionVous souhaitez réaliser un apprentissage en contrôle de gestion pour la prochaine rentrée scolaire ?Vous êtes au bon endroit ! CDC Habitat vous propose de réaliser des missions en lien avec votre formation et vous permettra d'améliorer vos connaissances ainsi que vos compétences professionnelles.Quelles seront vos futures...
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Assistant D'exploitation Et Administrative en
il y a 7 jours
Meslay-du-Maine, France MAISON ET SERVICES Temps pleinMaison Et Services Meslay du Maine recherche une assistant(e) d'exploitation et administrative en alternance dans l'optique de valider un BAC + 2 /BAC +3 dès la rentrée de Septembre 2023. Vous serez le bras droit du responsable d'agence, de ce fait vous l'accompagnerez dans: - l'exploitation : la gestion du quotidien et du changement, planification des...
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Assistant RH
il y a 4 semaines
Rhone-Alpes, France MBway Temps pleinOffre pourvueMBway Lyon, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un Assistant RH - Paie H/F, en contrat d'apprentissage, sur le département du Rhône.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre...