Assistant de direction

Il y a 3 mois


Nice, France API RESIDENCE Temps plein
À propos de nous

📣API Résidence est un acteur renommé dans le domaine de la gestion et de l'exploitation de résidences services séniors. Récompensée en 2023 lors des Trophées de la Silver Eco dans la catégorie “hébergement collectif”, notre mission est de fournir à nos résidents un cadre de vie sécurisant, convivial et confortable, tout en répondant à leurs besoins individuels.

Pour atteindre cet objectif, nous nous entourons de professionnels passionnés et dévoués. Chaque membre de notre équipe joue un rôle crucial dans l'amélioration quotidienne de la qualité de vie de nos résidents.

Ensemble, nous cultivons une culture d'excellence, d'innovation et de respect mutuel, où chaque collaborateur est valorisé.

API Résidence, société en fort développement (7 résidences en gestion et 8 en cours de livraison) soit plus de 1500 logements à terme, devient un acteur de référence de gestion de logement Résidence Service Sénior accompagné dans ses différents territoires d’implantation. Dans le cadre de son développement API Résidence recrute son Assistant de direction (F/H) à Nice.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Mission

👩‍💻Rattaché(e) à la Direction Générale (présidence et direction générale adjointe) d’ API Résidence, vous assurez l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles inhérentes au fonctionnement de la Direction, en lien avec les différents services des groupes Batigere et Quadral.

Vos principales missions sont :

-        Etablir le planning annuel des réunions inter services

-        Préparer et participer aux réunions de direction

-        Elaborer les comptes rendus des réunions et travailler sur des rapports d'activité en collectant les données, en veillant à leur mise en forme et à leur diffusion notamment sur les données d’exploitation

-        Travailler à la préparation de certains dossiers spécifiques (enquêtes…) et organiser les instances de gouvernance (Conseil de surveillance et Bureau)

-        Assurer l'accueil physique et téléphonique des intervenants internes et externes

-        Rédiger les courriers de la Direction, réceptionner et dispatcher les courriers entrants

-        Tenir à jour l'agenda de la Direction et établir les plannings d’absence de l’encadrement

-        Assurer la logistique liée aux déplacements de la Direction

-        Assurer la gestion courante des moyens généraux de la société,

-        Assurer le suivi et l’animation de la communication institutionnelle avec Batigere et Quadral

Profil

📚Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de minimum 3 ans sur un poste similaire ou justifiez d’une formation et/ou de compétences suffisantes pour être parfaitement autonome dans vos missions.

Vous avez une parfaite maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint), d'excellentes aptitudes rédactionnelles et maîtrisez les techniques de prise de notes. On vous reconnait de bonnes capacités d’analyse, d’organisation et de rigueur.

📍 Poste basé à Nice

💰 Rémunération selon votre profil 

Les avantages :

-       Titres restaurant (8€, carte BIMPLI)

-       Mutuelle



  • Nice, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Mission Université Côte d'Azur recherche pour la Direction des Affaires Financières, au sein de l'INSPE, un.e Assistant/Assistante de directionRéférence de l'annonce : -DAF06 Début : JuilletDurée(s) : Titulaire - Contractuel : CDD remplacementDate limite de réponse : 21 juin Nom de l'organisme : Direction des Affaires Financières

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France API RESIDENCE Temps plein

    MissionL'Assistant de direction est un poste clé au sein de l'équipe de direction d'API Résidence. Vous serez rattaché à la Direction Générale et aurez pour mission d'assurer l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles inhérentes au fonctionnement de la Direction.Vos principales missions seront :Etablir le...

  • Campus Pasteur

    Il y a 6 mois


    Nice, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Mission Université Côte d'Azur recherche pour le secrétariat de direction de l'UFR Médecine, au sein du Campus Pasteur, un/une Assistant/Assistante de direction.Référence Annonce : -PASTEUR03 Début : Dès que possibleDurée(s) : ouverts aux ContractuelsCDD de 6 moisDate limite de réponse : 3 juillet Nom de l'organisme : Secrétariat de direction...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France API RESIDENCE Temps plein

    MissionL'Assistant de direction est un rôle clé au sein de l'équipe de direction d'API Résidence. En tant que membre de la Direction Générale, vous serez chargé de l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles inhérentes au fonctionnement de la Direction.Vos principales missions seront :Etablir le planning annuel des...


  • Nice, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Mission Université Côte d'Azur recherche pour l'IUT, au sein du site Fabron, un / une assistant / assistante de direction.Référence de l'annonce : -IUT05 Début : AoûtDurée(s) : Ouverts aux : Titulaire ou ContractuelDurée du contrat : CDD 1 an (Renouvelable)Date limite de réponse : 22 juin Nom de l'organisme : IUT

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Cabinet d'avocat niçois recherche un assistant de direction pour venir en appui aux 3 avocats. Notre cabinet est spécialisé dans le droit social et le droit des sociétés. MISSIONS : Accueil physique et téléphonique Gestion de la facturation et des relances clients Gestion des courriers et des mails Gestion des dossiers de plaidoirie ...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Pigier, société spécialisée dans le conseil en ingénierie, recherche un(e) assistant(e) de direction.Missions : Gestion des demandes clients Gestion du courrier et des mails Suivi des dossiers clients Gestion du SAV Gestion des commandes fournisseurs Mise à jour des Bases De Données Profil souhaité : Titulaire d'un baccalauréat Etre à l'aise avec...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF Temps plein

    Poste décritMissionsNous recherchons un Assistant(e) de Direction en alternance pour notre Direction Régionale GSF Jupiter.Compétences requises- Excellente organisation et capacité à hiérarchiser les missions- Maîtrise d'Excel et des outils de bureautique- Diplôme BAC/3 en gestion, comptabilité, RH ou administratifContexteL'Assistant(e) de Direction...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Mission Le secrétariat de direction de l'UFR Médecine de l'Université Côte d'Azur recherche un Assistant de direction pour renforcer son équipe.Les principales responsabilités de ce poste incluent la gestion administrative, la coordination des projets et la communication avec les équipes.Compétences requisesMaîtrise de l'outil...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Mission Université Côte d'Azur recherche un(e) Assistant(e) de direction pour le secrétariat de direction de l'UFR Médecine au sein du Campus Pasteur. Responsabilités Fournir un soutien administratif pour la direction de l'UFR Médecine. Assurer la gestion des dossiers et des documents. Collaborer avec les équipes pour atteindre les...


  • Nice, France Rectorat de l'académie de Nice Temps plein

    Services déconcentrés de l’Etat Le secrétariat général est ouvert de 8h à 12h30 et de 14h à 18h, avec quatre permanences par semaine, deux à 8h et deux à 18h. Les deux assistantes du secrétariat général travaillent étroitement en équipe et assistent le secrétaire général et ses deux adjoints - suivi et gestion des agendas des...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Nice, France Fondation Lenval Temps plein

    Le Centre d'Action Médico-Social Précoce (CAMSP) de la fondation Lenval recherche son **Assistant de direction H/F à temps plein.** Le poste de Assistante de direction est le rôle d'être là pour les enfants, **Poste à pourvoir immédiatement.** Le CAMSP assure le dépistage le soin ambulatoire, l'accompagnement parental le soutien à l'intégration...


  • Nice, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Temps Partiel H/FPoste : Assistant de Direction Expérimenté Temps Partiel.Lieu du poste : Nice.Responsabilités : * Assistant de Direction, * Gestion d'agendas, * Réservations, * Café.Secteur des services bancaires. Le profil recherchéProfil recherché :Profil organisé qui a le sens du service. L'entrepriseÀ propos...


  • Nice, France CAPAN & BORDES Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Poste « pivot » essentiel à l’organisation interne, garant de la qualité de service attendu par une clientèle exigeante, vous êtes assistant(e) professionnel(le), autonome, responsable, sociable, rigoureux(se), rejoignez une société à taille humaine où il fait bon vivre. Secrétariat courant - Accueil :...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nice, France Ibis Budget Nice Arenas Aéroport Temps plein

    ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT LEADER EN HOTELERIE ECONOMIQUEIBIS BUDGET DEFINITION DE FONCTION MISSIONS - Les missions quotidiennes de l’assistant ou Leader sont inhérentes à l’exploitation du centre de profit que représente l’hôtel Ibis Budget Nice Arenas Aéroport dans le but d’assurer le bon fonctionnement opérationnel de...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines


    Nice, France SAS ALB Temps plein

    **Description du poste** Vous avez une expérience réussit en tant qu'assistante de direction. Vos missions principales consisteront à assister la Direction du Groupe dans l’ensemble de leurs activités. Entre autres, vous serez amené à: - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers - Rédiger les comptes-rendus de réunion et autres...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois


    Nice, France Fondation Lenval Temps plein

    Le Centre d'Action Médico-Social Précoce (CAMSP) de la fondation Lenval recherche son **Assistant de direction H/F à temps plein.** **Poste à pourvoir immédiatement.** Le CAMSP assure le dépistage le soin ambulatoire, l'accompagnement parental le soutien à l'intégration sociale et l'orientation si nécessaire de tous les enfants âgés de 0 à 6...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF Temps plein

    Fonctions et Responsabilités L'Assistant(e) de Direction en alternance (H/F) est un support quotidien dans le but d'assurer le secrétariat et la gestion commerciale de l'établissement :Organisation d'événements pour l'établissement (challenges, réunion annuelle, etc.)Traitement du courrier et des commandes diversesConfiguration et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Nice, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située sur les hauteurs de Nice Ouest, dans le quartier résidentiel de la Corniche Fleurie, à moins de 5 mn de l'aéroport et à 7 km du centre de Nice, la Maison de retraite EMEIS " Corniche Fleurie " surplombe la plaine du Var et offre ainsi à ses résidents un cadre de vie agréable et privilégié dans...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Nice, France API RESIDENCE Temps plein

    **À propos de nous**: API Résidence est un acteur renommé dans le domaine de la gestion et de l'exploitation de résidences services séniors. Récompensée en 2023 lors des Trophées de la Silver Eco dans la catégorie “hébergement collectif”, notre mission est de fournir à nos résidents un cadre de vie sécurisant, convivial et confortable, tout...