Emplois actuels liés à Assistant de direction H/F - Lille - EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lille, France Coordination Régionale des soins palliatifs - Hauts-de-France Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F** La coordination régionale des soins palliatifs Hauts-de-France (CSPHF) est une association Loi 1901 dont les membres sont l’ensemble des personnes morales concourant à la prise en charge des patients en soins palliatifs (établissements de santé, dispositifs d’appui à la coordination, EHPAD, HAD, bénévoles...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Description du posteVos missions :Vous rejoignez un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité.L'Assistant(e) de Direction doit assurer la tenue, l'organisation et la gestion quotidienne de l'agenda de la Directrice et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Direction Nord A&I Temps plein

    À propos de l'entrepriseLe Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Direction Nord A&I Temps plein

    Assistant(e) de DirectionRejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une équipe dynamique et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de...

  • Assistant de Direction Et Commercial

    il y a 2 jours

    Lille, France Entreprise Adaptée Le Sextant Temps plein

    **L’APAJH du Nord** recherche un nouveau Talent pour L’EA LE SEXTANT: **ASSISTANT/E DE DIRECTION & COMMERCIAL/E (H/F)** CDI - Temps plein - accord EA - Statut Non Cadre Poste basé à LILLE **A pourvoir : dès que possible** L’APAJH du Nord est une association Loi 1901, créée en 1970 et reconnue d’utilité publique. L’Association accompagne...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Direction Nord A&I Temps plein

    Direction Nord A&I recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir l'équipe dans le cadre de son activité au sein du secteur de l'asile et de l'hébergement d'urgence. Vous serez en charge de la gestion administrative, comptable et logistique de notre structure. Comptabilité Suivi des factures et mise en paiement Gestion des variables de paie...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours

    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **Vos missions: **Vous appartenez à un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité. L’Assistant(e) de Direction doit assurer la tenue, l’organisation et la gestion quotidienne de l’agenda de la Directrice et...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 4 mois

    Lille, France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du poste Métier Immobilier Titre du poste Assistant de direction H/F Description du poste Dans le cadre de la politique définie par la Caisse Régionale, conformément aux objectifs de la Direction et dans le respect de ses délégations, l'Assistant(e) de Direction assure le secrétariat de la Direction ainsi que la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Direction Nord A&I Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction de la Direction Nord A&I est un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en gestion administrative et financière qui apporte un soutien à la direction dans l'exécution de ses tâches quotidiennes. Le poste est basé à Lille et est responsable de la gestion des opérations administratives et financières de...

  • Alternance Assistant de direction

    Il y a 4 mois

    Lille, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de direction - Lille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la forma

  • Alternance Assistant de direction

    Il y a 4 mois

    Lille, Nord, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de direction - Lille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la forma

  • Assistant de direction

    il y a 22 heures

    Lille, Hauts-de-France ADECCO Temps plein

    Description du posteL'agence Adecco recrute pour son client, une entreprise renommée basée à Lille, en CDI un Assistant de Direction (h/f).Notre client offre un environnement de travail dynamique et des opportunités de développement professionnel. Rejoindre notre client, c'est faire partie d'une équipe passionnée et innovante, prête à accompagner...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Direction Nord A&I Temps plein

    À propos de l'entrepriseLe Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'emploi en alternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un centre de formation national à la sécurité, un Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5).Profil...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Lille, France Association Eole Temps plein

    _Véritable soutien technique de la direction générale, l’assistant-e de direction est doté-e de réactivité, d’adaptabilité et de polyvalence. Capable de gérer des activités multiples simultanément, il lui sera demandé une vision globale de l’association, une gestion précise des priorités et une capacité à l’initiative en lien avec la...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de garantir la qualité des relations, prestations et solutions, de l'efficacité des réponses apportées et de la coopération au sein de la Direction.Missions liées au métier· Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en préservant la confidentialité des informations.· Préparer,...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de garantir la qualité des relations, prestations et solutions, de l'efficacité des réponses apportées et de la coopération au sein de la Direction.Missions liées au métier· Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en préservant la confidentialité des informations.· Préparer,...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    MissionL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de garantir la qualité des relations, prestations et solutions, de l'efficacité des réponses apportées et de la coopération au sein de la Direction.Missions liées au métier· Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en préservant la confidentialité des informations.· Préparer,...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 4 mois

    Lille, France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    La mission Dans le cadre de la politique définie par la Caisse Régionale, conformément aux objectifs de la Direction et dans le respect de ses délégations, l'Assistant(e) de Direction assure le secrétariat de la Direction ainsi que la gestion des activités propres de la Direction avec le souci de la qualité des relations, prestations et...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Mission et responsabilités Dans le cadre de la stratégie définie par le Groupe Crédit Agricole, conformément aux objectifs de la Direction et dans le respect de ses délégations, l'Assistant(e) de Direction assure le secrétariat de la Direction ainsi que la gestion des activités propres de la Direction avec le souci de la qualité des relations,...

Assistant de direction H/F

Il y a 3 mois

Lille, France EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC Temps plein

Missions générales

Il/elle contribue, sous l’autorité directe du Directeur Général et de l’assistante de
Direction Générale, à la qualité des relations avec les partenaires et les collaborateurs
de l’établissement.
- Il/Elle assure l’accueil physique et téléphonique,
- Il/Elle assure la gestion de l’agenda, des messages électroniques et du courrier,
- Il/Elle gère la planification, l’organisation et la tenue des instances,
- Il/Elle se charge de la rédaction des procès-verbaux d’instances,
- Il/Elle participe à la valorisation des actions de l’équipe de Direction.

Caractéristiques particulières du poste

Compétences spécifiques au poste :

- Connaissance de l’organisation du système de santé
- Organisation, rigueur et priorisation des tâches confiées
- Technique de prise de notes
- Maîtrise courante des outils informatiques (bureautique et Internet)
- Réactivité et adaptabilité relationnelle interne et externe
- Sens de l’écoute
- Esprit d’équipe
- Capacité d’initiatives
- Disponibilité
- Respect de la confidentialité
- Aisance d’expression, et capacité à faire circuler l’information

Grade : Adjoint des cadres hospitaliers
Statut : titulaire ou contractuel
Diplôme : Bac +2
Horaires :
- Poste à temps plein (du lundi au vendredi)
- 7h par jour
- Horaires variables entre 8h et h - permanence de 9h à h

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés :

Sous la responsabilité hiérarchique :

- Directeur Général, Président du Comité stratégique du GHT
- Assistante de Direction Générale de l’établissement support du GHT

Liaisons fonctionnelles :

- Directrice générale adjointe, en charge de la stratégie du GHT
- Directeur délégué de site, en charge des Affaires Générales et de la Stratégie
- Assistante de Direction de la Direction des Affaires Générales et de la Stratégie
- Membres du Comité de Direction
- Présidents et membres des instances GHT
- Assistantes de Direction des EPSM de l’agglomération lilloise et de Val de Lys - Artois

Compétences attendues et souhaitées

Activités :

- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
- Accueil physique et prise en charge des usagers
- Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda,
- Ouverture, enregistrement et gestion du courrier
- Traitement des courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Reproduction de documents
- Gestion des stocks de fournitures, commande mensuelle
- Planification, préparation, organisation de réunions internes et suivi des dossiers
- Prise de note et rédaction de comptes rendus, procès-verbaux d’instances
- Suivi des locations de salle (internes) et des réservations du Pôle Hébergement (externe)

Contact

Monsieur Bruno