Assistant de direction H/F
Il y a 5 mois
La mission
Dans le cadre de la politique définie par la Caisse Régionale, conformément aux objectifs de la Direction et dans le respect de ses délégations, l'Assistant(e) de Direction assure le secrétariat de la Direction ainsi que la gestion des activités propres de la Direction avec le souci de la qualité des relations, prestations et solutions, de l’efficacité des réponses apportées et de la coopération.
Missions liées au Métier
· Accueillir, orienter et recevoir tout interlocuteur interne ou externe en préservant la confidentialité des informations
· Préparer, vérifier et suivre les différents dossiers et rendez-vous du Directeur et assurer la gestion de son agenda avec discernement et en autonomie
· Coordonner la préparation (salle, matériel…) et gérer le support de toute réunion interne ou transverse de la Direction, assurer le suivi des instances et coordonner le suivi des présences pour assurer la continuité de service de la Direction
. Réaliser les différentes activités de secrétariat, assister aux réunions et établir les compte-rendu
. Contrôler la qualité des documents émis et suivre le bon déroulement administratif des différents dossiers, notamment en coordonnant la mise à disposition des documents et dossiers de référence de la Direction (tableau de bord, reporting, suivi de projets transverses intra-Direction…)
. Participer et veiller à la bonne circulation de l'information au sein des Directions
· Participer activement au pool d’assistant(e)s de Directions lorsque cela est nécessaire
. Assurer la veille technique en matière d'évolution bureautique et autres technologies de l'information et faire des propositions de mise en œuvre
Le profil attendu
Strict respect de la confidentialité
Sens de l’organisation et rigueur dans les tâches confiées
Respect des délais, des règles du jeu et des délégations
Ouverture, adaptation et implication dans les nouvelles expériences proposées au bénéfice de l’amélioration de la performance collective et d’une meilleure expérience client
Communication écrite, orale et en équipe
Ouverture sur l’environnement et curiosité intellectuelle
Aisance relationnelle
Capacité à travailler en équipe et en transversalité, notamment en utilisant les outils à disposition (réseau social d’entreprise, participation à des groupes de travail…)
Maitrise et promotion des outils digitaux pour une relation efficace et fluide
Esprit d'initiative, force d’action, de proposition et de persuasion
Maitrise et pratique des valeurs de l’entreprise et du projet d’entreprise
Niveau d'études minimum
Bac+3
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps pleinPoste : Assistant(e) de DirectionVous rejoignez le CHU de Lille en tant qu'assistant(e) de direction. Vous appartenez à un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction.Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité.L'assistant(e) de Direction doit assurer la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Lille, France Coordination Régionale des soins palliatifs - Hauts-de-France Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F** La coordination régionale des soins palliatifs Hauts-de-France (CSPHF) est une association Loi 1901 dont les membres sont l’ensemble des personnes morales concourant à la prise en charge des patients en soins palliatifs (établissements de santé, dispositifs d’appui à la coordination, EHPAD, HAD, bénévoles...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinL'Association Eole, un organisme à but non lucratif, recrute un Assistant de direction pour renforcer son équipe. Ce poste est un véritable soutien technique pour la direction, nécessitant une réactivité, une adaptabilité et une polyvalence.Les missions de l'Assistant de direction incluent la gestion du secrétariat de direction, la gestion...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps pleinDescription du posteVos missions :Vous rejoignez un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité.L'Assistant(e) de Direction doit assurer la tenue, l'organisation et la gestion quotidienne de l'agenda de la Directrice et...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Domino RH Care Valenciennes Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant de direction (H/F) pour le siège d'une association basée sur Lille. Vous serez chargé de l'accompagnement du directeur général dans la gestion quotidienne de ses activités, en assurant un suivi rigoureux de son agenda et en organisant ses réunions.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques et de...
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Assistant de Direction Et Commercial
il y a 1 mois
Lille, France Entreprise Adaptée Le Sextant Temps plein**L’APAJH du Nord** recherche un nouveau Talent pour L’EA LE SEXTANT: **ASSISTANT/E DE DIRECTION & COMMERCIAL/E (H/F)** CDI - Temps plein - accord EA - Statut Non Cadre Poste basé à LILLE **A pourvoir : dès que possible** L’APAJH du Nord est une association Loi 1901, créée en 1970 et reconnue d’utilité publique. L’Association accompagne...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinAssistant de directionL'Association Eole, un acteur majeur de la solidarité, recrute un Assistant de direction pour renforcer son équipe.MissionsGestion du secrétariat de direction, incluant la rédaction de courriers et la gestion des priorités.Activités liées à la gestion des ressources humaines, telles que la gestion des dossiers et la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Lille, France CAF DU NORD Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDD - LILLE - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99780 **CAF DU NORD**: La Caf du Nord assure le service public de la branche Famille pour 606 540 allocataires, en lien avec les partenaires du territoire. Elle œuvre en faveur de: - la conciliation vie professionnelle, vie familiale et vie sociale -...
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Assistant de direction F/H
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France One Business School Temps pleinMissions et responsabilitésL'assistant de direction F/H en alternance sera chargé de soutenir l'équipe de direction dans son organisation administrative et logistique. Les missions principales incluent :Gestion de l'administration du personnel, notamment la gestion des absences, des attestations et des remontées des éléments de paye.Suivi quotidien des...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Domino RH Care Valenciennes Temps pleinRejoignez notre équipe de Domino RH Care ValenciennesNous sommes à la recherche d'un Assistant de direction (H/F) aguerri pour rejoindre notre équipe de direction à Lille. Vous serez chargé de l'assistance du directeur général dans la gestion quotidienne de ses activités, en assurant un suivi rigoureux de son agenda et en organisant ses...
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Alternance Assistant de direction
Il y a 5 mois
Lille, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant de direction - Lille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la forma
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Alternance Assistant de direction
Il y a 5 mois
Lille, Nord, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant de direction - Lille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la forma
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Assistant(e) de Direction
il y a 6 jours
Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps pleinPoste de DirectionL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de la gestion quotidienne de l'agenda de la Directrice et de l'organisation de réunions, réservations de salle, mises en forme de courrier, la diffusion des informations, la gestion des congés, formation, frais de déplacement, la réalisation de supports de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 7 jours
Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de la Direction des Finances du CHU de Lille. Ce poste est responsable de la gestion quotidienne de l'agenda de la Directrice et de l'organisation de réunions, réservations de salle, mises en forme de courrier, la diffusion des informations, la gestion des congés,...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de la Direction des Finances du CHU de Lille. Ce rôle consiste à assurer la gestion quotidienne de l'agenda de la Directrice et à prendre en charge l'organisation de réunions, réservations de salle, mises en forme de courrier, diffusion des informations, gestion des...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Crédit Agricole Nord de France Temps pleinMissionL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de garantir la qualité des relations, prestations et solutions, de l'efficacité des réponses apportées et de la coopération au sein de la Direction.MissionsAccueillir, orienter et recevoir tout interlocuteur interne ou externe en préservant la confidentialité des informations.Préparer, vérifier et...
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Assistant de direction H/F
Il y a 5 mois
Lille, France Groupe Crédit Agricole Temps pleinDescription du poste Métier Immobilier Titre du poste Assistant de direction H/F Description du poste Dans le cadre de la politique définie par la Caisse Régionale, conformément aux objectifs de la Direction et dans le respect de ses délégations, l'Assistant(e) de Direction assure le secrétariat de la Direction ainsi que la...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinL'Association Eole, gestionnaire de dispositifs d'Hébergement d'Urgence Hommes Seuls et Familles, recrute un Assistant de direction.Le poste est situé dans le Pôle Inclusion Sociale, direction.Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté capable de gérer des activités multiples simultanément, avec une vision globale de...
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Alternance - Assistant(e) de direction (H/F)
il y a 11 heures
Lille, France STUDI Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant(e) de direction (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Lille, France CHRU de Lille Temps plein**Vos missions: **Vous appartenez à un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité. L’Assistant(e) de Direction doit assurer la tenue, l’organisation et la gestion quotidienne de l’agenda de la Directrice et...