Co-Direction administrative et financière

il y a 3 semaines

Poitiers, France POITIERS JEUNES Temps plein

Présentation de l'association

Poitiers Jeunes fait partie des acteurs culturels incontournables de la Ville de Poitiers depuis 1994. L'association est impliquée dans l'accompagnement des initiatives de jeunes, l'accès à la culture et l'animation de la ville de par ses événements gratuits dans l'espace public (Carnaval et le festival Les Expressifs).

 

L'association défend des valeurs de solidarité, respect de l'humain et de l'environnement, au travers de nos axes d'intervention jeunesse et culture. Elle défend les Droits Culturels, afin que chacun.e puisse participer et contribuer à des aventures artistiques et culturelles porteuses de sens. Elle s'inscrit dans le mouvement de l'éducation populaire, qui permet d'appréhender le monde et les rapports sociaux pour se construire et être acteur.ice de sa vie. Poitiers Jeunes cultive le plaisir d'agir, dans un esprit ouvert à l'expérimentation.

 

Description du poste

Sous la responsabilité du Conseil d'Administration, le/la Codirecteur.rice administratif.ve et financier.ère met en œuvre les choix stratégiques de l'association en étroite collaboration avec la Codirectrice artistique. Il/Elle pilote et sécurise un large périmètre : l'ensemble des activités de gestion financière, comptable, administrative et de gestion du personnel. Il/Elle travaille au service du projet associatif en lien avec l'ensemble de l'équipe dans un esprit de coopération. 

 

Missions

Gestion financière et comptable

  • Elaborer et suivre les budgets, suivre la trésorerie.
  • Gérer et développer les financements publics et privés.
  • Piloter la comptabilité : saisir les éléments comptables, garantir la fiabilité des comptes, l'établissement et la consolidation des états financiers, leur conformité aux procédures et aux normes comptables.
  • Concevoir et rédiger les communications financières destinées aux salarié.es, membres du CA et partenaires.

 

Gestion administrative et juridique

  • Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur.
  • Suivre les contrats juridiques (assureurs, prestataires, sous-traitants, bail, contrats de cession, conventions).
  • Gérer la relation et négocier avec les partenaires extérieurs.
  • Assurer une veille juridique, réglementaire et économique.

 

Gestion du personnel

A noter que la direction artistique assure le management des ressources humaines

  • Garantir l'application du code du travail et de la convention collective.
  • Piloter la politique sociale au sein du Comité Social et Économique.
  • Superviser l'administration du personnel : contrats de travail, paies, tickets restaurants, congés, dossiers du personnel, plan de développement des compétences, entretiens professionnels.
  • Rédiger la partie RH des bilans d'activités annuels.

 

Coordination de la vie associative

  • Apporter des éléments techniques pour aider à la prise de décision politique du conseil d'administration.
  • Réaliser le suivi légal des instances associatives et rédiger les documents officiels.
  • Participer activement aux événements organisés par l'association.
  • Représenter l'association auprès des partenaires.
  • Encadrer des activités bar et restauration sur les événements, gestion des caisses et des TPE.

 

 

Description du profil recherché

Connaissances

  • Connaissance des conventions collectives ÉCLAT et du Spectacle Vivant.
  • Connaissance du secteur associatif (culture et jeunesse).
  • Connaissance du plan comptable des associations.

 

Savoir-faire

  • Anticiper et planifier les échéances administratives d'une structure.
  • Gérer et suivre les outils de gestion et informer l'équipe et la gouvernance.
  • Maîtrise des logiciels de bureautique, de comptabilité et de gestion budgétaire (type Innovance).
  • Maîtrise de la paie du personnel permanent et intermittent du spectacle.

 

Savoir-être

  • Sens de l'intérêt général, esprit d'ouverture et de partage, grande capacité d'écoute.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Sens de l'organisation.
  • Force de proposition et de conviction.
  • Prise de recul.
  • Capacité d'adaptation.
  • Qualités rédactionnelles.

 

Formation et expériences

  • Diplôme de niveau BAC+5 et/ou expérience équivalente.
  • Une expérience significative dans le secteur associatif et/ou du spectacle vivant est souhaitée.

 

Conditions de travail

  • Contrat de travail : CDI à temps plein, cadre au forfait jours (214 jours/an).
  • Travail du lundi au vendredi, présence régulière en soirée et parfois en week-end.
  • Classification : Groupe H-400, Convention Collective Nationale ÉCLAT.

Avantages :

  • ticket restaurant à 8,50€ (40% part salariale - 60% part patronale).
  • forfait mobilité durable (trajet domicile-travail en vélo).
  • chèques culture.
  • complémentaire santé option 1 (40% part salariale - 60% part patronale).

 

Modalités de candidatures

Lettre de motivation et CV à adresser uniquement par mail.

Objet : « Candidature au poste de Co-direction Administrative », à l'attention du conseil d'administration 

Date limite d'envoi des candidatures le 15 mai 2024 inclus.

Date des entretiens le jeudi 23 ou le jeudi 30 mai 2024 au 49 rue de la Cathédrale 86000 Poitiers.

Jury composé de membres du Conseil d'Administration et des co-directrices en poste.

Prise de fonction dès que possible.

  • CO-DIRECTION ADMINISTRATIVE et FINANCIÈRE

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  • Responsable administratif et financier H/F

    il y a 5 jours

    Poitiers, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, groupe très connu en France et à l'étranger, son futur Responsable administratif. Le poste est à pourvoir en CDI dans le cadre d'un remplacement pour une mobilité.Sous la responsabilité directe du Chef d'entreprise, vous pilotez la gestion administrative et financière de l'entreprise. Concernant vos missions, vous...

  • Responsable Siège Administratif H/F

    il y a 5 heures

    POITIERS, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Sous la responsabilité directe du Chef d'entreprise, vous piloterez la gestion administrative et financière de l'entreprise. Vous serez le garant de la bonne tenue des comptes de l'organisation et partagerez régulièrement vos analyses avec le Chef d'entreprise. En qualité de Responsable Administratif d'Entreprise, vous serez...

  • Adjoint de Direction H/F

    il y a 7 heures

    POITIERS, France Les Essentielles Temps plein

    En rattachement au Directeur de la Résidence, l'Adjoint de Direction :- Seconde et remplace pendant son absence le Directeur dans l'ensemble de ses fonctions- Manage l'accueil de la résidence- Contrôle les prestations hôtelières et para-hôtelières de la résidence- Est garant de la notoriété de la résidence sur le marché local- Est...

  • Chargé.e de mission BATTENA

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France Région Nouvelle Aquitaine Temps plein

    Cadre d'emploiCatégorie : AFilière : AdministrativeCadre d'emploi : Attaché territorialGrade : Emploi contractuel de catégorie ASite de rattachement : PoitiersRésidence administrative : PoitiersPôle : Formation EmploiDirection : Emploi et de l'Evolution Professionnelle (DEEP)Sous-direction : Partenariats avec les Entreprises pour le Développement des...

  • Responsable Siège Administratif

    il y a 4 jours

    Poitiers, Vienne, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, entreprise du secteur BTP, un Responsable Administratif H/F en CDI sur Poitiers (86) Sous la responsabilité directe du Chef d’entreprise, vous...

  • Responsable Siège Administratif

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  • Adjoint de Direction H/F

    il y a 16 heures

    POITIERS, 86000, Nouvelle-Aquitaine, France Les Essentielles Temps plein

    En rattachement au Directeur de la Résidence, l'Adjoint de Direction :- Seconde et remplace pendant son absence le Directeur dans l'ensemble de ses fonctions- Manage l'accueil de la résidence- Contrôle les prestations hôtelières et para-hôtelières de la résidence- Est garant de la notoriété de la résidence sur le marché local- Est...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 8 heures

    POITIERS, France COALLIA Temps plein

    Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Administratif et Financier de la Direction Territoriale, vous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative et comptable des établissements. Vos missions porteront plus particulièrement sur :- Réaliser le suivi des opérations comptables.- Saisir et vérifier la conformité des...

  • Gestionnaire Administratif F/H

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  • Responsable Territorial.e Financement des Entrepreneurs Engagé.es

    il y a 1 semaine

    Poitiers, France France Active Temps plein

    Contexte France Active Nouvelle-Aquitaine soutient techniquement et financièrement les entrepreneurs qui s’engagent sur son territoire, dans un projet qui dépasse la simple recherche du profit économique : création de son propre emploi, maintien et dynamisation du tissu local, préservation de l’environnement, insertion par l’activité...

  • Responsable d'Agence Bureau de Contrôle Bâtiment

    il y a 6 heures

    POITIERS, France Alpes Contrôles Temps plein

    À quoi ressemblera votre quotidien ?Vous cherchez une entreprise respectueuse, qui valorise ses collaborateurs.trices et place le travail de qualité au centre de ses préoccupations ? Si oui, rejoignez Alpes Contrôles !En effet, nous recherchons notre nouveau/nouvelle Responsable d'Agence en CDI.L'équipe :Vous intégrerez l'agence de Poitiers...

  • [APPRENTISSAGE]) Chargée/ Chargé de développement territorial bancaire

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    Poitiers, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales LE MOT DU MANAGER Un poste qui permet d'accompagner les professionnels du droit, clients de la Caisse des Dépôts dans l'ensemble de leurs besoins bancaires. Le poste est situé au sein d'un territoire attractif avec des enjeux multiples. L'équipe, composé de 4 personnes est dynamique et sympathique. Elle est...

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  • Directeur des Op?rations Logistiques H/F

    il y a 1 mois

    Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattach? ? la Directrice R?gionale en charge de 5 pays, et en tant que membre Codir, vous intervenez en tant que pilote op?rationnel des activit?s logistiques sur un entrep?t de belle envergure.Vos principales missions sont : * D?finir et d?ployer la strat?gie logistique, ainsi que les priorit?s et plans d'action, * Animer et...

  • Monteur Technique Promotion Immobilière H/F

    Il y a 2 mois

    Poitiers, France Talex Recrutement Temps plein

    Présentation de la sociétéTalex Recrutement, recherche pour l'un de ses clients un profil de Monteur Technique d'Opération H/F.  Notre client est une entreprise générale du bâtiment indépendante. Au sein du pôle promotion immobilière du groupe, vous prenez en charge le montage technique et financier d'opérations de logements. MissionRattaché(e)...

  • Gestionnaire Administratif

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    Poitiers, France MSA Temps plein

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