Assistant·e administratif·ve en équipe relais au PASEF

Il y a 2 mois

Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

Description du poste

Missions :

Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure

Membre de l'équipe relais du PASEF, sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'équipe relais, et fonctionnelle du chef de service de l'unité de travail :

Intervient sur des missions de remplacement sur l'ensemble du territoire, dans les services du PASEF de la DGA SD, pour des absences allant de 15 jours à 3 mois Travaille en pluridisciplinarité, polyvalence et mutualisation afin d'assurer la continuité de service Participe à la mise en œuvre d'une couverture territoriale sociale et médico-sociale optimale Assure la continuité de l'accueil et de la prise en charge du public Participe à la continuité de la chaîne de traitement administratif

Activités :

Assiste l'activité de l'équipe Assure la gestion des fournitures de bureau Assure la gestion du courrier Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements Procède à l'accueil physique et téléphonique du public Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public Réalise et met en forme sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents Suit ou participe aux projets, aux activités ou aux dossiers portés par la structure Procède à 'accueil, l'information et l'orientation des usagers Participe à la mise en œuvre de la démarche Qualité Accueil Réalise une pré-évaluation des demandes des usagers Assure la prise de rendez-vous pour les TMS et les TS du STS et du STPMI Assure le suivi administratif des dossiers des familles suivies par les équipes des STS et STPMI Assure la gestion administrative des dossiers adultes vulnérables et des mesures d'accompagnement personnalisé MASP Assure le suivi des échéances des informations préoccupantes, des entrées dans le dispositif Prévention/Protection de l'Enfance, des contrats d'engagement réciproques, des mesures d'accompagnement personnalisé Assure le suivi administratif des consultations de PMI Assure la gestion et le suivi administratif des interventions de l'équipe PMI pour les missions en école maternelle et notamment l'utilisation du logiciel Horus Participe aux réunions pluridisciplinaires organisées par le RTS et en assure le compte rendu Alimente les tableaux de bord d'activités

Au sein de l'équipe du SAT assure les tâches administratives suivantes :

Réception, tri, clôture et archivage des courriers et ordres de missions du SAMAE et autres documents Mise en forme des rapports transmis par les professionnels du SAT Préparation des commissions d'agrément Rédaction des comptes rendus et traitement des décisions à retourner au SAMAE Réponses aux mails Utilisation du logiciel Genesis, Outlook, Chronos Gestion des fournitures de bureau et des travaux remis à l'imprimerie Renseignement des tableaux à visée statistiques et rapport d'activité du service Assure ses missions sous la responsabilité hiérarchique du SAG du pôle et bénéficie de l'encadrement technique du responsable de service dans lequel il assure la mission de remplacement Participe aux réunions du service dans lequel la mission est assurée et participe à des réunions de service spécifiques à l'équipe relais

Profil recherché

Connaissances :

Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention Technique(s) du domaine d'intervention Organisation et fonctionnement du Département Qualité : démarche, méthodes, outils Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention Offre socio-éducative locale Secteur médico-social Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention Dispositif(s) du domaine d'intervention Données du territoire d'intervention

Savoir-faire :

Constituer et suivre des dossiers administratifs Utiliser les logiciels de bureautique Respecter la charte graphique Utiliser les techniques du domaine d'intervention Analyser les situations à risques et décider de mesures à prendre en urgence Appliquer la réglementation Tenir des tableaux de bord Répondre aux besoins des usagers Appliquer les procédures qualité Transmettre l'information Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

Savoirs comportementaux :

Capacité d’adaptation Aptitude à la communication Sens de la confidentialité Disponibilité Sens de l’organisation Rigueur Informations complémentaires : Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI Identification du périmètre : Accueil du public Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre : Référent Relais Poste inscrit dans un périmètre projet : NON

Autres informations sur le poste

Chiffres clés

Gestion d’un budget : NON Encadrement d’équipe : NON

Contraintes du poste :

Disponibilité concernant les horaires : NON Poste à temps complet Travail au contact du public Travail sur écran Titulaire du permis B Déplacements fréquents

  • Assistant de Service Social en équipe Relais Sur

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/05/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...

  • Assistant-e Administratif-ve en équipe Relais Au

    il y a 2 heures

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en équipe relais au PASEF - Réf : SD_1477**: Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE poste : 360 € / SEGUR : 100 € / IFSE majorée : 70 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Service équipe relais soutien Bureau cellule administrative Montpellier...

  • Assistant-e de Service Social de L’équipe Relais

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de service social de l’équipe relais au PASEF - SD_1508**: Fonction RIFSEEP : Travailleur social Groupe : A3 IFSE Poste : 527,67 € IFSE Majorée : 70 € SEGUR : 241,22 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Pôle action sociale enfance famille Service équipe relais soutien **Catégorie...

  • Assistant Administratif en équipe Relais

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **03/04/2023** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Service Social de L’équipe

    il y a 2 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE...

  • Educateur-trice Spécialisé-e de L’équipe

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Educateur-trice spécialisé-e de l’équipe relais au PASEF - Réf : SD_1539**: Fonction RIFSEEP : Travailleur social Groupe : A3 IFSE Poste : 527,67 € IFSE Majorée : 70 € SEGUR : 241,22 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Service équipe relais soutien - Cellule...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de L’équipe

    il y a 1 mois

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BEZIERS** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/09/2023** **Descriptif et...

  • Cadre Relais en équipe Mobile Des Solidarités

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Medico-sociale Métier: **Social, Petite enfance, Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Attaché territorial** **ou Conseiller territorial socio-éducatif -CSE** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime...

  • Cadre Relais en équipe Mobile Des Solidarités

    Il y a 19 minutes

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Medico-sociale Métier: **Social, Petite enfance, Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Attaché territorial** **ou Conseiller territorial socio-éducatif -CSE** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime...

  • Cadre Relais en équipe Mobile Des Solidarités

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Cadre d’emplois des Attachés et des Conseillers Socio-Educatifs Fonction RIFSEEP : Chef de service Groupe : A2 NBI : En fonction des missions exercées Encadrement : Oui Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Service équipe relais soutien Montpellier Alco **Catégorie...

  • Assistant·e administratif·ve en STS

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Description du poste Missions : Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure Membre de l'équipe du STS, sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial des Solidarités (RTS), et fonctionnelle du Responsable Territorial PMI : Assure un accueil de qualité par une écoute active, informe...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de L’équipe

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 NBI : Non Application du SEGUR Encadrement : Non DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Service équipe relais soutien Cellule administrative BZS HOTEL DU DEPARTEMENT **Catégorie C** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Assistant·e administratif·ve en STS

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Description du poste Missions : Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure Membre de l'équipe du STS, sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial des Solidarités (RTS), et fonctionnelle du Responsable Territorial PMI : Assure un accueil de qualité par une écoute active, informe...

  • Assistant·e juridique

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant·e Juridique – Montpellier – AG 284Vous avez une appétence pour le droit des contrats publics et l’achat ⚖ ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les différentes Directions dans la passation des marchés publics ou des contrats de concessions ? Le service commande publique du Département de l’Hérault recherche activement son ou sa...

  • Assistant·e juridique

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant·e Juridique – Montpellier – AG 284Vous avez une appétence pour le droit des contrats publics et l’achat ⚖ ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les différentes Directions dans la passation des marchés publics ou des contrats de concessions ? Le service commande publique du Département de l’Hérault recherche activement son ou sa...

  • Assistant·e juridique

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant·e Juridique – Montpellier – AG 284 Vous avez une appétence pour le droit des contrats publics et l’achat ⚖ ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les différentes Directions dans la passation des marchés publics ou des contrats de concessions ?👉Le service commande publique du Département de l’Hérault recherche activement son...

  • Assistant·e juridique

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant·e Juridique – Montpellier – AG 284 Vous avez une appétence pour le droit des contrats publics et l’achat ⚖ ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les différentes Directions dans la passation des marchés publics ou des contrats de concessions ?👉Le service commande publique du Département de l’Hérault recherche activement son...

  • Assistant·e administratif·ve du RTS

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Description du poste Missions : Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure Sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial des Solidarités (RTS), Membre de l'équipe médico-sociale, Participe à la mise en œuvre de la politique départementale en matière d'action sociale et...

  • Sage-femme / Maïeuticien - SD 1059 - (H/F)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Cadre d’emploi des Sages-femmes Fonction RITSEEP : Chef de service Groupe de fonction : A2 NBI : Néant Encadrement : Néant DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Service équipe relais **Catégorie A** **Filière**: Médico-sociale **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre...

  • Assistant·e de formation H/F

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France GRAINE OCCITANIE Temps plein

    Assistant·e de formation (H/F) MONTPELLIER CDI GRAINE OCCITANIE L’entreprise Le GRAINE se développe rapidement et fait évoluer l’organisation de ses Ressources humaines pour répondre à ses nouveaux besoins. La restructuration du Pôle administratif se fait via l’embauche d’une Responsable administrative et financière début...