Office Manager/ Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Bagnolet, France sneci Temps plein

Mission

Vos missions :

Basé(e) au siège social à Levallois-Perret, et sous la supervision directe du CEO, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez chargé(e) des missions suivantes :

  Office :

 - Assurer l’accueil physique des candidats et prestataires externes

- Gestion et coordination des différents services (prestataires, maintenance …)

- Gestion des achats de matériel et suivi des stocks.

- Informatique : Supervision des prestataires en charge de l'infogérance.

- Réceptionner le courrier postal, le trier et le distribuer

- Gestion du parc automobile

- Organisation des réunions et événements internes/externes

 Assistanat de direction :

- Soutien organisationnel aux membres du Directoire : organisation de rendez-vous, gestion des déplacements, traitement des courriers et préparation des présentations.

- Gestion des demandes administratives des filiales.

- Coordination entre les filiales et la maison-mère.

- Gestion des demandes administratives des filiales.

Relais RH :

 - Coordination du processus de recrutement en collaboration avec les équipes RH et les managers : rédaction et publication des offres, organisation des entretiens.

- Participation au processus d’intégration des nouveaux collaborateurs.

Profil

Votre profil :

Issu(e) d'une formation Bac +3 minimum, vous justifiez d’une expérience dans des fonctions similaires, idéalement dans un environnement international en forte croissance.

Vous maîtrisez l’anglais à l'oral et à l'écrit (niveau C1). La maîtrise d'une troisième langue serait un atout. Excellentes compétences en communication, discrétion, et capacité d'adaptation.

Rémunération : Selon profil

Avantages :

- Tickets restaurants (prise en charge à 60 % par l’employeur) ;

- Intéressement et participation ;

- Télétravail possible.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature

Niveau d'expérience

Tous

Emplacement

Paris-Levallois
  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Bagnolet, France CSEC RATP Temps plein

    Le CSEC RATP recrute un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la Direction Générale, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent de manière fluide et efficace. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Bagnolet, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'architecture à Bagnolet - 93, un Office manager H/F, dans le cadre d'un cdd longue durée, à prendre immédiatement. **Vos missions**: - Gestion de la maintenance des locaux (pilotage des prestataires pour les travaux et l’entretien) - Suivi des prestataires (copieurs, téléphonie, nettoyage,...


  • Bagnolet, France LF Prod Temps plein

    LF Production, agence de presse et société audiovisuelle, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour enrichir notre équipe. La personne recherchée assistera le producteur dans la gestion quotidienne de la structure, ainsi que le directeur des productions dans ses missions. Spécialisée dans le développement de contenus pour le digital...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Bagnolet, France NEO TOUR SAS Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une startup innovante dans le secteur du tourisme et de l'événementiel ? NEO TOUR SAS (marques : We Discover, Potes de Voyages, Traveller Café) est une startup performante et innovante grâce aux compétences de ses équipes. Nous recrutons un/e stagiaire assistant/e de direction qui travaillera au côté du PDG, au sein de notre...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Bagnolet, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, Atelier d’Art basé à Bagnolet, accessible via la Ligne 9 station Robespierre, recherche un profil d’**Office Manager en Intérim (H/F)**, dans un premier temps pour une mission de deux semaines. La galerie est reconnue dans le monde entier pour son savoir-faire en...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 5 mois


    Bagnolet, France JAM SOLUTIONS Temps plein

    Facturation et recouvrement - Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs et sous-traitants - Mise à jour régulière des tableaux de bord de gestion - Organisation régulièrement d’événements d'entreprise (afterwork, soirées à thème, etc.) pour toujours assurer une atmosphère conviviale et agréable - Rédaction, envoi de courriers,...

  • Assistant Technique

    Il y a 5 mois


    Bagnolet, France OPHM Temps plein

    « **EST ENSEMBLE HABITAT** est le nouvel Office Public de l’Habitat issu de la fusion au 1er janvier des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil. L’Office gère 26.000 logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.» **Description de la mission** Sous l’autorité de l’assistant.e de direction, l’assistant( e)...


  • Bagnolet, Île-de-France Le Bon Candidat Temps plein

    Le Bon Candidat Recrutement et Intérim vous accompagne dans votre recherche de poste. Nous sommes spécialisés dans la définition de vos projets et votre intégration en entreprise.Nous recherchons pour l'un de nos clients, une société du bâtiment, un(e) Office Manger/Assistant de direction.Rôle et Missions :L'envoi de courrierLe montage de...


  • Bagnolet, Île-de-France Hays France Temps plein

    Assistant approvisionnementNotre client, un acteur clé dans le secteur du commerce de gros pour les professionnels, recherche un Assistant approvisionnement pour un contrat en CDI. Vous serez intégré au service Achat et chargé de :ResponsabilitésGérer les stocks en conformité avec les attentes de la directionCoordonner et assurer le suivi logistique...


  • Bagnolet, France Accor Hotels Temps plein

    Job DescriptionWhat you will be doing:Hotel Background is a mustSchedule and arrange all appointments for the General Manager.Prioritize all telephone calls and in-person external and internal visitors.Arrange all VIP reservation requests and associated amenities from the executive office and associated follow-ups/traces etc. Meet and Greet if...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Bagnolet, France Le Bon Candidat Temps plein

    Entreprise :Le Bon Candidat Recrutement et Intérim se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel.Plus qu'au sein d'un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise.Notre objectif premier, faire de vous LE BON CANDIDAT.Description du poste :Nous...

  • Attache de Direction

    Il y a 5 mois


    Bagnolet, France GK PROFESSIONAL Temps plein

    **Notre société basée à Bagnolet recherche un(e) attaché(e) de direction. Sa mission consiste à seconder la direction générale afin de faciliter la gestion quotidienne de son activité. Vous accueillerez, orienterez et renseignerez ses interlocuteurs internes ou externes et assurerez la bonne diffusion de l'information tout en maintenant le niveau de...


  • Bagnolet, France Hays France Temps plein

    Notre client est un acteur dans le secteur du commerce de gros pour les professionnels. Dans le cadre d'un départ, il est actuellement à la recherche d'un Assistant approvisionnement pour un contrat en CDI.Au sein du service Achat, vous êtes en charge :Gérer les stocks en conformité avec les attentes de la direction ;Coordonner et assurer le suivi...


  • Bagnolet, France Hays France Temps plein

    Notre client est un acteur dans le secteur du commerce de gros pour les professionnels. Dans le cadre d'un départ, il est actuellement à la recherche d'un Assistant approvisionnement pour un contrat en CDI.Au sein du service Achat, vous êtes en charge :Gérer les stocks en conformité avec les attentes de la direction ;Coordonner et assurer le suivi...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Bagnolet, Île-de-France Le Bon Candidat Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratifLe Bon Candidat Recrutement et Intérim vous propose un poste d'assistant administratif dans une société spécialisée dans le bâtiment.Rôle et missionsAssurer la gestion administrative des dossiers et des documentsOrganiser les réunions et les événementsEffectuer les déclarations et les relances...


  • Bagnolet, France Pandaloc Temps plein

    **Rôle** Le rôle est un mix d'assistanat de direction générale du CEO, d'assistanat de direction marketing et d'assistanat administratif. La société est encore petite (5 personnes dont les fondateurs) donc les tâches sont assez simples et le rôle convient très bien à une personne qui débute sa formation. - Assister notre responsable marketing...


  • Bagnolet, Île-de-France Accor Temps plein

    Poste : Assistant Gouvernante Générale H/F en ApprentissageLe Novotel Paris Est, un établissement Accor, recherche un Assistant Gouvernante Générale H/F en contrat d'apprentissage. Mission :L'assistant gouvernant général assiste la gouvernante générale dans la gestion administrative et opérationnelle du service des étages (lingerie, chambres,...

  • Luxury Retail Boutique Manager

    il y a 3 semaines


    Bagnolet, Île-de-France Accor Hotels Temps plein

    Assistant Manager of Luxury Retail BoutiquesJoin our team at Fairmont Scottsdale Princess, a world-class hospitality resort offering luxury and unparalleled service. As an Assistant Manager of Luxury Retail Boutiques, you will be responsible for managing all aspects of retail stores on property, driving sales growth, and delivering exceptional customer...


  • Bagnolet, Île-de-France Accor Temps plein

    Description du poste : Nous recherchons un Assistant Gouvernante Générale H/F pour rejoindre notre équipe à l'hôtel Novotel Paris Est. Mission : L'Assistant Gouvernant Général assiste la Gouvernante Générale dans la gestion administrative et opérationnelle du service des étages (lingerie, chambres, lieux communs). Principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bagnolet, France FamiCare Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir les opérations administratives et d'assurer un service client de qualité. **Responsabilités**: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Traitement des commandes et suivi des livraisons - Support...