Appui à la gestion des concours de l’ENSAE Paris
il y a 1 mois
Catégorie : B
Statut du poste : CDD
Date de disponibilité : du jeudi 30 mai 2024 au mercredi 14 août 2024 inclus
Descriptif de l'employeur
École nationale de la statistique et de l'administration économique (ENSAE), au sein du Groupe des écoles nationales d'économie et de statistique (GENES).
L'ENSAE est la grande école d'ingénieur de la data science, de l'économie, de la statistique, de la finance et de l'actuariat. En complément de son cycle ingénieur, l'ENSAE a développé une offre de masters recherche en partenariat, ainsi qu'une offre de Mastères spécialisés accrédités par la conférence des grandes écoles. L'ENSAE et le centre de recherche associé, le CREST (Centre de recherche en économie et statistique) sont installés depuis septembre 2017 sur le campus de l'Ecole polytechnique, sur le plateau de Saclay. L'ENSAE est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), aux côtés de l'École polytechnique, de l'ENSTA Paris, de Télécom Paris et Télécom SudParis.
Une valeur forte de l'Ecole est la diversité des recrutements. Ceux-ci s'effectuent via 3 concours mutualisés, pour les élèves issus des classes préparatoires scientifiques (Concours Commun Mines Ponts), économiques et commerciales option scientifique (ECG), et lettres et sciences sociales (B/L), ainsi que sur dossier pour des admissions sur titres ou double diplômes français et internationaux.
Poste et missions
Finalités du poste : Appuyer la gestionnaire des admissions pour l'organisation des oraux de concours.
Activités dominantes :
- Tenir le stand d'accueil des candidats lors des journées de concours qui se déroulent dans nos locaux (vérification d'identité, orientation, appel des candidats ne s'étant pas présentés, problématiques spécifiques à l'accueil de candidats en situation de handicap, accueil des examinateurs et surveillants)
- Aider à l'organisation des oraux de concours : établir les plannings pour les candidats, gérer les désistements, gérer les examinateurs et les surveillants, gérer les fournitures, l'organisation des épreuves pour les candidats en situation de handicap.
- Gérer la boite mail fonctionnelle en collaboration avec la gestionnaire des admissions (réponses aux demandes d'information des élèves, etc.) et aux appels téléphoniques
- Aider à la gestion des admissions sur dossier et des inscriptions des élèves intégrants
Profil, qualités attendues
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Capacité de travail en équipe et sens du contact
- Rigueur et organisation
- Prise d'initiative et polyvalence
- Connaissance de l'enseignement supérieur, et de préférence des grandes écoles
- Une expérience préalable dans un service similaire serait appréciée
- Une formation universitaire (licence) serait un atout
Relations professionnelles
Le/la titulaire du poste est en contact quotidien avec des candidats, des examinateurs et surveillants, des stagiaires, la gestionnaire des admissions ainsi que la directrice des masters, directrice adjointe des études. Il/elle est également en contact occasionnel avec des enseignants-chercheurs, les services support du groupe (support informatique, services comptables et financiers) et avec les autres grandes écoles partenaires ou banques de concours.
Conditions particulières
Le poste est basé à Palaiseau (91), dans les locaux de l'ENSAE Paris, à 10 min en bus de la station de RER B Massy-Palaiseau.
La présence pourrait être requise deux samedis (fin juin-début juillet) pendant les oraux de concours, récupérables en semaine.
Personne à contacter
Les candidat(e)s sont invité(e)s à adresser leur CV et lettre de motivation par mail à :
Directeur de l'ENSAE :
Service RH du GENES :
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Alternance : Chargé de Brand Content Et Community
il y a 1 mois
Palaiseau, France ENSAE Paris Temps pleinPour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires. - **Contrat **:contrat d’apprentissage (pas de contrat de professionnalisation ni de stage alterné) - **Date de disponibilité**: fin août ou début septembre...
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Juriste (H/F)
il y a 1 mois
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL’Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l’égide de l’Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin...
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Directeur Général des Services
il y a 4 semaines
Palaiseau, France Ip Paris Careers Temps pleinÀ propos de Institut Polytechnique de Paris L’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) est un établissement public expérimental d’enseignement supérieur et de recherche regroupant l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, le GENES au périmètre de l’ENSAE Paris et l’IMT au périmètre de Télécom Paris et Télécom Sud Paris.L’Institut...
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Directeur Général des Services
il y a 3 jours
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Référent Programme Européen « Excellence
il y a 1 mois
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Chargé(E) D'affaires Europe
il y a 3 semaines
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Gestionnaire Budgétaire Et Financier
il y a 1 semaine
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Designer Accompagnement de Projets Innovants Ip
il y a 2 semaines
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Coordinateur Adjoint Au Responsable Du Programme
il y a 2 semaines
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Chargé(E) D’accompagnement de Projets Innovants
il y a 2 semaines
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Chargée.e de L'accompagnement étudiants
il y a 1 mois
Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein**Contexte****: Plus ancienne école d’ingénieurs de France, ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche au service des...
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Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves
il y a 1 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Chargé(E) Du Pôle Ist
il y a 3 semaines
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Apprenti(e) Chargé(e) de projets – Animation de la communauté de startup
il y a 3 semaines
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinAu sein de l’École polytechnique, la Direction Entreprises, Entrepreneuriat et Innovation (DEEI) est principalement en charge de favoriser, soutenir et accompagner le développement d’initiatives entrepreneuriales, porteuses d’innovation technologique et à fort potentiel.Située au Drahi X-Novation center, sur le campus de l’école, la DEEI a...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 1 jour
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Chargé(E) de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
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Chargé(E) de La Gestion Financière Des Contrats
il y a 4 semaines
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Assistant du Directeur général des services
Il y a 2 mois
Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps pleinContexte : Plus ancienne école d’ingénieurs de France, ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche au service des...
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Assistant du Directeur général des services
il y a 3 jours
Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps pleinContexte : Plus ancienne école d’ingénieurs de France, ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche au service des...
