Assistant / assistante de direction
Il y a 4 mois
Détails de l'offre
Contexte
Le pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims gère une dizaine de directions techniques : Voirie et éclairage urbain ; Etudes et travaux de bâtiments ; Espaces verts ; Déchets et propreté ; Maintenance des bâtiments ; Eau et assainissement ; Fabrique des espaces publics ; Transports et mobilité ; Ressources en information géographique ; Centre de support finances, recrutement, commande publique (C3C).
Votre mission
Votre mission principale est d’assister le Directeur Général Adjoint en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Dans le cadre de vos missions, vous êtes chargé.e de :
Assurer le secrétariat de la Direction (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion du classement, …). Gérer l’agenda du DGA (organisation des rdv, réunions, préparation les fonds de dossiers, …). Coordonner la diffusion de l’information au sein des directions du PSU. Planifier et organiser les réunions (préparation des diaporamas, rédaction des CR, …).
Votre profil
De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience confirmée dans l’assistanat de direction et avez une affinité avec l’environnement technique. Vous maîtrisez la gestion d’agenda complexe et mouvant et êtes particulièrement à l’aise avec les outils informatiques.
Discret.e et efficace, vous savez appréhender rapidement les sujets et être un relais efficace auprès des Directeurs.
Pour réussir dans les missions qui vous seront confiées, vous devez être rigoureux.se, autonome, réactif.ve avec un excellent relationnel
Ce qui fera la différence ?
C’est votre capacité d’adaptation et à vous fondre dans un environnement à forts enjeux et en pleine évolution En tant qu’Assistant.e, vous êtes la personne clé dans l’organisation, pour assurer la fluidité des échanges entre les Directions.
Envie de nous rejoindre ?
Pour postuler, merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation en complétant le formulaire ci-dessous.
Poste à temps complet.
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Reims
Date de fin de candidature : 10 septembre 2024
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein**LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps pleinLa Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La...
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Spécialiste RH Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Reims, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant(e) de direction en Ressources HumainesNotre école Pigier Reims recherche un(e) assistant(e) de direction en Ressources Humaines pour l'une de nos entreprises partenaires.Compétences requises :Accueil et téléphonie.Maintenance et gestion des espaces et du matériel.Gestion des stocks de fournitures.Gestion du planning de l'équipe...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Reims, France FPRS Temps plein_**L’entreprise**_ FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. Depuis plus de 30 ans l’entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
Il y a 6 mois
Reims, France Vasa.fr Temps plein**Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction en Alternance** **Entreprise**: Vasa **Lieu**: Technopole de l'Aube, Troyes **À propos de Vasa**: Vasa est une startup innovante située à la Technopole de l'Aube, spécialisée dans la sécurisation des Experts-Comptables et de leurs clients TPE/PME sur les sujets de conformité en protection sociale. Nous...
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Assistant Direction
Il y a 3 mois
Reims, France EFFOR GROUP Temps pleinRejoignez l'aventure EFFOR en tant qu'apprenti(e) Assistant(e) de direction en alternance pendant 12 mois dans l'une de nos entreprises partenaires spécialisées dans les métiers du bâtiment. **Ce que nous offrons**: Formation complète : Rejoignez notre école de formation, qui vous formera sur le métier d'assistant(e) de direction en alternance, vous...
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Assistant(e) de direction en Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Reims, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant(e) de direction en Ressources HumainesNotre école Pigier Reims recherche un(e) assistant(e) de direction en Ressources Humaines pour l'une de nos entreprises partenaires.Responsabilités clés :Accueil et téléphonie.Maintenance et gestion des espaces et du matériel.Gestion des stocks de fournitures.Gestion du planning de l'équipe...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Reims, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de Reims recrute un ou une Assistante de direction F/H pour son client. Missions: - Assure la réception et la répartition du courrier - Réceptionne, filtre et transmet les communications téléphoniques - Prise de Rdv internes et externes et mis à jour des agendas des membres de la DG - Réservation des déplacements - Saisie et...
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Assistant de direction F/H
Il y a 6 mois
Reims, France Synergie Temps pleinAssistant de direction F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CD
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Assistant de Direction Générale, Financière Et
Il y a 6 mois
Reims, France LANSON-BCC Temps plein**Assistant(e) de Direction Générale, Financière & Juridique (H/F)** Reims (51) - CDI Le Groupe Lanson-BCC, acteur majeur en Champagne, recherche **un(e) Assistant(e) de Direction Générale, Financière et Juridique.** LANSON-BCC est un groupe composé de huit Maisons productrices de vins de Champagne, créé par des familles champenoises. Il réunit...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Reims, France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**: Notre agence SUP Interim Reims intervient dans les domaines de l'Intérim et du placement en CDD et CDI sur le bassin rémois et la Marne. Nous intervenons sur les secteurs du bâtiment / industrie / logistique / espaces verts. Notre équipe vous accueille du lundi au vendredi et vous accompagne dans vos projets, au cas par...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Reims, France AB6 RECRUTEMENT Temps pleinDescriptif du poste Au sein de l’équipe de Direction vous serez en charge: - De la préparation, du suivi et des comptes rendus de réunions internes - De participer à la gestion des relations humaines - De la gestion des frais généraux ainsi que des prestataires externes (hors production). - De la gestion administrative des dossiers d’assurance,...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein**À propos de nous**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en...
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Assistant/e Des Directions Communication
il y a 1 mois
Reims, France Vivescia Services Temps pleinVIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 4,6 milliards d’euros de chiffre d’affaires au 30 juin 2023 et 6 900 collaborateurs, répartis sur 25 pays. Spécialisé dans la culture et la valorisation des céréales, VIVESCIA appartient à 10 000 agriculteurs-entrepreneurs du Nord-Est de la...
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Assistant De Direction H/F
Il y a 2 mois
Reims, France SKILLS Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une communication efficace...
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Assistant De Direction H/F
Il y a 3 mois
Reims, France SKILLS Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une communication efficace...
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Assistante de Direction Technique
Il y a 6 mois
Reims, France UPSKILLS Temps pleinUp Skills accompagne cette entreprise ,n°1 français de la restauration et valorisation de patrimoine, sur le recrutement de son **Assistante de Direction Technique h/f** pour son agence basée à Reims Une expérience dans le secteur du BTP serait un atout Rattaché(e) au directeur de l'agence ,vous travaillerez en collaboration avec des chargés...
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Assistant de Direction en Alternance
Il y a 6 mois
Reims, France ADJAN Temps plein**Opportunité Exceptionnelle : Devenez Assistant de direction en Alternance !** **Vous recherchez une opportunité unique pour développer vos compétences administratives ? Passionné(e) de sport et/ou des métiers liés aux business ?** **Rejoignez l'aventure Adjan en tant qu'Assistant de direction en alternance pendant 12 mois, pour l'un de nos...
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Assistant De Direction H/F
il y a 4 semaines
Reims, France SKILLS Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une communication...
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Assistant De Direction H/F
Il y a 2 mois
Reims, France SKILLS Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une...