Assistant(e) De Direction F/H

il y a 3 semaines


Le MéesurSeine, France Département de Seine et Marne Temps plein

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale Adjointe de l’Education, de l’Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l’éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 134 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.

La Seine-et-Marne est riche d'un patrimoine culturel et artistique de renom qui concoure fortement à son attractivité au sein de la Région Île-de-France.
Engagé de façon constante et ambitieuse dans le développement des arts et de la culture, le Département de Seine-et-Marne, à travers sa Direction des Affaires Culturelles (DAC), au sein de la Direction générale adjointe de l'Education de l'Attractivité et des Stratégies départementales, accompagne les collectivités locales dans leur action et assure directement le pilotage de 5 Musées et du Château de Blandy, et de plusieurs événements comme Tremplin#77 ou le Festival du Patrimoine " Emmenez-moi... ".
Forte de la mobilisation de ses 120 agents, sur l'ensemble des champs d'expertises des métiers culturels, la Direction des Affaires Culturelles déploie son action avec un budget global annuel de plus de 10 millions d'euros.
Elle intervient dans tous les domaines des politiques culturelles, de la lecture publique au spectacle vivant en passant par l'archéologie, le patrimoine et les musées.

Vos missions

L'assistant(e) du directeur des affaires culturelles apporte une assistance permanente au directeur dans l'accomplissement de ses missions et dans l'organisation de son emploi du temps.

Activités principales :

- Vous organisez de manière permanente la vie professionnelle du directeur : vous gérez et traitez sa messagerie et son agenda (tenue et gestion des rendez-vous en fonction des priorités du Directeur),
- Vous gérez l'accueil et le filtrage du poste téléphonique du directeur,
- Vous êtes l'interface Direction/Agents de la DAC,
- Vous êtes l'unique interface Direction/DGAE, DGS et Cabinet du Président,
- Vous transmettez des informations et ou des consignes émanant des autres services du Département aux agents de la DAC,
- Vous êtes en charge du suivi des demandes émanant du Cabinet du Président, du DGS et du DGA,
- Vous assurez la coordination et la diffusion des informations en interne entre les différentes sous-directions de la DAC,
- Vous gérez les procédures de diffusion des informations de la Direction des Affaires culturelles aux élus et aux services du Conseil départemental,
- Vous gérez les procédures pour la DAC,
- Vous gérez et contrôlez le courrier en arrivée sur le logiciel Elise,
- Vous contrôlez les courriers, notes et écrits transmis à la signature du directeur,
- Vous assurez un suivi ponctuel de dossiers spécifiques du directeur,
- Vous assurez la coordination des assistantes de la Direction des Affaires culturelles,
- Vous gérez les congés des agents relevant de l'autorité directe du Directeur et des assistantes de la DAC.

- Le poste est situé à l'adresse suivant : 40 chemin des 3 noyers au Mée-sur-Seine.

Votre profil

- Titulaire d'une formation bac+2, Bac ou Bac pro assistant de direction, assistant de gestion ou équivalent, vous avez idéalement une expérience en collectivité territoriale,

- Assistant.e de direction expérimenté.e, vous faites preuve de rigueur et d'une grande organisation au quotidien,

- Vous possédez des capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,

- Vous savez comprendre et reformuler les demandes,

- Vous êtes capable de recevoir, filtrer et réorienter les appels et gérer un standard téléphonique,

- Le respect des délais de transmission et l'organisation de réunions n'ont plus de secrets pour vous et vous êtes en capacité d'appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre,

- Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques,

- Vous êtes autonome, efficace et savez prendre des initiatives,

- Vous avez un excellent relationnel et aimez le travail en équipe,

- Vous avez le sens de la confidentialité et du service public.

Nos avantages

- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS

Nos engagements

- Offres de formations innovantes
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés


  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 semaine


    Le Thor, France Groupe F Temps plein

    **La société ETUDES ET RECHERCHES cherche son Assistant/e de direction** **CDI - Le Thor** ETUDES ET RECHERCHES est une société qui importe, exporte et stocke des matières dangereuses et produits chimiques destinés à la réalisation de spectacles. Dans le cadre d’un remplacement, la société Études et Recherches souhaite intégrer un nouveau...


  • Neuilly-sur-Seine, France CMBLAUGUSTA Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction et la gestion de documents - Utiliser efficacement les outils informatiques, y compris Google Suite - Assurer la gestion du bureau et la réception des visiteurs - Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe de direction -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Vigneux-sur-Seine, France R2T - Versailles Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos client un/une assistant(e) de direction H/F l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; - le tri des correspondances ; - l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des...


  • Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...


  • Ivry-sur-Seine, France Techniques Transparentes Temps plein

    Assistant(e) de Direction avec de très bonnes notions d’anglais, si possible avec une expérience de suivi comptable qui serait épaulé(e) par l’expert-comptable de l’entreprise. Directement rattaché(e) au Président, vous serez toutefois intégrée à une équipe. Vos principales missions: Courriers et mails. Réception des mails et assurer leur...


  • Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...


  • Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...


  • Le Bourget, France Musée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    L’assistant/e de la Direction de la Communication et du Numérique travaille directement avec la Directrice de la Communication et du Numérique (hormis pour les missions transversales à l’établissement décrites ci-après). - **Secrétariat de la direction de la communication et du numérique (50%)**_ Il/Elle assiste la directrice de la communication...


  • Neuilly-sur-Seine, France RH Partners Temps plein

    Notre métier est d'accompagner les entreprises et les personnes à toutes les étapes de la vie des organisations et des changements professionnels. Nous accompagnons les transformations d'organisation de façon systémique dans leur dimension collective et culturelle, mais aussi dans une dimension personnalisée par l'accompagnement des transitions...


  • Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps plein

    **Description du poste** Assistant(e) de Direction (H/F). Société leader dans le monde de la communication extérieure auprès de plus de 80 pays, notre client a pour but de développer son activité en accompagnant les marques dans leur stratégie de communication. Au sein de la Direction Générale basée sur Neuilly sur Seine, vous prendrez en charge...


  • Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, par la Haute Autorité de Santé (HAS). Pour la direction générale nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, par la Haute Autorité de Santé (HAS). Pour la direction générale nous recherchons un(e)...


  • Vitry-sur-Seine, France Visionnaire Institute Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de...


  • Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES GESTION Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F à temps partiel (80%) qui aura pour principales missions: - L'assistanat du Directeur...


  • Vigneux-sur-Seine, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction sur chantier: secrétariat classique, gestion des notes de frais, gestion des voyages, pontage du personnel Gestion des badges Suivi des dossiers accueil des collaborateurs et visiteurs, courrier, gestion des locaux (salle de réunion) Frappe de courrier Logiciel...


  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est un Cabinet de Conseil aux entreprises en matière de transformations digitales. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 9 ème arrondissement de Paris. Prise de poste immédiate. En tant qu’Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Partners et ce dans un contexte stimulant et...


  • Neuilly-sur-Seine, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d'un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l'international ? Réside Etudes, c'est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d'évolution. **Au sein de la direction de...


  • Vitry-sur-Seine, France Eiffage Temps plein

    Vitry-sur-Seine, Val-de-Marne - Moyens généraux - Génie civil - JR2023-5526 **Contexte de la mission**: Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages...