Assistant de Direction Polyvalent
Il y a 6 mois
La DIRECTION GENERALE - ADSEA 77 recherche:
**Un Assistant polyvalent (H/F)**
CDI Cadre temps plein
Rémunération selon diplôme et expérience (CCNT 1966)
Poste à pourvoir dès que possible
L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence, ADSEA 77, est un acteur majeur et leader sur le département de la Seine et Marne. Cette association loi 1901, née en 1944, reconnue d’utilité publique depuis 1971, est composée de 22 établissements et services, elle emploie 850 salariés qui interviennent sur l’ensemble du département. Elle œuvre dans les champs de la protection de l’enfance (hébergement, milieu ouvert, protection judiciaire de la jeunesse), l’éducation, la formation, l’insertion, le handicap et accompagne plus de 6.000 bénéficiaires chaque année.
**Établissement / service**: ADSEA 77 - Siège social situé à MELUN
Le siège social est composé d’un directeur général, d’une directrice générale adjointe, d’une DRH, d’une DAF, d’une chef de service administratif, d’un chef de service informatique, d’une chef de service RH, d’une chef de service comptabilité, et de différentes équipes support RH-paie; comptabilité ; informatique).
**Profil**:
Diplômé des filières de formation supérieures des personnels d’administration et de gestion (BTS, DUT, etc ), et d’une ancienneté de 3 ans minimum sur un poste similaire. Une formation comptable n’est pas obligatoire mais serait très appréciée, a mínima pour de la saisie comptable courante..Vous souhaitez rejoindre une association reconnue d’utilité publique et leader sur le secteur ? Alors cette offre est faite pour vous
**Vos missions actuelles**
Rattaché directement au chef de service administratif, vous assistez la direction générale dans la gestion administrative de notre association. Vos missions sont les suivantes :
- Garantir la bonne communication des informations à la chef de service administratif et au sein de la direction générale ;
- Relayer l’information aux collaborateurs internes ;
- Réceptionner, orienter et filtrer les communications téléphoniques et les informations ;
- Accueillir, filtrer et orienter les visiteurs ;
- Gérer et suivre le traitement des courriers au départ en liaison avec la chef de service administratif, réceptionner, mettre sous pli si nécessaire, affranchir et envoyer le courrier;
- Assurer le suivi administratif des fournitures (suivi de stock des fournitures de bureau, du matériel d’affranchissement ) ;
- Saisir, mettre en forme et éditer tous types de documents administratifs;
- Saisir et mettre à jour des bases de données utilisées au sein de la direction générale (annuaire, organigramme institutionnel ) et renseigner des tableaux de bord.
- Apporter un soutien technique administratif ;
- Préparer les dossiers facilitant les activités d’organisation et de management ;
- Assurer la gestion administrative courante des collaborateurs de la Direction générale (Rapports, compte-rendu, dossier financier, classement, archivage );
- Suivre ponctuellement des dossiers spécifiques.
- Préparer des réunions internes, participer à certaines réunions à la demande du DG/DGA/DAF/DRH, établir les comptes rendus.
**Qualités requises ?**
Vous disposez d’un grand sens de la confidentialité et de la discrétion, et vous faites preuve d’aisance d’expression, à la fois orale et écrite. Vous maîtrisez le pack Office. Rigoureux, méthodique et réactif, vous présentez une bonne capacité d’adaptation. Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens des responsabilités. Vous possédez des qualités rédactionnelles et de communication.
Vous souhaitez évoluer et développer vos compétences au sein d’un environnement ayant des valeurs humaines.
**Conditions particulières ?**
Permis B exigé
**Avantages ?**
- Congés Trimestriels
- Chèque Cadoc
- Chèques vacances cofinancement salarié / CSE
- Chèque culture
- Achat de place cinéma à tarif réduit
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Statut : Cadre
Salaire : 24 619,00€ à 27 657,00€ par an
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Administration et gestion: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 6 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant de Sous-direction
Il y a 6 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Melun, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Melun, France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps plein**Description offre **:Le Secrétariat de direction joue un rôle d’interface entre l’extérieur et le directeur de l’établissement. Il est chargé d’assurer le secrétariat du Directeur et de l’assister dans le fonctionnement de la Direction Générale. **Vos missions générale**: Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant de sous-direction F/H
Il y a 7 mois
Melun, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l’Environnement, des Déplacements et de l’Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en œuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d’infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Melun, France R2T BTP - Melun Temps pleinNotre client basé à Melun recherche un(e) Assistant(e) de Direction Vous serez en charge de: - Gérer les rendez-vous et tenir l'agenda du Directeur - Gérer les appels téléphoniques de la Direction - Gérer le courrier - Effectuer les réservations auprès d'agences de voyages pour les déplacements du Directeur et de ses proches collaborateurs -...
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Assistant(E) de Direction Direction Des Affaires
Il y a 7 mois
Melun, France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps plein**INTITULE DU POSTE** Fonction : Assistant(e) de direction Grade : Adjoint Administratif Liaisons hiérarchiques : Directeurs adjoints chargés des affaires médicales (DAM), Attachée d’administration hospitalière du Bureau des Affaires Médicales (BAM) Liaisons fonctionnelles : Directeurs adjoints chargés des affaires médicales (DAM), Attachée...
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Assistant (F/H)
Il y a 6 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant Chef de Service Administratif Et
Il y a 6 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
Il y a 6 mois
Melun, France Adéquat Temps pleinLe groupe ADEQUAT, pour l'une de ses agences, un ou une nouveau(elle) collaborateur (trice) pour renforcer ses équipes, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F : - Contrat en CDD. Situé à Melun.Missions: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique en agence. - Gestion administrative. - Relation client. - Participation aux recrutements des...
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Assistant d'accueil et de soutien
Il y a 2 mois
Melun, Île-de-France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps pleinDétails de l'offre d'emploiL'assistant socio-éducatif est recruté pour le service court séjour gériatrique et la chirurgie polyvalente au sein du Groupe Hospitalier Sud Île-de-France.Fonctions principalesÉvaluer la situation sociale des patients hospitalisés et construire un plan d'aide appropriéOrganiser la sortie et envisager des...
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Assistant de la protection de l'enfance F/H
Il y a 7 mois
Melun, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
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Assistant familial F/H
Il y a 6 mois
Melun, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
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Assistant Des Chargés de Mission Territoire
il y a 4 semaines
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Alternance Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Melun,, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning , recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) en contrat d'apprentissage pour accompagner l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Mission L'assistant commercial va avoir pour mission de travailler en alternance avec les équipes du Chaîne de salle de sport et...
