office manager hotellerie
il y a 4 semaines
Au sein de la HOLDING KARACAN vous serez chargé(e) de gérer la gestion administrative et comptable des hôtels.
Vous assisterez également le supérieur hiérarchique sur certaines de ses fonctions. Au quotidien vous serez responsable du bon fonctionnement des hôtels, de sa coordination et de sa supervision en vous occupant de toute la gestion administrative et comptable.
Avantages :
- Mutuelle
- Intéressement
Gestion administrative :
- Traiter les opérations administratives : traitement courrier, traitement des mails et appels téléphonique, gérer l’agenda et réunions, commandes de fournitures.
- Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires externes
- Assurez la communication entre le directeur général et ses différents interlocuteurs internes (services, personnel, ou encore les différentes équipes de l’entreprise).
- Vous gérez également la communication externe, de tous les contacts avec les clients, les fournisseurs, les partenaires sociaux…
Gestion de la trésorerie
- Contrôler les flux de mouvements des comptes bancaires
- Prendre en charge la gestion du budget, l’élaboration et le suivi de la comptabilité.
- Vous rédigerez des reporting et rapports de bilans sur l’état global de la trésorerie.
Gestion du personnel
- Contrôler les paies, le personnel de l’hôtel.
- Transmettre les informations au service de la comptabilité.
- Vérifier les DSN envoyé par le comptable
Gestion hôtellerie
- Contrôler les factures des OTAS de l’hôtel.
- Contrôler les factures des fournisseurs et organismes sociales.
Compétences requises :
- Polyvalence et autonomie sont indispensable
- Sens de l’écoute et discrétion
- Excellentes qualités relationnelles
- Sens des priorités et bonne organisation
- Être apte à répondre à des questions de finance, de services généraux, de ressources humaines, d’événementiel ou de management.
- Prendre les initiatives adaptées à la situation ainsi que les solutions adéquates devant un éventuel problème
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Office Manager Hotellerie
il y a 4 semaines
Le Thillay, France Holding Karacan Temps pleinAu sein de la HOLDING KARACAN vous serez chargé(e) de gérer la gestion administrative et comptable des hôtels. Vous assisterez également le supérieur hiérarchique sur certaines de ses fonctions. Au quotidien vous serez responsable du bon fonctionnement des hôtels, de sa coordination et de sa supervision en vous occupant de toute la gestion...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Noisy-le-Grand, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly sur Marne (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société renommée, intervenant sur le marché...
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Office Manager
il y a 1 mois
Le Thillay, France HOLDING KARACAN Temps pleinPOSTE OFFICE MANAGER **Description** Au sein de la HOLDING KARACAN vous serez chargé(e) d’assister le supérieur hiérarchique sur certaines de ses fonctions. Au quotidien vous serez responsable du bon fonctionnement de l'entreprise, de sa coordination et de sa supervision en vous occupant de toute la gestion administrative et comptable. **Vos...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Le Thillay, France BIJOUX CATERING Temps pleinBijoux Catering est une entreprise jeune et dynamique qui s'adapte aux demandes et aux attentes d'une clientèle très diversifiée en offrant tout le raffinement d'une cuisine internationale. Qu'il s'agisse de jets privés, ou des vols commerciaux, Bijoux offre une gamme de services sur mesure pour une clientèle spécifique et professionnelle. En tant...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, France LUTECE EXECUTIVE Temps pleinLutèce Executive est un cabinet spécialisé en Management de Transition. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets en leur déléguant des experts opérationnels immédiatement.Notre client, jeune société créée au début des années 2010, est spécialisée dans la livraison de campagnes publicitaires digitales pour le compte...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Noisy-le-Grand, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Noisy le Grand (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société experte reconnue, assurant sur le marché...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Le Vésinet (78), France ALTHÉMIS Temps plein**Date **:15/10/2024 **Localisation **:Le Vésinet Assistant.e notarial.e, vous avez de bonnes compétences informatiques et c’est naturellement vers vous que l’on se tourne en cas de problème. Vous aimez l’organisation et les process qui fonctionnent, et vous avez idéalement quelques années d’expérience dans les secteurs de l’assistance de...
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Assistant Manager Hotellerie
Il y a 3 mois
Le Havre, France LA GRANDE ECOLE LH Temps plein**ASSISTANT MANAGER HOTELLERIE H/F/X** **CDI - 25H** Vous avez une expérience significative dans l’hôtellerie ? Vous êtes passionné par le service client, dynamique, enthousiaste et doté d’un sens aigu de l’accueil ? Alors continuez de lire ça devrait vous intéresser ! Il y a 1 an, nous avons ouvert un lieu incroyable en plein cœur du Havre...
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Front office Manager H/F
Il y a 3 mois
Le Touquet, France Hôtel Barrière Le Westminster Le Touquet Temps pleinL'Hôtel Barrière Le Westminster recherche son Front office manager (H/F).L’Hôtel Barrière Le Westminster, figure emblématique du Touquet Paris Plage est un hôtel 5* entièrement rénové (104 chambres et suites), offrant un restaurant étoilé au Guide Michelin, une brasserie, un bar, un spa avec piscine, hammam, sauna, fitness, des espaces de...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Le Havre, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...
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Réceptionniste Hôtel
il y a 1 mois
Fontenay-le-Comte, France hotel FONTARABIE Temps pleinPour compléter notre équipe, nous recherchons un(e) réceptionniste d'hôtel ! Vous aimez accueillir, orienter, vendre ? Vous avez le sens des responsabilités, êtes réactif(ve) ? Nous proposons un poste à pourvoir 01/09/2024, 39h/semaine, _**première expérience requise en hôtellerie ou restauration SOUHAITEE!**_ Le profil recherché ? - D'un...
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Réceptionniste Hôtel
il y a 1 semaine
Fontenay-le-Comte, France hotel FONTARABIE Temps pleinPour compléter notre équipe, nous recherchons un(e) réceptionniste d'hôtel ! Vous aimez accueillir, orienter, vendre ? Vous avez le sens des responsabilités, êtes réactif(ve) ? Nous proposons un poste à pourvoir 06/01/2025, 37.50h/semaine, _**première expérience requise en hôtellerie ou restauration SOUHAITEE!**_ Le profil recherché ? - D'un...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Le Lavandou, France RH Reflex Temps pleinDescription Entreprise spécialisée dans la location de matériel recherche un(e) OfficeManager « junior » dans le cadre de la préparation d’une formation en Alternance- BTS Support à l'Action Managériale.Il s'agira d’administrer des projets liés à la gestion d’entreprise, de mettre enœuvre des plans de développement, de participer...
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Event Manager
Il y a 7 mois
Steinbrunn-le-Bas, France HARRY AND SMITH Temps plein**Event manager & Maître d'hôtel H/F** Nous recrutons un Event manager & Maitre d'hôtel pour évoluer au sein d'une belle propriété située en Alsace (68). Ce domaine a pour vocation d’être privatisé pour des séjours, des réceptions, des séminaires et des mariages jusqu’à 120 couverts. Vous aurez en charge de: - Participer à l’activité...
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Réceptionniste Hôtel
Il y a 6 mois
Le Passage, France Hôtel Invest Temps pleinAlors notre hôtel est fait pour vous ! Description du poste: Dès l’accueil vous êtes un véritable acteur au sein de l’hôtel. Réceptionniste Polyvalent en CDI 35H/ semaine. Vos missions - Accueillir et prendre en charge le client depuis son arrivée jusqu'à son départ en mobilité - Assurer la satisfaction permanente du client en offrant une...
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Réceptionniste D'hôtel
Il y a 6 mois
Le Conquet, France SAINTE-BARBE HÔTEL & SPA Temps pleinLe Sainte Barbe Hôtel et Spa, hôtel** recherche un/e réceptionniste (H/F) Vos missions seront les suivantes: - Accueil et prise en charge des clients (accompagnement en chambre, conciergerie...) - Facturations, encaissements - Prise de réservations et suivi dossiers - Traitement appels entrants et e mails - Maintien bonne tenue de la réception et hall...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Le Teich, France Concept Métal Temps pleinRecrutement Office manager mi/temps évolutif en temps plein/CDI 35 heures: Concept Métal est une entreprise de métallerie haut de gamme, en pleine expansion, implantée sur le Bassin d'Arcachon. Nous réalisons de nombreux projets comme la conception d'escaliers, de garde-corps, de verrières, de portails, etc... Nous recherchons une personne autonome et...
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Qhse Manager Europe
Il y a 6 mois
Le Thillay, France Bijoux Catering Temps plein**Titre du poste : QHSE Manager Europe** **Lieu de travail sur les stations européenes : Budapest, Zurich, Paris (voyages fréquents)** **A propos de nous**: - Éveillez vos sens avec Bijoux Catering, offrant tout le raffinement d'une cuisine internationale. Qu'il s'agisse de jets privés, de vols commerciaux, Bijoux propose une gamme de services sur...
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Assistant Office Manager
Il y a 7 mois
Le Havre, France KPMG Temps pleinEn quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...
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Assistant Office Manager
il y a 2 semaines
Le Havre, France KPMG Temps pleinVos challengesVous interviendrez sur les missions suivantes :Prise en charge de l'assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes * Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, … * S'assurer du bon respect des...