Office Manager
Il y a 7 mois
Bijoux Catering est une entreprise jeune et dynamique qui s'adapte aux demandes et aux attentes d'une clientèle très diversifiée en offrant tout le raffinement d'une cuisine internationale. Qu'il s'agisse de jets privés, ou des vols commerciaux, Bijoux offre une gamme de services sur mesure pour une clientèle spécifique et professionnelle.
En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Vous serez responsable de la coordination et de la gestion de diverses tâches administratives et opérationnelles pour soutenir efficacement nos activités. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les équipes pour garantir un environnement de travail efficace et professionnel.
**Responsabilités principales**:
- Assurer la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier électronique et la coordination des agendas.
- Superviser les installations de bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau, la maintenance des équipements et la coordination des besoins en matière de logistique.
- Planifier et coordonner les réunions, y compris la réservation de salles de réunion, la préparation de l'ordre du jour et la prise de notes lors des réunions.
- Fournir un soutien administratif à la direction et aux équipes, y compris la préparation de documents, la gestion des bases de données et la préparation de rapports.
- Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hébergement et de transport, et assurer une logistique sans faille pour les déplacements.
- Faciliter la communication interne en relayant les informations importantes, en diffusant les politiques de l'entreprise et en aidant à maintenir un environnement de travail collaboratif.
- Gérer les relations avec les fournisseurs externes, y compris la négociation des contrats, le suivi des factures et la résolution des problèmes éventuels.
- Organiser et maintenir les dossiers et les documents de l'entreprise de manière sécurisée et accessible.
**Compétences requises**:
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à résoudre les problèmes de manière efficace et proactive.
**Formation et expérience**:
- Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable dans un rôle similaire est préférable.
- Une maîtrise parfaite de l'anglais et d'autres langues étrangères peut être un atout
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : à partir de 35 000,00€ par an
Avantages:
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Langue:
- Anglais (Requis)
Permis/certification:
- Permis B (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Noisy-le-Grand, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly sur Marne (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société renommée, intervenant sur le marché...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Le Thillay, France HOLDING KARACAN Temps pleinPOSTE OFFICE MANAGER **Description** Au sein de la HOLDING KARACAN vous serez chargé(e) d’assister le supérieur hiérarchique sur certaines de ses fonctions. Au quotidien vous serez responsable du bon fonctionnement de l'entreprise, de sa coordination et de sa supervision en vous occupant de toute la gestion administrative et comptable. **Vos...
-
Office Manager Hotellerie
il y a 4 semaines
Le Thillay, France Holding Karacan Temps pleinAu sein de la HOLDING KARACAN vous serez chargé(e) de gérer la gestion administrative et comptable des hôtels. Vous assisterez également le supérieur hiérarchique sur certaines de ses fonctions. Au quotidien vous serez responsable du bon fonctionnement des hôtels, de sa coordination et de sa supervision en vous occupant de toute la gestion...
-
office manager hotellerie
il y a 4 semaines
Le Thillay, France Holding Karacan Temps pleinAu sein de la HOLDING KARACAN vous serez chargé(e) de gérer la gestion administrative et comptable des hôtels.Vous assisterez également le supérieur hiérarchique sur certaines de ses fonctions. Au quotidien vous serez responsable du bon fonctionnement des hôtels, de sa coordination et de sa supervision en vous occupant de toute la gestion...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Noisy-le-Grand, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Noisy le Grand (93), un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) en CDI pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Société experte reconnue, assurant sur le marché...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Le Vésinet (78), France ALTHÉMIS Temps plein**Date **:15/10/2024 **Localisation **:Le Vésinet Assistant.e notarial.e, vous avez de bonnes compétences informatiques et c’est naturellement vers vous que l’on se tourne en cas de problème. Vous aimez l’organisation et les process qui fonctionnent, et vous avez idéalement quelques années d’expérience dans les secteurs de l’assistance de...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Le Havre, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Le Lavandou, France RH Reflex Temps pleinDescription Entreprise spécialisée dans la location de matériel recherche un(e) OfficeManager « junior » dans le cadre de la préparation d’une formation en Alternance- BTS Support à l'Action Managériale.Il s'agira d’administrer des projets liés à la gestion d’entreprise, de mettre enœuvre des plans de développement, de participer...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Le Teich, France Concept Métal Temps pleinRecrutement Office manager mi/temps évolutif en temps plein/CDI 35 heures: Concept Métal est une entreprise de métallerie haut de gamme, en pleine expansion, implantée sur le Bassin d'Arcachon. Nous réalisons de nombreux projets comme la conception d'escaliers, de garde-corps, de verrières, de portails, etc... Nous recherchons une personne autonome et...
-
Qhse Manager Europe
Il y a 6 mois
Le Thillay, France Bijoux Catering Temps plein**Titre du poste : QHSE Manager Europe** **Lieu de travail sur les stations européenes : Budapest, Zurich, Paris (voyages fréquents)** **A propos de nous**: - Éveillez vos sens avec Bijoux Catering, offrant tout le raffinement d'une cuisine internationale. Qu'il s'agisse de jets privés, de vols commerciaux, Bijoux propose une gamme de services sur...
-
Assistant Office Manager
Il y a 7 mois
Le Havre, France KPMG Temps pleinEn quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...
-
Assistant Office Manager
il y a 2 semaines
Le Havre, France KPMG Temps pleinVos challengesVous interviendrez sur les missions suivantes :Prise en charge de l'assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes * Réaliser les activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, … * S'assurer du bon respect des...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, France LUTECE EXECUTIVE Temps pleinLutèce Executive est un cabinet spécialisé en Management de Transition. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets en leur déléguant des experts opérationnels immédiatement.Notre client, jeune société créée au début des années 2010, est spécialisée dans la livraison de campagnes publicitaires digitales pour le compte...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Le Pradet, 83220, Toulon, France ISIM Temps pleinLe poste de Office Manager (H/F)Il s'agira d’administrer des projets liés à la gestion d’entreprise,de mettre en œuvre des plans de développement,de participer à la politique marketing et communication,d’intervenir dans la gestion des ressources humaines,d’assurer des veilles concurrentielles.Le profil recherchéSens de l'organisation :...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Le Chesnay, France Recci Temps pleinAvocats Recci est un cabinet d’Avocats intégré à un groupe pluridisciplinaire, qui accompagne les entreprises et leurs dirigeants, en leur offrant de multiples expertises, en matière d’expertise comptable, de conseil en droit des affaires, droit social et RH, de financement, de gestion de patrimoine ou encore en matière d’assurances. Ses clients...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Noisy-le-Sec, France ENVELIA Temps plein**ENVELIA** est une société à taille humaine connue pour son expertise et reconnue pour la qualité de ses réalisations dans la couverture et la façade depuis 50 ans. Entreprise indépendante animée par le désir d’excellence, nos équipes interviennent sur l’ensemble du territoire. De l’étude à la réalisation des projets, nous apportons à...
-
Office Manager H/F
Il y a 7 mois
Le Kremlin-Bicêtre, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un fonds d'investissement spécialisé dans la technologie et la santé. de renommée internationale. Son atout majeur est de gérer 1,3 milliard d'actif à travers le monde. Ce groupe international en pleine croissance prône l’excellence, au sein d’un environnement...
-
Stagiaire Administratif
Il y a 6 mois
Le Thillay, France BIJOUX CATERING Temps pleinBijoux Catering est une entreprise jeune et dynamique qui s'adapte aux demandes et aux attentes d'une clientèle très diversifiée en offrant tout le raffinement d'une cuisine internationale. Qu'il s'agisse de jets privés, ou de vols commerciaux, Bijoux offre une gamme de services sur mesure pour une clientèle spécifique et professionnelle. En tant que...
-
Gestionnaire Administratif/office Manager
Il y a 6 mois
Charenton-le-Pont, France HYPE Temps pleinVous rejoignez l’équipe Développement communauté chauffeurs et client, qui développe de nouvelles offres de location destinées aux taxis indépendants. Votre poste comporte 3 missions principales 1/ Accueil / Réception dans les bureaux qui accueillent les chauffeurs salariés et clients: - orientation des chauffeurs ou clients - courrier - gestion...
-
Assistant Administratif en Gestion Projet Dynamique
il y a 3 jours
Le Thillay, Île-de-France Jeams Temps pleinDéveloppez votre carrière en gestion administrative avec JeamsNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'Aéroport Charles de Gaulle, en tant qu'alternant(e) BTS SAM. Ce poste offre la possibilité de se spécialiser dans la gestion administrative de projets et le soutien aux managers.Missions clésGestion des...