Assistant-e de gestion polyvalent

il y a 1 mois


Cergy, France ENSEA Temps plein
À propos de nous

Fondée en 1952, l’ENSEA est une école publique d’excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde industriel et à l’international. Située aux portes de Paris, l’école s’est bâtie sur 3 piliers fondamentaux expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de recherche, d’innovation et d’enseignement.

Mission

L’assistant(e) de gestion polyvalent(e) assure la préparation et la gestion des actes de la Direction du Patrimoine et de la Logistique.

Gestion et Finances :
Assurer le suivi budgétaire du service :
- Gestion des achats (devis, bons de commande, contrôle des factures, PV de réception
de travaux et services faits) ;
- La mise en place des tableaux de bord financiers et actualisation des indicateurs ;
- Relations avec les prestataires, en assurant un état prévisionnel de l’enveloppe
budgétaire.


Gestion Administrative :
Assurer le suivi administratif et documentaire du service :
- Gestion matérielle des contrats (tenue de l’agenda du service, prise de rendez-vous,
organisation de réunions…) ;
- Gestion du courrier et des appels téléphoniques, planning des congés;
- Participation à la rédaction des cahiers des charges du service (mise en page des
pièces écrites, réception des candidats pour les Appels d’Offres).


Gestion Technique :
- Rédaction des notes techniques ou des correspondances à partir des consignes orales
ou manuscrites ;
- Dématérialisation des différents documents techniques et la mise en place d’une
procédure de classement et d’archivage pour toutes les opérations ;
- Gestion des réservations des salles de réunion et les demandes relatives aux
manifestations des élèves destinées au service du Patrimoine ;
- Participation aux réunions de travaux et de chantier ;
- Gestion et logistique des cérémonies de l’école.

Profil

Qualités :
Bonne connaissance des outils bureautiques
- Rigueur et sens des responsabilités
- Sens de l’observation et de l’anticipation,
- force de propositions


  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Cergy, France Prévention du Patrimoine Français Temps plein

    **Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion.** Vos principaux champs d'action centrés sur le service visent à soutenir quotidiennement l'équipe commerciale au travers des tâches détaillées ci-dessous: **Administration des ventes**: - Vérification et saisie de bon de commande dans un tableur - Emission et...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 4 semaines


    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    **INNOV HOME**, société experte dans la location de logements pour les salariés en déplacements professionnels, recrute un(e) Assistant(e) de Gestion locative. Au sein de cette société en pleine croissance, vous aurez en charge: - Le suivi des mandats et contrats de locations - La vérification des offres clients - Le suivi des paiements, de la...


  • Cergy-Pontoise, France Kala Corp Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Lieu de la mission**: Sur place dans nos locaux à Osny (95). Grand open space moderne avec 5 personnes. **Description du poste** Pour faire face à l’accroissement de notre activité, nous recherchons une personne avec un statut indépendant pour actuellement **2,5 jours par semaine**. De par la taille de notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous travaillerez en collaboration directe avec notre Assistante de Direction sur les sujets suivants: - Secrétariat divers (rédaction de courriers, gestion des appels...) - Organisation et Préparation de réunions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Avec plus de 250 agences d’emploi en France et en Europe, Triangle Solutions RH ne cesse de s’agrandir ! Dans ce contexte de forte croissance, nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy (95), un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous travaillerez en collaboration directe avec notre Assistante de...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 1 mois


    Cergy, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service du budget et des affaires financières de la Direction des finances un(e) assistant(e) de gestion budgétaire. - Au sein d'une équipe de 11 personnes, sous la responsabilité de la cheffe de service et de son adjointe pour le pôle Budget, l'assistant(e) de gestion...


  • Cergy, France Jobberry Temps plein

    Jobberry recherche pour l’un de ses clients, entreprise spécialisée dans la conception et la maintenance d’équipements techniques, un Assistant ADV Bilingue Anglais H/F, dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé à Cergy (95). **LES FORCES**: - Environnement international où règne l’esprit d’équipe - Rémunération attractive - Contexte...


  • Cergy, France CAF CERGY Temps plein

    Le **service** **immobilier** est composé de trois pôles: - Entretien et maintenance du bâtiment - Gestion de patrimoine - Contrats et marchés. Il a pour mission, entre autres, de maintenir en bon état d'utilisation les trois sites de la Caf du Val-d'Oise (Cergy, Argenteuil et Sarcelles). Le **service immobilier** recherche un-e alternant-e...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Cergy, France BEST OF TV Temps plein

    Notre société vend à la grande distribution et distribution spécialisée des produits originaux (dans les secteurs de la maison, du jouet, de la cuisine, du bricolage, du jardinage ou encore de la beauté) avec un système de Vidéo Vente. Fort d’un sourcing mondial, d’une fine connaissance des enjeux de la distribution et de la qualité de nos...


  • Cergy, France Torann France Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur...


  • Cergy, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans le Val d'Oise (95), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H/F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) au...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...


  • Cergy, France Jobberry Temps plein

    Jobberry recherche pour l’un de ses clients, entreprise spécialisée dans la conception et la maintenance d’équipements techniques, un Assistant ADV Bilingue Anglais H/F, dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé à Cergy (95). LES FORCES: - Environnement international où règne l’esprit d’équipe - Rémunération attractive - Contexte...

  • Assistant(E) Mjpm

    il y a 4 semaines


    Cergy, France UDAF 95 Temps plein

    Il/Elle assure le fonctionnement quotidien de la comptabilité des comptes des majeurs protégés et assiste administrativement les délégués mandataires dans leur fonction. L’assistant(e) MJPM /comptable MJPM est capable d’initiatives. Il ou elle rend compte de sa production technique aux mandataires mais l’exercice de ses missions reste sous la...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Groupe ENSUP Temps plein

    **Vos missions**: Dans le cadre de la forte croissance de ses activités sur notre Campus de Cergy, nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique, en CDI, afin de compléter nos équipes. Avec l'accompagnement de nos responsables, vous participez à des missions enrichissantes et variées: - Gestion administrative des étudiants, des professeurs et...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 mois


    Cergy, France Groupe ENSUP Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe ENSUP, avec ses écoles ENSUP Business School et ENSITECH, forme chaque année plusieurs centaines d'étudiants du Bac+2 au Bac+5. Créé en 1989, le Groupe s'est doté d'une nouvelle direction en 2013 et connait depuis un très fort développement. **Que ferez-vous ?** Nous recherchons un assistant pédagogique H/F, en...


  • Cergy, France LE CLUB Café Temps plein

    LE CLUB Café, enseigne française de coffee shop fondée en 2004 à Lille compte aujourd’hui 45 points de vente en France et poursuit son développement en succursales et en franchises avec plus de 50 implantations en 2024 dont 11 points de vente à Lille. Nous faisons partie des leaders du marché Français en coffee shop. Nous sommes à la recherche...


  • Cergy, France CAF CERGY Temps plein

    Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement, l'insertion, la parentalité... Notre mission de service public s'exerce par le versement de prestations familiales et sociales (1.6 milliards...


  • Cergy, France ALLURE RECRUTEMENT Temps plein

    Le cabinet Allure recrutement, spécialiste du recrutement pour les salons de coiffure haut de gamme, recherche pour un de ses clients à Cergy (95), un(e) coiffeur(se) polyvalent(e) expérimenté(e), diplômé(e) d’un CAP et/ou BP. Ce salon moderne vous offre l’opportunité de faire partie d’une excellente équipe de professionnels où chaque...