Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine 3ème cycle

il y a 2 semaines

Loos, France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

Missions du poste

Le bureau du troisième cycle gère une cohorte de près de 2000 étudiants répartis dans 44 DES (diplôme d’études spécialisées), 24 FST (formation spécialisée transversale) et + de 15 options.
Chaque DES, FST ou options est relié à un coordonnateur, pilote référent pédagogique de la formation.
Le gestionnaire, sous l’autorité du responsable de scolarité, assure l’ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés (Inscriptions administratives, fiches de stages, suivi de cursus, répartitions de stages, validation des stages, remise attestation de diplôme)
Il est l’interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants.

Activités principales et associées

Accueil physique et téléphonique des usagers : enseignants, étudiants, internes...
Rédaction de courriers et courriels
Gestion des dossiers universitaires
Gestion des feuilles de stages, conventions de stages..
Procéder à l’archivage des documents liés au cursus étudiants et aux examens
Suivi du cursus

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

Connaissance des techniques de communication orale et écrite.
Connaissance générale des règles et des techniques de gestion administrative et du secrétariat.

Savoir-faire opérationnels

Utiliser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel...)
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine (apprentissage puis maitrise)
Analyser les demandes des étudiants, y répondre de manière appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs
Respecter la confidentialité des données
Faire preuve d’organisation et de réactivité
Travailler dans des délais contraints

Savoir-faire comportementaux

Travailler en équipe et en relation avec les interlocuteurs internes et externes
Avoir le sens de l'accueil et du service public
Savoir se maîtriser, garder son calme en toutes circonstances
Capacité d’écoute et d’échange
Rigueur
Fiabilité
Capacité à rendre compte
Sens de la confidentialité

Domaines de formation et expériences souhaitables

Expérience en secrétariat, gestion administrative

Conditions particulières d'exercice

Contraintes calendaires fortes : pics d’activité prévisibles et réguliers (ex : lors des examens)
Situations de stress et/ou de tension possibles avec les usagers à gérer en lien avec la responsable du service
Permanences d’accueil obligatoires

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    il y a 1 semaine

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation pour l'UFR3S Médecine 3ème cycle. Le candidat idéal sera chargé de gérer les activités administratives liées à la scolarité des étudiants en médecine.MissionsAccueil et gestion des étudiantsGestion des dossiers...

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    il y a 1 semaine

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    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine 3ème cycle pour gérer les activités administratives liées à la scolarité des étudiants.MissionsLes missions du poste incluent :Gérer les dossiers universitaires des étudiants en médecineAccueillir et gérer...

  • Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine 3ème cycle

    il y a 4 jours

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    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine 3ème cycle pour gérer les activités administratives liées à la scolarité des étudiants.MissionsLes missions principales du poste sont :Gérer les dossiers universitaires des étudiants en médecineAccueillir et...

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    il y a 1 semaine

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    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine 3ème cycle pour gérer les activités administratives liées à la scolarité des étudiants.MissionsLes missions du poste incluent :Gérer les dossiers universitaires des étudiantsAccueillir et orienter les...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 2 jours

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    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour rejoindre son équipe.MissionLe gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine est responsable de l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui...

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    il y a 6 jours

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    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Médecine pour rejoindre son équipe.MissionLe gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Médecine est responsable de l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants en médecine.Il est...

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    il y a 7 jours

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    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour rejoindre son équipe.MissionsLe gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont...

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    il y a 2 semaines

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    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation pour l'UFR3S Médecine. Le candidat idéal sera capable de gérer les aspects administratifs liés à la scolarité des étudiants, d'être l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, et de s'assurer...

  • Gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine

    il y a 3 jours

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    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour rejoindre son équipe.MissionsLe gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont...

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    il y a 1 semaine

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    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Médecine pour assurer la gestion administrative des étudiants en médecine.MissionsSaisir et suivre l'enregistrement des heures d'enseignementOrganiser et participer aux examensSaisir des résultats dans les logiciels...

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    il y a 2 jours

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    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation pour son UFR3S Médecine. Le candidat idéal sera capable de gérer les actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants, d'être l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, et de...

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    il y a 6 jours

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    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation pour son UFR3S Médecine. Le candidat idéal sera capable de gérer les actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants, d'être l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, et de...

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    il y a 1 semaine

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    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation pour son UFR3S Médecine. Le candidat idéal sera capable de gérer les actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants, d'être l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, et de...

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    il y a 4 jours

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    il y a 1 semaine

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    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour rejoindre son équipe.MissionLe gestionnaire de l'offre de formation assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés.Il est...

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    À propos de l'offre de formationL'Université de Lille propose une offre de formation de qualité en médecine, avec une cohorte de près de 2000 étudiants répartis dans 44 DES, 24 FST et + de 15 options.Missions du posteLe gestionnaire de l'offre de formation assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des...

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    il y a 2 semaines

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    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...

  • Responsable adjoint(e) du Service scolarité UFR3S MED

    il y a 1 semaine

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  • Responsable adjoint(e) du Service scolarité UFR3S MED

    il y a 2 jours

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    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...

  • Responsable Adjoint(E) Du Service Scolarité Ufr3s

    il y a 2 semaines

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    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...