France, Lyon, CDD Assistant de direction

il y a 4 semaines

Lyon, France Elkem ASA Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons pour notre Direction EMEA un(e) :

Assistant de direction & Responsable des Services Généraux (F/H) en CDD pour une durée de 5 à 6 mois

Missions 

Rattaché(e) à notre Vice-Président, votre poste se découpe en deux missions principales :

Assister au quotidien le VP Elkem Silicones et faire le lien avec l’équipe Division basée en Chine 

Etre un véritable relais avec les interlocuteurs chinois (la maison mère et les filières chinoises) et gérer les réceptions et les délégations importantes ; Assurer une interface avec tous les membres de l’équipe Top management Elkem Silicones ; Organiser l’agenda des réunions du VP et ses déplacements ; Organiser les réunions périodiques pour l’équipe de Direction ainsi que les séminaires de la Direction Générale ; Prendre en charge la gestion administrative : notes de frais, gestion des commandes pour le compte Direction Générale, Facility et quelques autres fonctions ;

Assurer la gestion, le suivi, l'animation des services généraux du Danica (Siège Social)

Gérer, au quotidien, les locaux et les infrastructures du Danica ; Faire le lien avec la Régie, les autres locataires, le service maintenance du site de production de Saint-Fons et l’ensemble des prestataires des services généraux du Danica ; Assurer la supervision et l'animation de la fonction sous-traitée « Accueil Danica » ; Gérer et suivre les chèques restaurant y compris l'interface avec l'administration du personnel ; Travel Manager : interface avec Egencia, profil voyageur, suivi des normes VDMR ; Participer avec les Responsables opérationnels à certains projets sur le siège social ; Etre le garant de la bonne prise en compte de la Sécurité en collaboration avec le responsable de l'établissement ; Animer, avec l'appui du service QHSE, des actions de sécurité : exercices évacuation, relais SST, message sécurité, formation, etc.

Profil 

Titulaire d’un diplôme BAC/ en assistanat de direction (ou formation similaire), vous justifiez d’une expérience minimum de 3 ans dans une fonction similaire. Une absolue rigueur dans la gestion de la confidentialité est indispensable.

Compétences métiers :

Connaissance de la culture et de la langue chinoise Anglais courant Français serait un plus Maitrise des logiciels bureautiques Outlook SAP serait un plus Connaissance de l’outil Wechat

Compétences comportementales :

Responsabilité / responsabilisation : vous acceptez de prendre vos responsabilités en tout intégrité, affichez un engagement fort pour la réussite d’Elkem Silicones et encouragez les autres à en faire de même. Travail en équipe : vous collaborez avec les autres pour atteindre les objectifs du groupe. Orientation client : vous améliorez la qualité des services aux clients externes et internes en continue. Adaptabilité – réponse au changement : vous êtes agile. Vous répondez au changement en adoptant une attitude positive et affichez une ouverture pour et/ou une volonté d’apprendre à travailler différemment. Planification et organisation  : vous identifiez les actions et l’ordre dans lequel celles-ci doivent être accomplies pour sécuriser la réalisation efficace du travail : gestion des urgences, conflits d’agendas, gestion des priorités. Capacité à construire une relation collaborative et transverse  : vous vous attachez à travailler avec des personnes et des organisations qui ne relèvent pas du périmètre direct de votre groupe de travail. L’objectif est d’augmenter les chances de « réussite » par le partage d’idées et de moyens. Vous avez le sens de la relation interpersonnelle utile notamment pour établir des liens entre les équipe Direction Chine et hors-Chine.

Statut 

Type de contrat : CDD - durée : 5 à 6 mois
Date d’embauche : Dès que possible 
Zone géographique : Lyon 3ème

  • France, Lyon, Cdd Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Elkem Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons pour notre Direction EMEA un(e): Assistant de direction & Responsable des Services Généraux (F/H) en CDD pour une durée de 5 à 6 mois Missions Rattaché(e) à notre Vice-Président, votre poste se découpe en deux missions principales: Assister au quotidien le VP Elkem Silicones et...

  • Assistant Renfort de La Direction Ressources

    il y a 6 jours

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10671 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique, Direction ressources - 01/12/2023 Date de publication : 30/10/2023 Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, tout...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ComUE Université de Lyon Temps plein

    **Offre d’emploi **:Assistant de direction (H/F) **Type de contrat** : CDD **Type de poste**: catégorie : B, corps1 : TCH, SAENES **Expérience**: exigée souhaitée **Durée du contrat**: 3 ans renouvelable **Rémunération **: Selon expérience, sur la base de la grille de rémunération en vigueur à l’Université de Lyon **Date de prise de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France ComUE Université de Lyon Temps plein

    **Offre d’emploi **:Assistant de direction (H/F) **Type de contrat** : CDD **Type de poste**: catégorie : B, corps1 : TCH, SAENES **Expérience**: exigée souhaitée **Durée du contrat**: 3 ans renouvelable **Rémunération **: Selon expérience, sur la base de la grille de rémunération en vigueur à l’Université de Lyon **Date de prise de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11770 - Service: - Délégation urbanisme et mobilités, Direction des mobilités - 29/05/2024 Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en étant au coeur de l'activité d'une direction ? Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs...

  • Assistant de Direction Du Directeur Général

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction du Directeur Général (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction des Coopérations, Lyon siège administratif DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer le secrétariat de direction de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction/secrétaire a pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10577 - Service: - Direction générale, Direction de la prospective et du dialogue public - 04/12/2023 Date de publication : 30/10/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Villon, Direction de l'Ingénierie Biomédicale et des Equipements (DIBE) et Direction de la Production et de la Logistique (DPL) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Site Lacassagne, Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF), Pôle dialogue social et affaires générales MISSIONS: Assurer la réception, le traitement et la circulation de linformation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction de la Recherche en Santé, Lyon site de Gerland DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier/dossiers rentrants et sortants...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Direction de la Recherche en Santé (DRS), Gerland MISSIONS: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier/dossiers rentrants et sortants (utilisation PTAH - Fedex) -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans **la chimie **, basé à **Lyon, **recherche un **Assistant Direction H/F **pour un poste en **intérim d'une durée de **12 mois.** **Missions** - Rédiger des documents commerciaux (tarifs, courriers) et gérer les contrats clients annuels - Assurer la circulation et la gestion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Quai des Célestins, Direction des Affaires Médicales (DAM) MISSIONS: Secrétariat général de la Direction des Affaires Médicales: - Gestion du calendrier et des agendas des deux...