Emplois actuels liés à Agent expérimenté technico administratif Cellule Achats DFTT - Libourne - Centre Hospitalier de Libourne
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Adjoint (E) Des Cadres à La Drh
Il y a 3 mois
Libourne, France Centre Hospitalier Libourne Temps plein**Poste**: Le poste Adjoint (e) des Cadres Responsable des cellules titulaire-carrière et de la cellule paie est à pourvoir au 1er octobre 2024 à la Direction des Ressources Humaines, au RC Pôle administratif au Centre Hospitalier de Libourne. Horaires d’ouverture 9h à 17h. Organisation du travail : Rythme du travail : 5 jours du lundi au vendredi à...
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Agent administratif Direction des Affaires financières
il y a 4 semaines
Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps pleinPosteAgent administratif Direction des Affaires financières - Gestionnaire Finances pour le compte du Centre Hospitalier de LibourneDescription du posteLe Centre Hospitalier de Libourne recherche un agent administratif pour rejoindre son équipe de la Direction des Affaires financières. Le candidat idéal sera chargé de la gestion financière du Centre...
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Agent administratif Direction des Affaires financières
il y a 4 semaines
Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps pleinPosteAgent administratif Direction des Affaires financières - Gestionnaire Finances pour le compte du Centre Hospitalier de LibourneDescription du posteLe Centre Hospitalier de Libourne recherche un agent administratif pour occuper le poste de gestionnaire des finances. Le candidat idéal sera capable de participer à la procédure budgétaire, clôturer...
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Agent technico-commercial
il y a 3 semaines
Libourne, France Chausson Matériaux Temps pleinLe poste Nous recherchons un(e) Agent technico-commercial - H/F en CDI, basé(e) au sein de notre agence de Libourne. Rattaché.e au Chef d’Agence, vous serez responsable du développement de votre portefeuille clients en participant à la réussite de leurs projets. Une présence terrain sur les chantiers est indispensable pour suivre vos...
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Agent administratif Direction des Affaires financières
il y a 3 semaines
Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps pleinPosteAgent administratif Direction des Affaires financières - Gestionnaire Finances pour le compte du Centre Hospitalier de LibourneServicePôle administratif Hôpital R. BoulinOrganisation du travailDans le cadre de la Direction Commune des Hôpitaux du Nord Gironde et des services financiers communs, un poste d'adjoint administratif est à pourvoir sur le...
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Agent administratif Direction des Affaires financières
il y a 4 semaines
Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps pleinPosteAgent administratif Direction des Affaires financières - Gestionnaire Finances pour le compte du Centre Hospitalier de LibourneServicePôle administratif Hôpital R. BoulinOrganisation du travailDans le cadre de la Direction Commune des Hôpitaux du Nord Gironde et des services financiers communs, un poste d'adjoint administratif est à pourvoir sur le...
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Agent administratif Direction des Affaires financières
il y a 2 semaines
Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps pleinFonction administrative et financière Nous recherchons un agent administratif pour rejoindre notre équipe de la Direction des Affaires financières au Centre Hospitalier de Libourne. Rôle et responsabilités Vous serez chargé de participer à la procédure budgétaire de l'EPRD / PGFP et des budgets annexes, en saisissant les informations...
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Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps pleinFonction administrative et financière Nous recherchons un professionnel pour occuper le poste d'agent administratif dans la Direction des Affaires financières du Centre Hospitalier de Libourne. Responsabilités Le candidat sélectionné assurera la gestion administrative et financière du Centre Hospitalier de Libourne, en participant à la...
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[cdi] Responsable Administratif, Financier Et
Il y a 2 mois
Libourne, France Office de Tourisme du Libournais Temps plein**CDI / Gironde / **OFFICE DE TOURISME DU LIBOURNAIS** **[CDI] Responsable administratif, financier et juridique (H/F)**: L'Office de Tourisme du Libournais recrute un/une responsable administratif et financier ! Constitué en EPIC, l’Office de tourisme intercommunal du Libournais emploie 6 permanents ainsi que des saisonniers. Dans ce poste polyvalent,...
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Libourne, France Centre Hospitalier de Libourne Temps pleinAdministratif et technique Date limite de candidature : 30 septembre 2024 Poste Agent administratif Direction des Affaires financières -Gestionnaire Finances pour le compte du Centre Hospitalier de Sainte Foy La Grande à pourvoir au 1er octobre 2024. Identification du service Pôle administratif Hôpital R. Boulin Service administratif...
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Agent commercial
il y a 3 semaines
Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Chausson Matériaux Temps pleinPosteNous recherchons un(e) Agent technico-commercial - H/F en CDI basé(e) au sein de notre agence de Libourne.ResponsabilitésVous serez responsable du développement de votre portefeuille clients en participant à la réussite de leurs projets.Une présence terrain sur les chantiers est indispensable pour suivre vos dossiers, établir des offres, prendre...
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Agent commercial technique
il y a 2 semaines
Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Chausson Matériaux Temps pleinLe posteNous recherchons un(e) Agent technico-commercial - H/F en CDI, basé(e) au sein de notre agence de Libourne.Rattaché(e) au Chef d'Agence, vous serez responsable du développement de votre portefeuille clients en participant à la réussite de leurs projets.Une présence terrain sur les chantiers est indispensable pour suivre vos dossiers, établir...
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Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps pleinPoste Nous recherchons un agent administratif pour rejoindre notre équipe de la Direction des Affaires financières au Centre Hospitalier de Libourne.ResponsabilitésParticiper à la procédure budgétaire de l'EPRD / PGFP et des budgets annexesClôture d'exerciceEmissions des titres de recettes diversesSuivi des versements des recettes d'activité et...
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Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps pleinFonction administrative et financière Le Centre Hospitalier de Libourne recherche un agent administratif pour rejoindre son équipe de la Direction des Affaires financières. Principales responsabilités : - Participer à la procédure budgétaire de l'EPRD / PGFP et des budgets annexes ; - Clôture d'exercice : comptabiliser des écritures...
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Responsable Qualité Alimentaire
Il y a 2 mois
Libourne, France Centre Hospitalier Libourne Temps plein**Poste**: IDENTIFICATION DU SERVICE DE RESTAURATION DU CENTRE HOSPITALIER DE LIBOURNE Localisation géographique : Tous les secteurs de l’Unité Centrale de Production Culinaire, les restaurants, l’office relais, les offices des Unités de soins et d’hébergement des différents sites du CHL (Centre Hospitalier de Libourne). Quotité et...
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Responsable de L'offre Alimentaire
il y a 3 jours
Libourne, France Centre Hospitalier Libourne Temps plein**Poste**: Le poste est à pourvoir au 2 décembre 2024 ; Localisation géographique : Tous les secteurs de l’Unité Centrale de Production Culinaire, les restaurants, l’office relais, les offices des Unités de soins et d’hébergement des différents sites du CHL (Centre Hospitalier de Libourne). Grade Technicien Supérieur Hospitalier Quotité et...
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Chef de Projet Administratif
il y a 3 semaines
Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps pleinProfil du Poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef de Projet Administratif au sein de notre équipe de direction. Compétences Requises Pour ce poste, nous recherchons un candidat doté d'une solide expérience en gestion administrative et comptable. Le candidat idéal devra avoir une excellente...
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Agent de Propreté en Cdi
Il y a 5 mois
Libourne, France NET ECO Temps pleinNous recherchons sur Libourne et alentours un agent de propreté à contrat à durée indéterminée à temps complet. Votre mission sera d'assurer les remplacements des agents de propreté en ayant une présence et une proximité 100% terrain. Si vous êtes un(e) nettoyeur(se) expérimenté(e) à la recherche d'une opportunité de contribuer à offrir un...
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Supply Chain Approvisionneur
Il y a 2 mois
Libourne, France CEVA Animal Health, LLC Temps plein**Ceva recherche une/ un Approvisionneur en Supply Chain pour un poste en CDD de 18 mois basé sur le site de Libourne à 30 minutes de Bordeaux.** Au sein de la cellule approvisionnement du Campus Libourne et selon les procédures internes, vous serez en charge de: - Estimer et planifier les besoins en approvisionnements composants à partir des commandes...
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Agent Administrati Direction Des Affaires
Il y a 2 mois
Libourne, France Centre Hospitalier Libourne Temps plein**Poste**: Intitulé du poste Agent administratif Direction des Affaires financières -Gestionnaire Finances pour le compte du Centre Hospitalier de Sainte Foy La Grande Identification du service Pôle administratif Hôpital R. Boulin Service administratif fonctionnant du lundi au vendredi Rattachement hiérarchique Conforme à l’organigramme de la DAF...
Agent expérimenté technico administratif Cellule Achats DFTT
Il y a 2 mois
Administratif et technique
Date limite de candidature : 30 septembre 2024
Poste
DEFINITION
Agents techniques et/ou administratifs, acheteurs et gestionnaires du service des achats des fonctions Techniques, Energies et Travaux
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :
Responsable du service des achats
Direction des Fonctions Techniques et Travaux (DFTT)
Est susceptible d’être mis à disposition partiellement (10%) de l’établissement support de la GHT33, le CHU de Bordeaux
CONTEXTE :
La DFTT assure la conception, la prescription, le suivi des travaux de construction d’une part, la maintenance et l’exploitation des bâtiments et installations techniques d’autre part.
Les opérations de travaux sont de différentes natures (constructions neuves ou rénovation)
L’ensemble des missions doivent être réalisées dans des conditions rigoureuses en respectant les programmes, coûts et délais fixés.
Il rassemble pour assurer ces missions des ingénieurs et techniciens hospitaliers dont certains spécialisés dans les filières techniques essentielles, des acheteurs-comptables, des projeteurs dessinateurs ou des conducteurs de travaux
La Direction des Fonctions Techniques et Travaux regroupent les secteurs ou services suivants :
•Le secteur Travaux, regroupant quatre conducteurs de Travaux, et un dessinateur
•Le service Maintenance et Exploitation, regroupant les secteurs Bâtiment, Fluides et Electricité
•Le service de Sécurité – Accessibilité et le service Sureté
•Le service des Achats, investissement, travaux, exploitation maintenances techniques, énergie des fonctions Techniques-Energies et Travaux
ACTIVITES PRINCIPALES DE LA CELLULE DES ACHATS TECHNIQUES- ENERGIES-TRAVAUX
-2 - Achats et Facturations : principales missions de l’agent recruté
oGère la plateforme d’achat dématérialisé (AWS) dans ses domaines
oElabore les commandes d’achat hors marchés, sur accord cadre ou marchés à bons de commande.
oCrée les commandes d’achat sur le logiciel CPAGE et tient à jour le tableau des commandes d’achat en cours
oRéceptionne les factures et situations de paiements et contrôle :
le respect des délais des paiements
les avances forfaitaires et leur remboursement
les retenues de garantie, les cautions et les garanties à première demande
les révisions et actualisations des paiements
le paiement direct des sous-traitants
la gestion des TVA
oDans le cadre de la dématérialisation des pièces comptables :
Supervise le contrôle du service fait sur les factures auprès des chargés d’affaire des différents secteurs de la DFTT
Liquide, enregistre les mandatements des factures
oAccompagne sa Direction dans la gestion des provisions, des immobilisations et des amortissements dans ses domaines en coordination avec la DAF et le CAC.
oSuit hebdomadairement les facturations sur le logiciel CHORUS (TP)
oSuit et gère les clôtures d’exercice comptable en coordination avec la DAF (Classe 2 et 6) ainsi que les charges rattachées
oArchive, numérise et tient à jour les bons de commande
oParticipe à la préparation et au suivi des réunions budgétaires avec la DAF (classe 2 et classe 6)
-3 – Energies, Eaux et Télécoms – Maintenance techniques
oSuit périodiquement les évolutions des consommations, des tarifications et des dépenses d’énergies et eaux en coordination avec les managers d’énergie dans le cadre des objectifs définis par la loi ELAN et le décret tertiaire associé
oGère les commandes et facturation des concessionnaires (fournisseurs et transporteurs d’énergies, eaux et télécoms) et des entreprises de maintenance
oGère les créations et renouvellement des marchés de fournitures d’énergies, eaux et Télécoms et les marchés de maintenance technique
oSe coordonne avec la cellule experte Energies de l’UNIHA et avec les acteurs de la GHT33
-4 - Suivi des instructions réglementaires
oAccompagne l’élaboration et l’instruction des dossiers réglementaires associés à ces projets (permis d’urbanisme, instruction ICPE, …etc.). Dépose et archive les récépissés de dépôt d’instruction
oRéalise les déclarations de d’ouverture et de fin de chantiers (DROC, DACT) auprès des services d’urbanisme (Mairie et préfecture) et de la DGFIP
oRéalise les déclarations préalables auprès de l’inspection du travail (DIRRECT) et des organismes conseil (CARSAT, OPPBTP)
oArchive et numérise les dossiers d’instruction et d’autorisations (PC, AT, PA, PD, dossier de déclaration, d’enregistrement ou d’autorisation ICPE)
-5 – Coordination avec la GHT33 et les établissements de la direction commune Nord Gironde
oParticipe et/ou anime les réunions périodiques de la filière Bâti des achats de la GHT 33.
oAccompagne les établissements de la direction commune dans le recensement des besoins et des procédures d’achat, peut les représenter auprès du CHU de Bordeaux
oAccompagne les pilotes de la filière
oParticipe et contribue aux respects des procédures d’achat de la filière (fiche opération, fiche contrat, délégation de signature et mise à disposition)
-6 – Tâches administratives
oRéceptionne, date et distribue le courrier en arrivée, envoie le courrier en départ en particulier le courrier en RAR
oAccompagne les rapports d’évaluations et les demandes annuelles de formation individuels des agents de la DFTT supervisés par les responsables de secteur.
oAccompagne les commandes de fourniture de bureau ainsi que la maintenance du photocopieur
CADRE REGLEMENTAIRE :
Code de la commande publique
Loi ELAN et décret tertiaire
Loi MOP
CCAG Travaux, FCS et PI
Réglementation de sécurité incendie dans les ERP
Code de l’urbanisme et Code de l’environnement
Code du travail, Loi Handicap
Règlement intérieur de la GHT Alliance 33
Dématérialisation des pièces comptables
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
Direction des Services Economiques et Logistique,
Direction des Services informatiques
Direction des Affaires Financières, Commissaire aux comptes
SDIS et CDSA, DDTM, DREAL, Mairie
CECOMA et filière bâti de la GHT Alliance 33
Trésor Public
Profil
SAVOIR FAIRE REQUIS :
Expérience confirmée dans les achats publics associés aux services techniques et travaux
Expérience confirmée dans la gestion comptable publique, en milieu hospitalier de préférence
Rompu aux méthodes de gestion rigoureuse assurant respect des coûts et des délais
Pratique des outils informatiques (CPAGE, AWS, MARCO, CHORUS, …)
QUALITES REQUISES
Sens de l’initiative et autonomie, Sens de l’organisation, Rigueur et Méthodologie
Accueil et Convivialité, Travail en équipe, Innovation, Création et Disponibilité
Informe et rend compte périodiquement, Forme et se forme
CORRESPONDANCES STATUTAIRES A DISCUTER ENSEMBLE
Adjoints administratifs
Ou Technicien supérieur hospitalier
FORMATION INITIALE SOUHAITEE
Bac+2 en comptabilité et/ou achat public avec spécialisation en marché public de travaux
