AMA- SAMU de Paris/SMUR Necker F/H

il y a 2 semaines

Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.

Date de parution

17/05/

Description du poste

Intitulé du poste

AMA- SAMU de Paris/SMUR Necker F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

09h30/17h06

Présentation du service

Département médico-universitaire (DMU) Urgences-Réanimations

Activités : Urgences-Réanimations-Psychiatrie 

SAMU de Paris/SMUR Necker

Activités liées au secrétariat du Pr VIVIEN :

· Gestion de lagenda électronique, des mails et des appels téléphoniques

· Organisation des réunions et déplacements

· Dactylographie des courriers, rapports, documentation, fascicules

· Recherche dinformations et classement

Vos missions

Missions spécifiques

· Réalisation du tableau de synthèse des gardes des externes du SMUR Adultes et du SMUR Pédiatrique daprès le tableau de service pour transmission au bureau du personnel médical de Necker

· Recueil et Saisie de lactivité mensuelle des internes du stage sur logiciel institutionnel Chronos

· Recueil et saisie de lactivité mensuelle des médecins du SAMU/SMUR pédiatrique sur le logiciel institutionnel Chronos

· Recueil et saisie de lactivité mensuelle des médecins du SAMU/SMUR adulte sur le logiciel institutionnel Chronos (en collaboration avec V. FOUQUET)

· Ces missions se font sous la responsabilité du Pr VIVIEN, du Dr FOGEL et du Dr DAGRON, elles doivent être réalisées dans le respect des délais pour le calendrier des payes.

· Saisie et mise à jour du planning prévisionnel de présence et de garde des étudiants hospitaliers du stage, des étudiants hospitaliers de garde et des internes, dans le fichier commun secrétariat.

· Etablir/mettre à jour les listes de coordonnées des étudiants et internes pour le cahier de régulation

· Organiser laccueil des stagiaires de DIU et CMU (renseignements, planning, conventions, fiches dévaluations)

· Réceptionner et soumettre les demandes de stages des médecins, internes Inter CHU, étudiants hospitalier, personnels paramédicaux (France et Etranger). Gestion et suivi des conventions des stagiaires, élaboration des plannings de stage.

· Préparation et suivi des ordres de mission dans le cadre des projets de recherche européens

· Finalisation des plannings des enseignements gérés par le Pr VIVIEN en fonction des disponibilités des enseignants (CMU DIU )
· Mise à jour de la base de données dactivité du SMUR Pédiatrique, élaboration des statistiques
· Mise à jour du fichier numérisé des transports pédiatriques (DRM + Fiche de transport)
· Elaboration et mise à jour des documents de travail du SMUR Pédiatrique (livret accueil externes, Pense pas bête)
· Participation aux réunions déquipes, prise de notes, compte-rendu
· Recherches de dossiers de régulation, dossiers SMUR, CR hospitaliers pour les protocoles et enquêtes flash (logiciel CARMEN)
· Gérer le planning de réservations des salles du service, effectuer des réservations de salle en dehors du service
· Etablir le planning de gestion du courrier du service pour les secrétaires
· Gérer lenvoi, la réception/tri/distribution/ouverture du courrier du SAMU en alternance avec les autres collègues secrétaires et gestionnaires

Profil recherché

Assurer le remplacement du secrétariat du Pr ADNET, Chef de Service (Binôme Mme Valérie Fouquet)
Veille de la boîte mail secrétariat général
Réponse aux appels de la ligne secrétariat
Recherches pour les réquisitions judiciaires
Recherche des dossiers de régulation et des dossiers médicaux SAMU/SMUR (logiciel CARMEN)
Recherche des bandes d'appel au SAMU centre 15 (réquisitions)
Etablissement de certificats et attestations (patients, ambulances, )
Tri et classement des dossiers médicaux SMUR, fiches protocoles

PRE-REQUIS

Discrétion et sens de la confidentialité indispensable
Sens du discernement et des priorités
Sens aigu de l'accueil, de la communication et de la relation d'aide
Expérience et maitrise du secrétariat en milieu hospitalier
Autonomie de travail

QUALITES ET COMPETENCES

Maîtriser les techniques du Secrétariat
Connaître la législation liée aux dossiers médicaux
Connaître l'organisation et le fonctionnement du SAMU-SMUR
Utiliser les outils bureautiques et les applications spécialisées
Connaitre l'hôpital (organisation, fonctionnement)
Connaître les spécificités des activités du SAMU - SMUR
Connaître les méthodes de classement et d'archivage

DIPLOMES ET OUTILS
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de Direction (niveau III)
Secrétariat et gestion administrative
Concours de secrétaire médicale validé par l'APHP
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, ORBIS, Gilda

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif

  • Ama- Samu de Paris/smur Necker

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:01/02/2024 **Date de parution **:01/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: AMA- SAMU de Paris/SMUR Necker F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Ama - Samu de Paris (F/H)

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:01/02/2024 **Date de parution **:01/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: AMA - SAMU DE PARIS F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/06/2023 **Date de parution **:30/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Travail sur une...

  • Encadrant Ambulancier Smur Beaujon

    il y a 1 mois

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Descriptif** ACTIVITÉ Présentation du Pôle d’intérêt commun SCA/SCB/SMS: Au sein de l’AP-HP le PIC SCA/SCB/SMS regroupe un ensemble de services généraux et techniques: - le service central des blanchisseries (SCB) - le service central des ambulances (SCA) - Sécurité, Maintenance, Services (SMS) (département technique, département...

  • Encadrant(E) Ama Dmu Mefado

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ENCADRANT(E) AMA DMU MEFADO **CONTRAT** Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ENCADRANT(E) AMA DMU MEFADO MISSIONS PRINCIPALES Organiser et coordonner les professionnels de lensemble des secrétariats médicaux. Participer à lélaboration, la mise en uvre et/ou la restructuration de lactivité des...

  • Ama - Service de Métabolisme (F/H)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:03/05/2023 **Date de parution **:03/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: AMA - Service de Métabolisme F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Aide-soignant(E) Us Necker

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:05/05/2023 **Date de parution **:05/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Aide-Soignant(e) US Necker F/H **Métier**: Assistance aux soins - Aide-soignant **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Amplitude horaire par roulement de 07h00 à...

  • Aide-soignant(E) Us Necker

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:05/05/2023 **Date de parution **:05/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Aide-Soignant(e) US Necker F/H **Métier**: Assistance aux soins - Aide-soignant **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Amplitude horaire par roulement de 07h00 à...

  • Secrétaire D'unité de Soins Pediatriques Necker

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/06/2023 **Date de parution **:19/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRÉTAIRE D'UNITÉ DE SOINS PEDIATRIQUES NECKER F/H F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Cadre D'unité de Soins Necker

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:03/05/2023 **Date de parution **:03/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Cadre d'Unité de Soins Necker F/H **Métier**: Management des organisations des soins - Cadre d'unité de soins et d'activités paramédicales **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Cadre de Santé

    Il y a 2 mois

    Paris, France Necker-Enfants malades Temps plein

    Fiche de poste « CADRE DE SANTE PARAMEDICAL DU SERVICE D’HOSPITALISATION MEDICO CHIRURGICALE » **GROUPE HOSPITALIER**: AP-HP.CENTRE - UNIVERSITE PARIS CITE **Site**: Hôpital Necker - Enfants Malades **Adresse**: 149, rue de Sèvres 75015 Paris **Transports**: M6 - M10 - M12 - M13 - Bus n° 28 - 39 - 70 - 82 - 87 - 89 - 92 - SNCF (Gare...

  • Ama Explorations Fonctionnelles

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:03/05/2023 **Date de parution **:03/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: AMA Explorations fonctionnelles - Physiologie F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...

  • Assistant de Régulation Médicale

    il y a 2 jours

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Descriptif** Activité : Réanimation pédiatrique et adulte, urgences pédiatrique, réanimation et USC chirurgicale pédiatrique, réanimation et USC neurochirurgicale pédiatrique, anesthésiologie, salle de surveillance post-interventionnelle, SAMU/SMUR. Présentation du SAMU SMUR: Le Service d’Aide Médicale d’Urgence (SAMU), acteur de l’Aide...

  • Recruteur de Donateurs H/F pour le Samu Social de Paris

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Merbah Malika Temps plein

    Vous cherchez un job étudiant ? Un CDD de 1 ou 2 mois ? Un temps partiel ou temps plein ? Devenez de Donateurs à Paris pour 6 semaines, du 14 mai 2024 au 22 juin 2024 pour l'association Samu Social de Paris. Au sein d'une équipe, votre mission est : - Aller au contact des passants pour leur présenter les programmes et actions du Samu Social de Paris -...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE - Service de Dermatologie MAGEC **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le service de Dermatologie reçoit des patients atteints de maladies dermatologiques rares ou fréquentes, souvent chroniques et à développer une expertise particulière pour la prise en charge et la...

  • Cadre de santé

    il y a 2 semaines

    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Garches , l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé...

  • Poste de Secrétaire Médicale Ama

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France AMA Digital Temps plein

    **Lieu** : Paris 17e - **Quand ?**: Dès maintenant - **Type**: Temps partiel / Temps pleins / CDI - **Combien ?**: 11,00€ à 13,00€ par heure **BIENVENUE CHEZ AMA DIGITAL** AMA Digital propose la première plateforme de services intergénérationnels AMA Family qui accompagne la famille tout au long de sa vie, en simplifiant les mises en relation avec...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France AMA Digital Temps plein

    **Lieu** : Paris 8e - **Quand ?**: Dès maintenant - **Type**: Temps partiel / Temps pleins / CDI - **Combien ?**: 11,00€ à 13,00€ par heure **BIENVENUE CHEZ AMA DIGITAL** AMA Digital propose la première plateforme de services intergénérationnels AMA Family qui accompagne la famille tout au long de sa vie, en simplifiant les mises en relation avec...

  • Cadre Au Sau

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:11/04/2023 **Date de parution **:20/07/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: cadre au SAU / SMUR F/H **Métier**: Management des organisations des soins - Cadre d'unité de soins et d'activités paramédicales **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...