OFFRE DE STAGE Chargé de mission "Paris-Saclay Summit" 2025 H-F
il y a 4 semaines
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées :
développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements
culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie
d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses
spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes
nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et
180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages
authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine
sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération
Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui
reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme,
de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Présentation du service
Rattaché au pôle développement économique, innovation et mobilités, le service innovation, enseignement
supérieur et recherche, et coopération internationale, se compose de 3 agents.
Sa mission s'articule autour de 5 axes :
- Assurer sur le territoire, une offre d'accompagnement des entreprises à l'innovation,
- Sensibiliser les élus, habitants et agents à l'innovation,
- Mettre en place des expérimentations territoriales,
- Assurer les connexions entre les acteurs de l'enseignement supérieur et le territoire (institutions, habitants,
entreprises)
- Développer les coopérations avec d'autres territoires à l'international
Missions
Rattaché à la direction générale Développement économique, Innovation et Mobilités, vous
accompagnez la mise en oeuvre d'événements en appui au responsable du service innovation,
enseignement supérieur et recherche, et coopération internationale
A ce titre, votre mission s'articule autour des activités suivantes :
Accompagnement à la mise en oeuvre de la 2ème édition du « Paris-Saclay Summit »
Cadrage Opérationnel
Appropriation du bilan de la 1ère édition.
Implication et suivi de la formalisation du « livrable » de la 1ère édition
Participation à la démarche de réflexion et formalisation des enjeux de la 2ème édition
Appui au montage des comités de pilotage, opérationnel et scientifique (composition,
programmation et ordre du jour, compte rendus, suivi).
Appui à la coordination des acteurs impliqués dans le montage de l'évènement sur le plan
stratégique et opérationnel
Appui opérationnel
Appui à l'animation, coordination et suivi des engagements des comités
Suivi des relations institutionnelles et des partenariats privés : rédaction des comptes rendus,
de supports
Appui au suivi des relations avec les étudiants et de leur implication.
Mobilisation des habitants, lycéens et collégiens
Suivi des relations avec les services de l'agglomération et notamment la communication, la
culture, le tourisme et les relations entreprises
Conseil en matière de thématiques d'intervention et de speakers. Suivi du respect des
équilibres et objectifs attendus (thèmes, genres, nationalités, dimension contradictoire des
débats, formalisation de propositions lors des débats).
Conseil en matière de construction d'un livrable « post-événement » : Format, modalités de
partage,….
Appui à l'organisation logistique du projet : Inscription, accessibilité, signalétique,
stationnement, badges
Appui logistique et organisationnel lors de l'évènement
Préfiguration d'un événement d'accueil territorial des étudiants
Cadrage stratégique
Participation à la démarche de réflexion et formalisation des enjeux
Benchmark national, européen et international d'événements similaires : lieu, taille, cible,
durée, programme, coût, modèle économique, parties prenantes, objectif poursuivi
Cadrage opérationnel
Comitologie et parties prenantes : Définition des acteurs académiques et associations
étudiantes impliqués. Modalités d'implication des villes.
Appui au montage financier
Définition du périmètre géographique.
Identification de lieux potentiels pouvant accueillir l'événement
Programme prévisionnel
Conditions d'exercice
Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée
Cycle de travail de 35 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels)
Rémunération stagiaire M2
8-10 mois à partir de juin 2024 (possibilité année de césure)
Lieu du stage : Agglomération Paris-Saclay - 21 rue Jean Rostand 91400 Orsay
Relations fonctionnelles
Rattaché au responsable du service innovation, enseignement supérieur et recherche, et coopération
internationale
Profil recherché
Etudiant(e) en fin de cursus d'école de commerce, Université ou Sciences Politiques avec une
sensibilité au secteur de la recherche et de l'innovation, vous avez une bonne culture générale et
connaissez ou êtes intéressé par le fonctionnement administratif et politique d'une collectivité.
Vous êtes capable de travailler en mode projet. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre
esprit d'analyse et de synthèse, votre rigueur et votre sens du contact. Vous savez travailler en
transversalité et avez idéalement une première expérience en organisation d'événements.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Excel, PowerPoint) et avez une bonne aisance
rédactionnelle. Vous parlez anglais couramment.
Poste à pourvoir immédiatement
Pour tout renseignement complémentaire veuillez contacter .
Tous les postes de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay sont ouverts à compétence
égale aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé
(RQTH)
CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de
la Communauté d'agglomération Paris-Saclay en cliquant ici. Seules les candidatures déposées en ligne seront
examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.
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Gestionnaire Pédagogique de Polytech Paris
il y a 2 jours
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Chargé de mission santé en alternance H-F
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Chargé.e de Mission Droit Et Gestion Des Données
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Chargé de Communication Pour L’atelier de La
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Chargé de CRM
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Chargé de CRM
il y a 1 mois
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Secrétaire Pédagogique
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Chargé de Projet
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Secrétaire Pédagogique
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Contract Manager en Charge Du Suivi Du Contrat
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Contract Manager en Charge Du Suivi Du Contrat
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Chargé de Projet Amoa
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Chargé de l'archivage et mise à jour base de données économique
il y a 2 semaines
Orsay, France Communauté Paris-Saclay Temps pleinResponsable numériques, images et sons - Médiathèque des Ulis H-FCadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriauxGrade : Adjoint administratif territorialCatégorie : C A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées :développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique,...
