Secrétaire Pédagogique

Employer
- Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Position
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

**Missions principales de l’agent**:
Secrétariat pédagogique du Magistère de biologie, M1 du Master Biologie Santé (anglais, socle, plateforme Interface pour la Biologie), M2 GCD, M2 GenE2, M1 BIBS:

- Informations aux étudiants
- Réalisation et mise en ligne des documents indispensables au fonctionnement des formations
- Gestion des conventions de stage et suivi des stages (Pstage)
- Gestion organisationnelle des examens et des soutenances de stage, compilation des notes en vue des jurys du Magistère et des Master
- Gestion des ENT (Espaces numériques de travail eCampus)
- Gestion et suivi du budget et des HCC externes
- Enquête, suivi personnalisé sur le devenir des étudiants, maintien d’un annuaire des anciens étudiants, diffusion d’offres d’emploi, de thèse et de formations aux anciens étudiants
- Ordres de mission pour les étudiants du Magistère
- Organisation d’évènements pour le Magistère (journées d’accueil, JPE/JPO, cérémonie de remise des diplômes, forum des métiers, etc.)

Profile
**Connaissance, savoir**:

- Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance de la réglementation liée à la scolarité universitaire

**Savoir-faire**:

- Maîtrise du français écrit
- Maîtrise de l’anglais : lu, écrit
- Capacité d'interagir avec différents services
- Organisation et autonomie
- Capacité d'hiérarchiser les tâches
- Sens de l'accueil
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)

**Savoir-être**:

- Adaptabilité aux différentes équipes pédagogiques
- Sens du service
- Discrétion
- Sens de l’organisation