Secrétaire Pédagogique

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Un jour de télétravail possible.

**Mission du service**: Secrétariat pédagogique au sein du département d’Enseignement de Mathématiques.

**Positionnement hiérarchique**: La personne travaillera en étroite collaboration avec les responsables de la formation.

**Missions principales de l’agent**:

- Secrétariat Pédagogique du L3 double diplôme Mathématiques et Magistère et des 3 années du Magistère de Mathématiques:

- Accueil des étudiants et des enseignants. Inscriptions pédagogiques
- Suivi administratif des étudiants et gestion des bases de données correspondantes
- Participation à l’élaboration des emplois du temps
- Assistance au responsable pédagogique des formations
- Gestion des notes et des PV de jurys
- Suivi des poursuites d’étude
- Suivi des stages
- Gestion spécifique des étudiants - élèves ingénieurs

Le poste est à pourvoir jusqu'à fin décembre.

**Connaissance, savoir**:

- Solide maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- Bonne connaissance des parcours d’étude de l’UFR des Sciences d’Orsay, et des différents services qui en ont la charge

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**Savoir-faire**:

- Savoir prioriser les tâches dans un environnement complexe
- Être capable d’initiative face aux nombreux imprévus
- Savoir rendre compte et proposer des solutions aux responsables pédagogiques

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**Savoir-être**:

- Autonomie, polyvalence, rigueur, dynamisme
- Très bonnes capacités d’écoute