Responsable du service administratif

il y a 2 semaines


VillefranchesurSaone, France Ville de Villefranche sur Saône Temps plein
À propos de nous

Villefranche-sur-Saône, ville de 37 000 habitants, capitale du Beaujolais, est favorablement positionnée entre le vignoble beaujolais (Rhône) et les étangs de la Dombes (Ain). Située sur une voie de communication parmi les plus fréquentées d’Europe, elle se trouve à 30 minutes au nord de Lyon et à 1H30 de Paris par TGV (depuis Mâcon-Loché).

Seule sous-préfecture du Rhône, Villefranche-sur-Saône possède tous les attributs d'une ville-centre qui revendique son identité propre : une Chambre de commerce autonome, une CPAM, une CAF, l'Hôpital Nord-Ouest, un Tribunal de Grande Instance, un Parc des Expositions…

S'appuyant sur son dynamisme commercial, sur la variété de ses équipements éducatifs, culturels et sportifs ainsi que sur la richesse de sa vie associative, Villefranche-sur-Saône  est en pleine croissance, au bénéfice de l'ensemble du secteur Beaujolais-Val de Saône dont elle est devenue le centre économique et administratif.

Mission

La Direction des Bâtiments de la ville de Villefranche-sur-Saône recherche son nouveau Responsable du service administratif.

Vos missions :

Secrétariat général de la direction

  • Veiller à la bonne exécution de la mission d’assistanat de direction,

  • Réaliser le traitement et le suivi des dossiers administratifs : rapports au conseil, contrôle des inscriptions aux ordres du jour de différentes instances

  • Encadrer l’assistante administrative et financière de la direction

Gestion budgétaire de la direction

  • Préparer et piloter les budgets de fonctionnement annuels (dépenses et recettes) : budget principal et 3 budgets annexes

  • Préparer et piloter les budgets d’investissement : budget principal et 3 budgets annexes

  • Garantir le respect des règles comptables (engagements, bons de commandes, vérification et traitement des factures sur le logiciel finances)

  • Etablir les demandes de décisions modificatives et virements de crédit

  • Piloter la réalisation des dialogues de gestion

Exécution financière des marchés publics

  • Conduire et vérifier la cohérence des dossiers de consultation avant transmission à la direction de la commande publique pour publication

  • Rédiger les lettres de rejet et notifier les marchés publics en procédure adaptée (MAPA0 à MAPA2)

  • Exécuter financièrement et suivre administrativement les marchés publics de travaux, de fournitures et de services (notifications, certificats de paiement, révisions/actualisation prix, ordres de services, avenants, sous-traitance et cotraitance, procès-verbaux de réception, décompte général et définitif, déblocage garanties financières, suivi des levées de réserves)

  • Rédiger sur Airdélib les rapports au conseil municipal pour les avenants aux marchés publics de travaux > 500 000 €

  • Archiver les dossiers de marchés publics de travaux et de fournitures et services

Secrétariat de la commission de sécurité des établissements recevant du public (ERP)

  • Organiser et planifier les visites périodiques annuelles des ERP inscrits au fichier départemental et les visites de réception de travaux et d’ouverture des ERP

  • Notifier les avis des commissions et suivre les prescriptions émises par la commission (relances, levées de réserves, …)

  • Rédiger les arrêtés d’ouverture et de fermeture des ERP le cas échéant

  • Mettre à jour le fichier départemental des ERP de la commune auprès de la Préfecture et du SDMIS



Candidature : Lettre de motivation, Curriculum Vitae et dernier arrêté de situation administrative à déposer au plus tard le 1er décembre 2024 via la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute | Mairie Villefranche sur Saône

Profil

Titulaire du cadre d'emplois des rédacteurs ou inscription sur liste d'aptitude au concours.

Ce poste exige une maîtrise complète de l’environnement budgétaire et comptable M14, des réglementations en commande publique, des normes de sécurité des établissements recevant du public et du code de la construction et de l’habitation.

La capacité à utiliser les outils informatiques (Word, Excel, ATAL, progiciels financiers) est cruciale, tout comme des compétences solides en rédaction, organisation et planification, pour assurer une gestion efficace et conforme des processus administratifs et financiers.

Organisé, rigoureux et autonome, vous travaillez efficacement en équipe tout en sachant prendre des décisions rapides et adaptées pour garantir la qualité des actions menées.



  • Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Villefranche sur Saône Temps plein

    MissionLa Ville de Villefranche-sur-Saône recherche un administrateur de service expérimenté pour renforcer son équipe.Ce responsable de l'administration contribuera à la gestion efficace des opérations de l'administration municipale. Fonctions clésSecrétariat général de la direction : Assurer la bonne exécution de la mission d'assistanat de...


  • Villefranche-sur-Saone, France Ville de Villefranche sur Saône Temps plein

    À propos de nousVillefranche-sur-Saône, ville de 37 000 habitants, capitale du Beaujolais, est favorablement positionnée entre le vignoble beaujolais (Rhône) et les étangs de la Dombes (Ain). Située sur une voie de communication parmi les plus fréquentées d’Europe, elle se trouve à 30 minutes au nord de Lyon et à 1H30 de Paris par TGV (depuis...


  • Villefranche-sur-Saone, France Le Mas Temps plein

    L’association Le MAS a pour missions :L’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de vulnérabilité en coopération avec les autorités et les acteurs de solidarité, de santé et de justice.La recherche et la sensibilisation sur les situations des publics en difficulté.L’association aide environ 12 500 personnes par an sur...


  • Villefranche-sur-Saone, France Synergie Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Villefranche-sur-Saone, France MBway Temps plein

    //OFFRE NON DISPONIBLE\\ recrute, dans le cadre de son partenariat avec le Groupe LA POSTE, un Responsable d'Exploitation & Service Client H/F en contrat d'apprentissage sur 24 mois, sur son site de Villefranche. Dans les 5 activités du Groupe – Services – Courrier – Colis, La Banque Postale, Geopost, Réseau et Numérique – les 255 000...


  • Villefranche-sur-Saone, France MBway Temps plein

    //OFFRE NON DISPONIBLE\\MBway Lyon recrute, dans le cadre de son partenariat avec le Groupe LA POSTE, un Responsable d'Exploitation & Service Client H/F en contrat d'apprentissage sur 24 mois, sur son site de Villefranche.Dans les 5 activités du Groupe – Services – Courrier – Colis, La Banque Postale, Geopost, Réseau et Numérique – les 255 000...

  • Conseiller Service Client

    il y a 2 semaines


    Villefranche-sur-Saone, France BOULANGER Temps plein

    Description du posteAu sein du magasin, votre objectif sera d’assurer la fidélité du client à travers les tâches riches et diversifiées que présente le poste.Vous serez bien sûr formé(e) et accompagné(e) tout au long de votre parcours d’intégration, alors soyez rassuré et soyez vous-même !Vos missions consisteront à :Accueillir, informer et...


  • Villefranche-sur-Saone, France Elior Services Temps plein

    Votre mission « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre agent de service en bionnettoyage. Et si c'était vous ? Sous le contrôle d'un responsable, seul(e) ou le plus souvent en équipe,...


  • Villefranche-sur-Saone, France Services Propreté et Santé Temps plein

    Description du poste :« Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux »Nous sommes à la recherche de notre agent de service en bionnettoyage. Et si c'était vous ?Sous le contrôle d'un responsable, seul(e) ou le plus souvent en équipe,...


  • Villefranche-sur-Saone, France Services Propreté et Santé Temps plein

    Elior Services/Derichebourg Facility est la branche Services et Facility Management d'Elior Group constituée de 45 000 collaborateurs générant un CA de 1,1 Mds €. Ce qui nous distingue ? Alliance d'Expertises : Acteur de référence du multi-services, nous offrons des prestations multisectorielles en BtoB dans le Facility Management/Accueil, la...


  • Villefranche-sur-Saone, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Agent de service hospitalier F/H CDD 6 semaines 69400 Villefranche-sur-Saône, France Temps complet Plus de 2 ans Nettoyage Niveau secondaire (classe de 5ème) Votre mission : « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services !...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission : Dans le cadre de l'équipe de direction de la Fondation des Amis de l'Atelier, vous êtes chargé de l'encadrement et de la supervision des activités administratives. Vous contribuez à la mise en œuvre des prestations qualité et gérez de façon efficace les ressources dans votre domaine de responsabilité. Vous êtes en charge...

  • Chargé de clientèle

    Il y a 5 mois


    Villefranche-sur-Saone, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise L’activité Eau France a pour ambition de devenir le leader et la référence du cycle de l’eau en France, au service de la transformation écologique. Partenaire de nombreux industriels et collectivités, nous proposons des solutions innovantes pour la préservation de la ressource en eau, de son prélèvement à la...


  • 69400 Villefranche-sur-Saône, France Chambre d'Agriculture du Rhône Temps plein

    **VOUS PARTAGEZ NOS VALEURS** Vous souhaitez travailler dans le réseau des Chambres d’agriculture au service des agriculteurs dans un contexte de transition agro écologique et d’adaptation au changement climatique. Vous recherchez un travail dans les métiers ressources regroupant différentes fonctions dont les missions de veille au bon...


  • Vaux-sur-Seine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Chef de service administratif et financierLe chef de service administratif et financier est chargé de veiller à l'application des orientations administratives et financières de la Direction de l'Autonomie (DA). Il coordonne l'action des différents services et remonte les informations à la direction dans un rôle de veille et d'évaluation de la...

  • Agent de résidence

    Il y a 5 mois


    Villefranche-sur-Saone, France Opac du Rhône Temps plein

    Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un agent d'entretien de résidences (H/F), en CDI, au sein de la Direction de la clientèle et de la proximité, rattaché à l'agence et secteur de Villefranche sur Saône. Rattaché(e) hiérarchiquement au Chargé de site, les principales missions seront les suivantes : - Réaliser l'entretien des immeubles ainsi que...


  • Villefranche-sur-Saone, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! - EN BREF -...


  • Vaux-sur-Seine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Présentation du poste : Notre équipe de la Direction de la Communication du Département du Val d'Oise cherche un Responsable du pôle administratif et des dossiers transversaux pour s'occuper du pilotage budgétaire et de la gestion administrative de la direction. Ce poste est idéal pour une personne motivée et organisée, capable de gérer plusieurs...

  • Responsable atelier

    il y a 1 mois


    Villefranche-sur-Saone, France Leadsen RH Temps plein

    Entreprise :Sarah, chargée de recrutement chez Leadsen-RH, vous accompagne dans votre recherche d'emploi pour vous permettre d'intégrer l'entreprise qui vous correspondra le mieux. Nous vous proposons un poste de Responsable d'atelier de conditionnement H/F dans une entreprise Leader dans son domaine d'activité. Description du poste :Vous interviendrez au...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission :Vous rejoignez l'équipe de direction de la Fondation des Amis de l'Atelier en tant que Chef de service administratif, Responsable de l'encadrement. Votre principale mission est d'assurer l'encadrement et la supervision des activités administratives au sein de l'équipe.Compétences requises :Encadrement et supervision des...